La Fondasyon Kole Zepòl (Fonkoze) est une organisation haïtienne à but non lucratif créée en
1994 par le père Joseph Philippe CSSp., et un groupe de leaders haïtiens d’organisations de base
dans le but de donner aux organisations communautaires accès aux services financiers et à
l’assistance technique. La Fondation fait partie actuellement d’une famille d’organisations
appelées collectivement « Fonkoze ». Cette dernière travaille de manière intégrée en vue d’offrir
une approche holistique pour diminuer la pauvreté en Haïti. Outre la Fondation Fonkoze, la famille
Fonkoze comprend Fonkoze, S.A., Sèvis Finansye Fonkoze, S.A. et Fonkoze USA. Les trois
institutions qui constituent la famille Fonkoze partagent une même vision et travaillent ensemble
pour la même mission : fournir des services financiers et non-financiers afin de donner aux
haïtiens – particulièrement aux femmes – la capacité et les moyens de sortir leurs familles de la
pauvreté.

B-Objet de l'offre
La Fondasyon Kole Zepol (FONKOZE), dans le but d'améliorer la performance de sa flotte
d`automobiles en vue d'offrir une meilleure qualité de service et de mener à bien ses différentes
missions, recherche des prestataires qualifiés et compétents pour intervenir sur les véhicules de
cette flotte.
La flotte de la Fondasyon se compose de 17 véhicules dont 10 Toyota Hilux ,5 Toyota Land cruiser
,1 Camion de marque Isuzu et 1 camion Mercedes Benz.

Liste des véhicules de la flotte de Fonkoze :
Marque: Modèle: Moteur: Serie: Couleur: Année: Plaque: Cylindre:
1 TOYOTA
LAN
CRUISER 1HZ-0705035 JTEEB71J407016169 BLANCHE 2012
IT05460 6
2 TOYOTA
LAN
CRUISER 1HZ-0868359 JTELB71J704325370 GRISE 2017
AA69017 6
3 TOYOTA
LAN
CRUISER 1HZ-0902632 JTEEB71J607043678 GRISE 2018
AA69016 6
2 | P a g e
4 TOYOTA HILUX 2GD-4540896 8AJFB8CD501592344 BLANCHE 2019
AA69015 4
5 TOYOTA HILUX 2KD-U949862 8AJFS8CD301217763 NOIRE 2017
AA69014 4
6 TOYOTA HILUX 2KD-U136654 MROFR22G200625572
Dark Steel
Mika 2013
AA69013 4
7 TOYOTA HILUX 2KD-U831182 MROFS8CD200541201 NOIRE 2016
AA69012 4
8 TOYOTA HILUX 2KD-U906927 MRDFS8CDX00542872 NOIRE 2017
AA77478 4
9 TOYOTA HILUX 2GD-1198332 8AJDB3CD101327818 BLANCHE 2022
BB21760 4
10 TOYOTA HILUX 2GD-1131267 8AJDB3CD001321640 NOIRE 2022
BB21902 4
11 TOYOTA HILUX 2GD-1019197 8AJDB3CD801313754 NOIRE 2022
AA04599 4
12 TOYOTA HILUX 2GD-4414270 BAJFB8CD201587036 BLANCHE 2018
OI02037 4
13 CAMION ISUZU 4HG1-771153 JAAN1R71KK7100137 BLEUE 2019
TM17376 4
14
MERCEDES
BENZ ATEGO 906985U1361897 9BM958154NB241693 BLANCHE 2022
TM03845 6
15 TOYOTA HILUX 2KD-S423047 MROFR22G000786938 NOIRE 2015
AA03741 4
16 TOYOTA
LAND
CRUISER 1HZ-0902632 JTEBB71JX0B049029 BLANCHE 2023
BB21831 6
17 TOYOTA
LAND
CRUISER 1HZ-0995154 JTEBB71J90B034117 BLANCHE 2021
IT03675 4
Au vu des types de véhicules présentés dans le tableau ci-dessus, nous souhaitons recevoir une
offre technique et une offre financière présentant un diagnostic complet pour ces types de
véhicules.
C-Présentation de l'offre
L'offre ainsi que toutes les correspondances et documents y relatifs doivent être rédigés en
français.
Pour être recevable, l'offre doit comporter les documents et informations suivants :
1. Le document de l’offre dûment signé, daté et scellé ;
2. Le bordereau des quantités, des services et des prix dûment rempli et signé ;
3. Le formulaire de présentation du fournisseur ;
4. Présentation d`une fiche technique pour tous les mécaniciens.
5. Informations sur la capacité du fournisseur à remorquer des véhicules.
3 | P a g e
6. Capacité à remplacer un véhicule en panne en cas d'urgence.
7. Expérience dans le domaine de climatisation, réparations électriques, moteur, carrosserie,
etc.
8. Espace accessible et sécurisé pour les véhicules en réparation.
9. Disponibilité de pièces originales pour service et réparation.
10. Capacité à présenter des pièces justificatives (Proforma, reçus, factures, …) informatiques
et formelles.
D-Unité monétaire de l'offre
Les prix doivent être libellés en gourdes haïtiennes (HTG).
E- Localisation
La Fonkoze espère trouver au moins un fournisseur dans :
- La région Métropolitaine de Port-au-Prince.
- La ville des Cayes (Ou dans l’un de ses arrondissements) pour desservir toute la région
du Sud.
- Les environs de Mirbalais.
- L’un des arrondissements du département du Nord-Ouest.
F-Soumission des offres (technique et financière)
L` offre doit être présentée en une (1) originale et deux (2) copies distinctement marquées
"ORIGINALE" et "COPIE", scellée dans une même enveloppe. L'enveloppe doit être marquée du
nom du soumissionnaire, avec la mention : « Termes de Référence : ADM-TDR_FKZ/12-001 ».
Le soumissionnaire peut aussi envoyer son offre via un document PDF en annexe à un courriel.
Dans le cas où le fournisseur gagnant avait soumis son offre par voie électronique, il aura
l’obligation de la soumettre tel que mentionné plus haut à l’adresse indiquée dans ce document.
L’offre restera valide et irrévocable à compter de la date de soumission et pendant soixante (60)
jours calendaires après, à moins qu’un contrat ait été signé entre temps. A l’expiration de ce délai,
l’offre deviendra nulle et non avenue.

L'offre ainsi que toutes les correspondances et documents y relatifs doivent être rédigés en
français.
Pour être recevable, l'offre doit comporter les documents et informations suivants :
1. Le document de l’offre dûment signé, daté et scellé ;
2. Le bordereau des quantités, des services et des prix dûment rempli et signé ;
3. Le formulaire de présentation du fournisseur ;
4. Présentation d`une fiche technique pour tous les mécaniciens.
5. Informations sur la capacité du fournisseur à remorquer des véhicules.
3 | P a g e
6. Capacité à remplacer un véhicule en panne en cas d'urgence.
7. Expérience dans le domaine de climatisation, réparations électriques, moteur, carrosserie,
etc.
8. Espace accessible et sécurisé pour les véhicules en réparation.
9. Disponibilité de pièces originales pour service et réparation.
10. Capacité à présenter des pièces justificatives (Proforma, reçus, factures, …) informatiques
et formelles.

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

G-Lieu de réception des offres
Fonkoze doit recevoir les offres à l'endroit suivant :
Adresse : Siège Social de la Fondation Kole Zepol
119, Ave Christophe, Port-au-Prince, Haiti
Elles peuvent aussi être soumises à l’adresse électronique suivante :
fkzprocurement@fonkoze.org
H-Délai/Dépôt des offres
4 | P a g e
La date limite pour le dépôt des soumissions est le vendredi 19 janvier 2024 à 4hpm.
NB.- La Fonkoze se réserve le droit de ne pas attendre la date limite pour procéder à la prochaine
étape du processus s’il reçoit une quantité considérable de dossiers intéressants et encourage par
conséquent les intéressés à soumettre le plus vite que possible leurs dossiers