Depuis déjà plusieurs années, le PEPFAR (President Emergency Programme For AIDS Relief) fournit au Gouvernement haïtien un appui technique et financier considérable dans le cadre de la réponse nationale contre le VIH-SIDA. Suite au séisme du 12 Janvier 2010 et la survenue de l’épidémie du Cholera au cours de la même année, cette aide financière s’est étendue à d’autres projets (Nutrition, FETP, Surveillance, EMOCS, Cholera, Filariose, Malaria, Tuberculose) afin de supporter les actions du Ministère de la Santé Publique (MSPP) en vue de la réalisation des objectifs du millénaire pour le développement (OMD). Ce programme, en plus de ses composantes opérationnelles exécutées à travers les organisations accréditées de la société civile, s’étend également à différentes institutions sanitaires publiques. Cette composante publique du programme est gérée par l’Unité de gestion de projet MSPP/PEPFAR (UGP) en étroite collaboration avec le MSPP et touche déjà 29 institutions prestataires de services de santé, 4 départements sanitaires et 4 directions centrales.
L’intégration des services préventifs et de prestations de soins a toujours été un axe stratégique prioritairement visé par les intervenants du système de soins en général et pose un certain nombre de grands défis organisationnels en termes de réactivité, d’efficacité et d’équité.
Relever ces nouveaux défis exige un certain nombre de mesures institutionnelles. Afin d’appuyer cette approche proactive, le Bureau de l’UGP a recruté des Coordonnateurs techniques de Programme. Ces derniers s´assureront de la mise en œuvre des activités en accord avec les orientations stratégiques du MSPP et le mandat de l’Unité.

I- MISSION

Encadrer techniquement les sous- récipiendaires de la coopération en vue de leur permettre de :
(i) Contribuer de manière effective au programme national de lutte contre le SIDA,
(ii) Répondre aux normes et standards techniques définis par le Ministère pour ce programme,
(iii) Respecter les provisions standards établis à travers la coopération MSPP/PEPFAR
(iv) Utiliser de manière efficiente et efficace les ressources mises à leur disposition
(v) Développer leurs capacités institutionnelles

F 1. Appui à la planification et l´organisation de la prestation au niveau des sites ciblés
1. Assister les responsables des institutions dans l’élaboration des plans et budgets.
2. Participer a la mise en place des structures de coordination et des stratégies d’amélioration dans la prise en charge des patients
3. Aider les prestataires dans le développement et l’implémentation de plan de mobilisation communautaire.
4. Supporter la coordination de l’approvisionnement des sites en intrants avec les responsables de la gestion des intrants de labo et de pharmacie
5- Participer a la gestion des informations collectées régulièrement au niveau des sites supportés par le projet en vue d’alimenter la prise de décision

F 2. Appui a la gestion des données
A. Support à la Technologie et les outils d’information
1. Participer à la mise à jour des outils de collecte et des formulaires de rapport (s) en coordination avec l’UCC,
2. Procéder chaque fois que nécessaire à l’inventaire des besoins des institutions en équipements, matériels et accessoires informatiques et aider à leur approvisionnement.
3. Participer à l’analyse de situation
4. Elaborer et distribuer le format de présentation pour les sites et les partenaires,
5. Fournir, sur demande, un encadrement technique de proximité aux utilisateurs impliqués dans le cadre du programme au niveau du département,
6. Aider au maintien du parc informatique départemental à travers une inspection périodique de chaque unité du réseau départemental
B. Formation
1. Réaliser un inventaire des besoins en formation du personnel du réseau en informatique.
2. Elaborer le plan, l’agenda et le calendrier de formation du personnel chargé du SIS au niveau des institutions concernées et les présenter au Staff Technique de l’institution en vue de leur finalisation et validation.
3. Participer à l’opérationnalisation du plan de formation de ce personnel,
4. Maintenir à jour la base de données des formations réalisées et des personnes formées,
5. Participer activement à l’élaboration du plan de travail mensuel / trimestriel et du plan de dépenses de l’Unité de Suivi & Evaluation du département sanitaire.
6. Assurer la formation du personnel impliqué dans la collecte des données au niveau des sites du réseau CDV/ PTME/ SP/ARV SR et TB,
7. Participer à l’équipe de QA/QC du département,
8. Coordonner avec le New York AIDS Institute (NYAI)
C. Supervision
1. Effectuer des visites de supervision des sites, selon le calendrier prévu afin de s’assurer de l’utilisation correcte des dossiers et des autres outils de collecte des donnés, du respect des procédures de collecte, de la qualité des données produites et d’identifier les besoins des sites.
2. Encadrer les DROs et les Data clercs dans l’accomplissement de leurs tâches.

D. Statistiques
1. S’assurer de la production des rapports statistiques mensuels des institutions dans les limites de temps fixées préalablement.
2. S’assurer de la validation des données de ces institutions dans un délai qui favorise le respect du chronogramme établi avec le CDC.
3. Analyser les résultats mensuels des sites à partir des données de MESI et les discuter avec les coordonnateurs techniques de l’UGP et des institutions sanitaires concernées,
4. Participer aux rencontres des partenaires du projet, relatives aux données,
5. Assister les DRO et clercs statisticiens dans la résolution des problèmes liés à la collecte des données, la production de rapports, l’utilisation du MESI.
6. Postage des données sur l’interface DATIM sur une base trimestrielle
.
F 3. Exécuter toutes les autres tâches additionnelles jugées nécessaires et assignées par la Direction

VI- Résultats attendus :

a) Un plan de travail annuel est disponible et reflète les besoins réels des récipiendaires.
b) Les récipiendaires bénéficient d’un appui technique pour répondre à leurs missions dans les domaines de la prévention, du conseil dépistage et de la prise en charge institutionnelle et communautaire. (Cet appui sera mesuré par une atteinte de 80% de tous les objectifs fixés)
c) Un rapport technique trimestriel des activités du programme est élaboré permettant d’apprécier l’apport du programme dans la lutte contre le VIH, la SR, et la TB.
d) Un rapport statistique mensuel est soumis permettant d’évaluer la performance de tous les sites du réseau
e) Un rapport d’encadrement des responsables des données des sites à chaque visite
f) Une amélioration de la qualité des données des sites postées sur MESI
g) Un rapport trimestriel posté a temps sur DATIM

1 Médecin ou infirmière diplômée avec une expérience d’au moins trois années dans l’organisation et la gestion de programme de santé.

2 Maitrise en suivi évaluation

3 Familiarité avec des outils de planification de projets tels que cadre logique, charte de Gantt, charte de responsabilités.

4 Bonne maîtrise des logiciels informatiques courants (Word, Excel, Power Point) et de la manipulation de large quantité de données.

5 Langues : Bonne maîtrise du Français, du créole et des connaissances en anglais (niveau II ou III).
6 Avoir des habiletés en communication interpersonnelle et de bonnes aptitudes au travail en équipe

7 Etre disposé à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain

IV- COMPETENCES/QUALITES

• Professionnalisme ;
• Travail en équipe ;
• Capacité de communication ;
• Travail sous pression ;
• Bonne capacité d’analyse des projets et programmes de santé
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Email).

Titre du poste : Coordonnateur technique/ Suivi et Evaluation


Lieu de travail : UGP-MSPP / PEPFAR, basé au siège de l´unité de gestion du
projet base à Delmas 81, no10 avec de très fréquents déplacements dans les sites et les départements

SUPERVISEUR IMMEDIAT

Le superviseur immédiat du coordonnateur est le directeur de la coordination technique.

2019-07-05