Plan International est une organisation internationale humanitaire et de développement qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchés. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes actifs dans plus de 70 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 43 ans.

Contexte

Plan International Haïti met en œuvre le Projet «Haïti gagne : Lire, Ecrire et Réussir» dans les départements du Nord et Sud-Est à travers un partenariat avec l’Unicef. Ce projet vise à améliorer la qualité de l’apprentissage, de l’enseignement et de la gouvernance dans 52 écoles publiques, il cible les enfants des quatre premières années du fondamental. Ainsi, l’amélioration des compétences des enseignants est envisagée en vue de les rendre aptes à développer les compétences en lecture des élèves par l’utilisation de la méthode d’apprentissage « M’ap li net ale ».
Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de Assistant Admin & Finance selon les spécifications ci-dessous :

Objectif du Poste

L’Assistant(e) Admin et Finance appuiera le Projet Haïti Gagne Lire et Ecrire pour Réussir // UNICEF en facilitant toutes les opérations administratives et financières dans le respect des normes et règlements en vigueur à Plan International Haïti.

Responsabilités typiques:

• Coordonner toutes les Activités du Projet (Demande de Restauration et de Salle ect…) ;
• Coordonner les achats pour le Projet ;
• Recevoir les requêtes de paiement et les enregistrer dans un Registre / Log
• Réviser (avec check-list) les requêtes de paiement pour assurer que toute la documentation est complète ;
• Emission de Chèque
• Assurer la liquidation des Avances pour le Projet ;
• Oblitérer les Documents Comptables ;
• Faire signer et transmettre les chèques ;
• Mettre à jour les Documents Comptables (Joindre les Reçus) ;
• S’occuper du transfert des Documents au Bureau Central ;
• Accomplir diverses tâches (rédaction de lettres, fax, scan, etc.) sur demande du Superviseur
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :
• Etudiant (e) Finissant(e) en Sciences Comptables, Administratives, Economiques ;
• Connaissance des Logiciels de base ;
• Excellente Capacité rédactionnelle en Français, l’Anglais un atout ;
• Capable de gérer des informations confidentielles ;
• Bonne relation Interpersonnelle ;
• Capacité de travailler sous pression et Etre proactif ;
• Très bonne connaissance des logiciels suivants : Excel, Word, Access et Power Point ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Relation interpersonnelle efficiente ;
• Sens de l’initiative et capacité de travailler avec un minimum de supervision.

Pour appliquer
Votre dossier de candidature doit avoir : lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail, certificat de Bonnes vies et mœurs.

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre. Les candidatures féminines, les candidatures des habitants du Sud-Est et de Trou-du-Nord sont vivement encouragées.

Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.

2020-01-26