L’Institut National des Ressources Hydriques, suivant les directives du ministère de l’Environnement, met en œuvre, par les soins de la Helvetas Haïti, la procédure de sélection d’un Consultant chargé d’élaborer sa structure organisationnelle. La présente consultation est entreprise pour atteindre les principaux objectifs suivants :
- Mettre en œuvre les orientations du Ministère de l’Environnement concernant l’aménagement des conditions administratives qui doivent permettre à l’INARHY de fonctionner en accord avec les dispositions de son décret de création;
- Répondre à l’urgence de doter l’INARHY des outils et mécanismes de gestion nécessaires, pour assurer la prise en charge de l’Eau, des aménagements et ouvrages hydrauliques, en s’alignant sur les repères opérationnels du Plan Hydraulique et d’Assainissement National ;
- Rendre concrète la démarche de réorganisation du sous-secteur Eau, pour le mettre en correspondance avec l’approche intégrée de gestion des ressources hydriques, afin de répondre aux exigences stratégiques de la lutte contre les changements climatiques

Aux termes de la présente consultation, le Consultant remplira les prestations générales consistant à mettre en place la structure organisationnelle de l’INARHY.
Plus spécifiquement, le Consultant aura pour tâches de:
- Prendre connaissance du décret du 28 octobre 2020 publié le 8 mars 2021, portant création de l’Institut National des Ressources Hydriques, afin de bien appréhender les dispositions relatives au cadre institutionnel défini pour cet organisme ;
- Etablir tous les contacts nécessaires au niveau de la Helvetas Haïti, l’INARHY et le Ministère de l’Environnement, afin de collecter et réunir toutes les informations pertinentes dont il aura besoin pour exécuter ses prestations ;
- Elaborer le Manuel de Procédures Administratives, Financières et Comptables de l’INARHY, selon les grands principes généraux et normes qui président à la mise en place et à l’organisation des structures administratives, financières et comptables des entités de l’Administration Publique ;
- Organiser le Manuel de telle sorte que l’agencement et l’articulation fonctionnelle de ses organes, correspondent à l’architecture institutionnelle prévue dans le décret du 28 octobre 2020, pour l’INARHY.
Le Manuel produit devra entre autres :
- Retracer les attributions des différentes composantes de l’INARHY, en tenant compte des standards d’efficience et d’efficacité définis pour l’exécution performante de ses activités ;
- Etablir les directives et orientations permettant de systématiser le processus de réalisation des actes administratifs, de réalisation des opérations financières et comptables ;
- Indiquer l’enchaînement des étapes de traitement des dossiers administratifs, financiers et comptables, assorti d’un organigramme opérationnel;
- Comporter tous les formulaires qui supportent la gestion administrative, financière et comptable ;
Le Manuel devra également, de manière indicative et non limitative, renfermer l’ensemble des procédures se rapportant aux fonctions ci-après :
- gestion administrative, financière et comptable
- gestion des ressources humaines
- acquisition et gestion des biens et services
- gestion des processus budgétaires
- gestion des redevances
- gestion des droits payés pour infractions
- gestion de l’information et des NTIC
- contrôle de gestion
- audit (interne et externe)/inspection

L’équipe consultante ou la firme de consultation doit remplir les exigences suivantes :
1. Être une équipe spécialisée en gestion ou audit ayant une expérience avérée en matière de Montage Organisationnel, Administration et Finance, ainsi que des connaissances en Environnement au sein de structures bénéficiant d’apports internes (budget national) et externes (fonds d’origine extérieure).
2. Disposer d’une équipe complète et compétente dans le domaine de l’élaboration de manuels de procédures de gestion, d’organisation et de tenue de la comptabilité et de gestion déléguée de fonds publics.
3. Disposer de compétences avérées pour les fonctions suivantes :
a. Un.e expert-comptable ou diplôme d’organisation équivalent ayant au moins dix (10) années d’expérience dans le domaine de mise en place de système de gestion au sein des programmes,
b. un.e spécialiste dans l’organisation et la mise en place de procédures de gestion, ayant au moins 5 années d’expérience,
c. un spécialiste dans l’organisation institutionnelle et ayant au moins 5 années d’expérience,

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Les intéressés sont priés d'envoyer leurs dossiers de candidatures composés d'une proposition technique et d'une proposition financière par email à l'adresse :

rh.recrutement@helvetas.org

ou bien déposer leurs dossiers à l'adresse suivante :

Helvetas Swiss Intercooperation en Haiti
Route de Lamandou 3, Jacmel, Haiti

Avec objet : CONSULTANT DEVANT ELABORER LE MANUEL DE PROCÉDURES DE l'INARHY