Le Catholic Relief Services en Haiti, veut recruter les services d’une compagnie de sécurité privée pour sécuriser ses biens, ses bâtiments et son personnel à travers les différents départements du pays, plus particulièrement dans l’Ouest, le sud, la Grand’Anse et le Nord-Est.

Le Dossier d’appel à propositions comprenant les termes de références pour l’élaboration complète d’un plan de gardiennage et de proposition financière pourra être obtenu au bureau de CRS sis au #1, Delmas 81, bureau de CRS-Haiti dès la publication de la présente.

Votre proposition de service doit être acheminée à l’attention de « Direction de CRS », a l’adresse susmentionnée ou à l’adresse électronique suivante : ht_proc@crs.org, au plus tard le 12 décembre 2023 avant 12:00PM (Heure locale)

NATURE DES SERVICES
Les services sont identifiés comme suit :
• Services de gardiennage armés de 12 à 24 heures par jour suivant le local.
• Les agents doivent être professionnels, disciplinés, bien équipés, propres et ponctuels.

PRIÈRE DE PRENDRE CONNAISSANCE DU TERMES DE REFERENCE DE LA DEMANDE POUR PLUS D’INFORMATION

Les produits attendus de l’offre et obligatoires sont répartis en deux parties telles que listées ci-dessous.

1.1. Preuve du statut légal et permis de fonctionnement du soumissionnaire délivrés par le gouvernement Haïtien. Une copie du dernier quitus du soumissionnaire est aussi exigée.
1.2. Les types de service que peut fournir les agents du soumissionnaire. Le soumissionnaire soumettra une description de tâches typique de ses agents pour chacun des types de service : sécurisation de propriétés – contrôle d’accès – sécurisation d’un convoi – sécurité rapproché - etc...
1.3. Les règles d’engagements du soumissionnaire en matière d’utilisation d’armes à feu par ses agents de sécurité.
1.4. La capacité du soumissionnaire à intervenir rapidement pour appuyer les agents de sécurité en service qui seraient en difficulté. Le soumissionnaire doit fournir par écrit une explication de son système d’alerte, son système de rapportage, sa capacité logistique, incluant la liste de matériels de travail alloués aux agents de sécurité et la liste des véhicules disponibles constituant sa flotte pour assurer le dispatching et la supervision de ses agents ainsi que pour répondre à une situation d’urgence en termes de back-up de ses agents.
1.5. Une lettre notariée, certifiant que le soumissionnaire n’utilise pas des agents de la force publique pour le service de gardiennage.
1.6. La stratégie du soumissionnaire en matière de :
– Surveillance et de Sécurité,
– Recrutement de leur personnel,
– Formation initiale et continue du personnel. Dans ce cas précis, le soumissionnaire doit partager avec le Catholic Relief Services le contenu des différents modules de formation bénéficiés par son personnel constituant l’équipe de gardiennage.

1.7. Le soumissionnaire doit présenter la mission, la vision, l’historique de son entreprise et ses expériences antérieures aussi bien que ses actuels clients. Pour chacun de ses clients, le soumissionnaire doit fournir une lettre de références dûment signée par le représentant du client. Cette lettre doit préciser le nombre d’années depuis que le client utilise les services du soumissionnaire et le nombre d’agents mis à la disposition du client. Le Catholic Relief Services se réserve le droit de contacter les clients de références fournis par vérifier les informations qui seront fournies par le soumissionnaire.

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

Haiti Procurement (Bids) : ht_proc@crs.org

Le Dossier d’appel à propositions comprenant les termes de références pour l’élaboration complète d’un plan de gardiennage et de proposition financière pourra être obtenu au bureau de CRS sis au #1, Delmas 81, bureau de CRS-Haiti, de 9h00AM – 4h00PM, du Lundi au vendredi, dès la publication de la présente.