Cadre organisationnel
L’objectif général est de soutenir la FAO dans son programme de Coopération Technique pour le pays, contribuant à son positionnement comme organisation dynamique et moderne, dans l’élimination de la faim et la pauvreté rurale, dans la promotion de l’agriculture, la pêche, l’élevage et la gestion durable de l’environnement des ressources naturelles au profit des communautés et des populations rurales vulnérables.
Position hiérarchique
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO en Haïti, sous la supervision directe du Responsable de l’Administration et Finances, en étroite collaboration avec les Responsables du Programme et des Opérations et en liaison avec l’Official Régional aux RH, l’Assistant aux HR appuiera un éventail de services administratifs en assurant la transparence, l’intégrité et le respect des règles et règlements existants. L’Office Assistant aux RH devra encourager une approche collaborative, axée sur les résultats et devra être proactive, et favoriser le maintien d’un bon moral chez le personnel et un travail d’équipe exemplaire.

• Appuyer l’application des processus administratives en matière des gestions du personnel,
• Assurer la gestion et le suivi des contrats du personnel y compris les extensions et les séparations (contrats des RH et des consultants),
• Assurer la liaison avec le Chef des Opérations ou son suppléant pour les questions liées aux recrutements du personnel en temps opportun, et assurer le respect du barème lors de recrutement,
• Assurer la préparation du plan de congé du personnel, le suivi et la mise en œuvre de ces congés en s’assurant que les recrutements temporaires ont été effectués lorsque nécessaire de manière à faciliter la continuité des activités,
• Assurer la préparation de rapports de présence des consultants dans le système gestion de la FAO (GRMS) afin de garantir les paiements de leur honoraires en temps,
• Assurer la gestion de la documentation et leur classement dans le dossier du personnel et en ligne dans E-File,
• Mettre à jour le tableau Excel de suivi de la situation contractuelle du personnel;
• Transmettre à UNDSS chaque Mercredi, la liste actualisée du personnel contenant des informations sur leurs adresses et leurs dépendants ;
• Lors de la fermeture d’un poste ou d’un projet, préparer des correspondances requises afin d’informer le personnel concerné au moins deux semaines avant la fin du contrat et s’assurer que tous les matériels mis à leur disposions dans le cadre de service soit remis à l’Organisation avant le paiement derniers émoluments,
• Assurer la gestion des voyages en cas d’absence de l’Office Assistant/Voyages ;
• Prendre les initiatives nécessaires pour la bonne marche des activités ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par la hiérarchie.

• Diplôme d’étude secondaire suivi d’une formation administrative (secrétariat, gestion des ressources humaines ou domaine apparenté ;
• Minimum trois (3) ans d’expériences professionnelles pertinentes dans le domaine recherché ;
• Connaissance courante du français et connaissance moyenne de l’anglais.
• Être ressortissant d'Haïti.

Compétences de base exigées par la FAO
• Être axé sur les résultats
• Avoir l’Esprit d'équipe
• Sens de la communication
• Établir des relations constructives.
• Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
• Excellentes communications écrites et verbales
• Aptitude à travailler sous pression et respecter les deadlines
• Connaissance courante des logiciels de travail (Word, Excel, Outlook etc). La connaissance sur l’utilisation du Système mondial de gestion des ressources (GRMS) est un grand avantage,
• L’expérience de travail avec les agences de l’ONU et/ou les ONGs internationales est un atout,
• La connaissance de l’espagnol est un avantage.

Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.

CV accompagné d’une lettre de motivation et de copie des diplômes.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
• Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à: iRecruitment@fao.org.
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.
• Seuls les diplômes d’aptitude linguistique délivrés par des prestataires externes reconnus par les Nations Unies et/ou les résultats des examens officiels de la FAO (examens d’aptitude linguistique de niveaux B et C et test de recrutement linguistique) seront acceptés comme attestation du niveau de connaissance des langues indiquées dans le formulaire de candidature en ligne.
• Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/
• Pour en savoir plus sur les catégories, la durée du contrat et la rémunération, veuillez consulter la page relative aux conditions d’emploi.

COMMENT POSTULER
Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.
Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.
Pour obtenir de l’aide, écrire à: Careers@fao.org.

2020-02-05