La Croix-Rouge suisse recherche une firme spécialisée en formation professionnelle sur le logiciel Microsoft Excel. L’action que la Croix-Rouge suisse envisage d’entreprendre s’inscrit dans son projet de renforcement des services de santé. Elle répond au besoin de maitriser l’outil informatique en vue de son exploitation efficiente dans le cadre du travail routinier des institutions concernées, à savoir :
-la mise à jour de bases de données existantes,
-la réalisation des rapports d’activités et
-le partage des dits documents en version électronique et papier

OBJECTIFS DE LA FORMATION

Cette série de formations vise à :
-Evaluer le niveau de connaissance initial des participants en Excel
-Développer des modules de formation permettant d’atteindre les compétences sus mentionnées et les valider auprès de la CR suisse et la responsable du service de santé.
-Faire découvrir aux participants les différentes possibilités d’exploitation d’Excel.
-Proposer et animer selon une logique d’utilisation des formations sur Microsoft Excel.
-Promouvoir de nouveaux modes de travail fondés sur l’utilisation optimale des outils Excel

BENEFICIAIRES:

La formation est destinée à un total de 30 participants ainsi répartis:
-15 Médecins, infirmiers cadres et personnel administratif chargés de la gestion, compilation de données, production de rapports (narratifs et graphiques).
-15 infirmiers et technicien chargés de la production de rapports chiffrés selon un canevas existant et saisie de données.

PROGRAMME DE LA FORMATION :

La formation aura une orientation essentiellement pratique. Le volet théorique sera très réduit. Il s’agit plutôt d’initier à la manipulation des applications les plus courantes, et à l’élaboration d’outils destinés à une exploitation pédagogique.

DUREE DE LA FORMATION et LIEU DE LA FORMATION

La durée de chaque session de formation ne devrait pas dépasser 6 jours ou 54 heures et devront débuter en octobre 2014.
En raison de la dispersion géographique des participants, 3 séances devront être prévues : une dans le Nord, une dans le Sud et une à Port-au-Prince.

SUPPORTS MATERIEl et PEDAGOGIQUES:

Le fournisseur de service se doit d’assurer la disponibilité du matériel requis au bon déroulement de la formation. Un minimum de 5 ordinateurs sera mis à la disposition des apprenants par le fournisseur lors des formations en périphérie. Des supports de formation seront préparés et distribués par le fournisseur de service ainsi que des certificats aux participants.
Les documents, notes, fichiers, base de données, etc. destinées à cette formation seront mis à la disposition des apprenants. Ils seront la propriété exclusive de la Croix-Rouge suisse.
A cette fin, le fournisseur de service devrait soumettre les supports pédagogiques en version numérique utilisés lors de cette formation à la Croix-Rouge suisse.

SOUMISSION DE CANDIDATURE

Les candidatures peuvent émaner d’une institution ou une firme. Les offres soumises seront évaluées sur la base de leur proposition technique et financière.
La proposition doit contenir les éléments suivants :
a) une lettre de couverture (motivation).
b) la description de l’institution.
c) les documents légaux d’enregistrement y inclus la preuve du dernier paiement de taxes à la DGI.
d) un résumé des activités réalisées dans les domaines précités ou la liste des expériences pertinentes ainsi que les références récentes en mission de formation similaires.
e) les curriculum vitae des principaux membres du personnel qui seront affectés à cette activité
f) le plan de mise en œuvre des activités de formation y compris :
-Un calendrier d’activités.
- La méthodologie de travail
g) le budget détaillé relatif au plan de mise en œuvre proposé (à noter que la restauration des participants et la salle de formation seront pris en charge par la CR suisse).

Les propositions seront analysées selon les procédures d’évaluation en vigueur à la CR suisse. Les critères de qualification sont basés essentiellement sur les aspects suivants :
a) l’expérience dans les domaines en question
b) le plan de mise en œuvre proposé.
c) la qualité des ressources qui seront mobilisées pour le travail.
d) le budget proposé.

Les dossiers doivent être déposés aux adresses mentionnées ci-dessous et remis sous pli cacheté à la réception avec mention sur l’enveloppe : le nom et l’adresse complète et exacte de l’organisation, la date et l’heure au moment de la remise du pli.

Les dossiers incomplets, soumis par courriel (e-mail) ou soumis en retard ne seront pas considérés.

Bureaux Croix-Rouge Suisse

•54, rue Daniel Brun, Bois Moquette
ht-6140 Pétion-Ville, Haïti.
ou
•rue des roses no. 3, Chatuley
ht-6210 Léogâne - Haïti

Pour toute demande d’information contactez-nous : delegation.haiti@redcross.ch