SOS Villages d´Enfants Haïti est une organisation à but non lucratif, non gouvernementale et indépendante, qui travaille pour le droit des enfants à vivre en famille, depuis 1949, année où a été fondé le premier village pour enfants SOS en Autriche. À l´heure actuelle, elle travaille sur 137 pays et territoires, concentrée sur le principe que tout enfant doit grandir au sein d´une famille avec protection et respect.

SOS Villages d’Enfants Haïti travaille dans le domaine de la protection de l’enfance depuis 1978 ; elle est reconnue par l’état haïtien selon avis du 04 Janvier 1984 publié au Moniteur du 19 mars 1984, No. 22. L’Organisation a des bureaux dans plusieurs villes et communes telles que Port-au-Prince, Croix-des Bouquets (Santo), Cap-Haitien et les Cayes. Le Bureau National est situé au No. 13, rue Jose Marti, Sacré-Cœur Turgeau, Port au Prince, Haïti.

1- REQUÊTE D´UN CABINET D´AUDIT

Le cabinet d´audit est tenu de satisfaire aux exigences suivantes :

a)Avoir une représentation internationale où avoir travaillé avec des organisations ou institutions internationales;

b)Être légalement établit dans la législation du pays;

c)Le cabinet d´audit, ainsi que le personnel désigné pour l´audit, doivent être indépendants. Ils ne doivent avoir aucune relation personnelle avec les membres de l´Association Nationale;

d)Avoir un minimum de 5 ans d´expérience dans le marché;

e)Avoir une expérience démontrée avec des organisations à but non lucratif.

2-.OBJETIFS DE L´AUDIT
L´audit vise à obtenir un avis professionnel et indépendant de l’État Financier du Projet d'Urgence des Cayes ‘‘ER Haiti 21a’’ de Villages d’Enfants SOS d’Haïti, conformément aux normes et politiques comptables applicables à l´Association Nationale, ainsi que l´accomplissement des normes légales en vigueur dans le pays.

3- PORTÉE DE L´AUDIT
L’audit doit fournir une certitude raisonnable sur la situation financière du Projet d’Urgences Les Cayes ‘‘ER Haiti 21a’’, pour ceci, l´audit externe doit couvrir les points suivants dans le cadre de la révision :

a)Les registres comptables et les états financiers élaborés selon les Standards de la Comptabilité de SOS Villages d´enfants ou la norme applicable dans le pays, ainsi que selon les autres exigences légales locales du Projet d’Urgences Les CAYES ‘‘ER Haiti 21a’’;

b)Tout type de revenus et de dépenses, ainsi que tous les actifs et passifs au sein de ce projet.

Pour toute information concernant le Budget du projet de construction du Projet d’Urgences Les CAYES ‘‘ER Haiti 21a’’prière de contacter Mr. Frantzy Larose au numéro suivant : 3702-2472 ou par email : larose.frantzy@sos-haiti.org

L´audit couvrira la période comprise du projet allant du 1er septembre 2021 au 31 Décembre 2023.

4-PLAN DE TRAVAIL
Un contrat sera souscrit entre l´Association Nationale et le cabinet d´audit suivant la base des termes de référence indiqués.

Il y aura un minimum de deux visites ; une visite préliminaire et une visite sur le terrain. Un brouillon de rapport devra être rédigé après chacune des visites. Un brouillon du rapport final devra être approuvé à l´Association Nationale avant de sa présentation.

L´audit devra être fait entre le 22 avril 2024 et le 30 juin de l’année 2024.

5-CONDITIONS REQUISES DU RAPPORT
Le produit final de l´audit présenté devra contenir :

a)Avis professionnel et Independent sur les États Financiers en langue locale et traduction à l´anglais.
b)États Financiers du projet d’urgence pour la période auditée;

c)Questionnaire de l´Audit de SOS en français et en anglais;

d)Lettre en français et en anglais à la Direction avec les observations de control interne et les commentaires de l´administration;

e)Bilan des additions et des soldes;

f)Rapport des Actifs Fixes, installations et des terrains en utilisation tous ces rapports devront être signés et tamponnés par le cabinet d´audit;

3 exemplaires physiques devront être livrés, ainsi qu´un exemplaire digital.

6-PAIEMENTS ET PÉNALITÉS
Conformément aux directrices de Villages d´Enfants SOS d’Haiti, les paiements seront réalisés suivant le chronogramme ci-dessous :
*Premier paiement de 40% de la somme totale du contrat au moment de commencer le travail;

*Deuxième paiement de 30% de la somme totale du contrat contre remise du brouillon du rapport;

*Troisième paiement de 30% de la somme totale du contrat contre remise et approbation du rapport final

De la même manière, une pénalité de 0,5% de la valeur total du contrat sera appliquée par jour de retard, sur la base du chronogramme établit sur le plan de travaille de l´audit.

7-PRESENTATION DES OFFRES
L´offre du cabinet d´audit devra inclure :

a)Offre technique, qui tiendra en compte, en fonction des conditions et termes du document présent :

-Historique de la firme;

-Un schéma général de l´approche et de la portée de l´audit;

-Information générale de l´équipe qui sera désigné pour l´exécution de l´audit, ainsi que le curriculum vitae comprenant l´expérience spécifique dans des travaux similaires, le résumé du niveau et de l´expérience professionnelle;

-Chronogramme de travaille avec estimation des délais et des temps d´exécution de l´audit externe;

b)Offre économique, qui devra contenir le coût total de l´offre, ainsi qu´une estimation des heures de travail en fonction du personnel désigné.

Le cabinet d’audit est tenu de satisfaire aux exigences suivantes :

a) Avoir une représentation internationale ou avoir travaillé avec des organisations ou institutions internationales.
b) Être légalement établi dans la législation du pays.
c) Le cabinet d'audit, ainsi que le personnel désigné pour l'audit, doivent être indépendants. Ils ne doivent entretenir aucune relation personnelle avec les membres de l’Association Nationale.
d) Avoir un minimum de 5 ans d'expérience sur le marché.
e) Avoir une expérience démontrée auprès d’organisations à but non lucratif.

larose.frantzy@sos-haiti.org et en cc : faimycarmelle.loiseau@sos-haiti.org ou déposer en copie dure au No. 13 de la rue José Marti, Turgeau, Port-au-Prince, Haiti