Le commissionnaire sera chargé d'assurer le dédouanement rapide et efficace des importations de World Vision International-Haïti

Le Commissionnaire en Douane Agréé s’engagera à :
? Coordonner avec le Responsable de la coordination douanière du programme, les formalités
relatives au dédouanement et importations afin de se procurer d’une copie des documents
nécessaires avant de procéder aux opérations.
? Faire les suivis des lettres de demande de franchise ainsi que l’apurement de chaque requête.
? Informer le Responsable ou son représentant de la date de livraison et prendre en charge les
opérations d’inspection douanière nonobstant le paiement des frais par la World Vision
International-Haïti
? Payer et/ou avancer les frais de documentation chez les compagnies maritimes et aériennes.
? S’assurer que tous les articles sont arrivés aux lieux de destination indiqués par le responsable du
programme ou de son représentant.
? Informer de manière régulière avec des rapports détaillés le représentant direct de la World Vision
International-Haïti sur l’avancement des dossiers, les retards éventuels et les solutions à apporter.
? Coordonner avec le Responsable de la coordination douanière les chargements et déchargements
des conteneurs afin de mobiliser en temps et en heure les moyens techniques nécessaires tout en
garantissant les retours adéquats des conteneurs vides.
? Soumettre les factures, documents, reçus de caisses, reçus de paiement et tout autre document
relative à une importation après chaque dédouanement.
b- Entreposage temporaire
? Informer la Coordination de World Vision International-Haïti de toute situation nécessitant
un entreposage temporaire – évènement, date, heure et colis – formulaire à soumettre par la
World Vision International-Haïti à la signature du contrat.
? Doit disposer de structures d’entreposage appropriées (espace à température ambiante ne
dépassant pas les 30 degrés Celsius, espace climatisé ne dépassant pas les 25 degrés Celsius
et chambre froide entre 2-8 degrés Celsius pour garder les produits en attendant leur
dédouanement ;
? Les espaces d’entreposage devront pouvoir accommoder jusqu’à 5 containers 40 pieds ; dans
le cas où les marchandises sont à conserver à des températures réfrigérées (2-8 degrés
Celsius), il faudra environ 5-8 m3 ; dans le cas où les produits devront être entreposés à un
maximum de 25 degrés Celsius, il faudra prévoir au moins le volume de 2 containers 40 pieds.
? Peut offrir le service de dégroupage ou tout autre service similaire.
? Doit rembourser toute perte (incluant la détérioration) de produits de santé à hauteur de la
valeur CAR HAITI de ceux-ci le cas échéant.
? Doit mettre à disposition le staff nécessaire pour la bonne gestion du magasin et la sécurité
des biens World Vision International-Haïti.
? Respecter les clauses et conditions générales de la World Vision International-Haïti.

Les qualifications requises sont les suivantes :
? Avoir au moins 10 ans d’expérience dans le Brokerage, le dégroupage etc.
? Expérience pertinente dans le processus de demande et suivi de franchise pour les ONG,
les missions diplomatiques etc.
? Bonne expérience dans la gestion de l’aide humanitaire ou urgence.
? Avoir le staff et connaissance nécessaire pour l’efficacité des dédouanements jusqu’à la
livraison des arrivages.
? Le Bureau doit être reconnu par les autorités étatiques compétentes et par l’Administration
Générale des Douanes (AGD) comme étant un fournisseur de service dans le milieu et
sans aucun antécédent avec la Douane ou la Justice Haïtienne.
? Doit avoir tous ses documents légaux valides pour chaque exercice fiscal en cours
? Doit avoir exercé ou fourni ses services pour des produits de santé (médicaments, produits
de laboratoire etc.)
? Avoir les capacités financières pour prendre en main un dossier d’importation dès la
remise des documents de shipping jusqu’au paiement des frais relatifs aux opérateurs
maritimes/aériens, nécessaires à l’émission du bordereau de douane pour la sortie du
produit en question. Frais qui seront par la suite remboursés par WVI sur présentation de
factures détaillées et scellées

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

procurement_inbox@wvi.org

davidson_alexandre@wvi.org