Le Centre de Facilitation des Investissements (CFI) est l’agence nationale de promotion des investissements d’Haïti. Fondé en 2006 par décret présidentiel, le centre a pour mandat principal de promouvoir les opportunités d’investissement en Haïti et d’offrir des services de facilitation aux entreprises locales et/ou étrangères désirant s’établir dans le pays. L’ensemble de la stratégie de promotion des investissements du CFI s’appuie sur l’identification et la connaissance des secteurs clés et des opportunités d’investissement à travers différents moyens incluant la législation ainsi que les études économiques et commerciales.



En 2019, Le CFI a bénéficié d’un financement de l’AECID pour l’exécution du projet intitulé “Projet de renforcement des capacités des PMEs agricoles et artisanales en milieu rural, Haïti”.

Dans le cadre de ce projet, en 2021, une ligne de base a été réalisée afin de connaître globalement la situation des entreprises qui évoluent dans les secteurs identifiés. Ensuite, 35 entreprises ont été sélectionnées et diagnostiquées. Durant le mois de Janvier ces entreprises ont participé à des ateliers de formation sur La Gestion des Opérations de Production ; Marketing, Commercialisation et vente et la Gestion des risques. D’ici la fin du mois de mars, quelques entreprises auront leur Modèles et Plan d’affaires.

D’autres activités pour le renforcement de ces entreprises sont prévues compte tenue de certaines faiblesses identifiées lors des activités de diagnostic. Comme lacunes par exemple ; absence de procédure comptable, absence de mécanisme standardisé de production (surtout pour les guildives), absence de procédure de gestion logistique. D’où l’importance de développer des outils de contrôle de gestion pour les entreprises bénéficiaires du projet (Outils de Management et de gestion, Outils de Comptabilité et finance, Outils de gestion de la clientèle, Outils de gestion de la qualité / Gestion de la production, SOP (Standard Operating procédure) devant répondre à ces différents besoins.

Pour faire suite aux activités du projet, le CFI souhaite recruter un consultant (firme de consultation) pour développer des outils de contrôles de gestion pour 20 entreprises bénéficiaires ainsi que des séances de coaching sur l’utilisation de ces outils.



OBJECTIFS DE LA CONSULTATION

L’objectif Générale de cette consultation est de recruter une firme de consultation afin de développer des outils de contrôle de gestion et de réaliser des séances de coaching pour des MPME(s) (20) dans le secteur de l’agriculture et de l’artisanat en milieu rural (Jacmel, Léogane, Gressier)



a. Objectifs spécifiques

Spécifiquement, la firme de consultation retenue pour cette mission devra travailler sur :

1) Le développement des outils de contrôle de gestion pour 20 entreprises.

- Deux outils d’analyse et de pilotage pour 20 entreprises : Comptabilité générale (Journal, Bilan et compte de résultat).

- Deux outils de suivi pour 20 entreprises : Reporting (flux de trésorerie mensuel) et Tableau de bord.

- Outils de gestion de clients et de partenaires pour 20 entreprises : liste de prospection, liste fournisseur

- Deux outils de planification et prévision pour 5 entreprises : plan d’action pour l’exercice 2022-2023 et Budget prévisionnel pour l’exercice 2022-2023

- Un outil d’accompagnement : Standardisation des Opérations de Production (SOP) pour 5 entreprises (dans les filières: distilleries, transformation de produits agricoles/fruits, poulet ).

2) La conception de Canevas pratiques pour le montage de chacun des outils précédemment cités.

3) La réalisation de séance de coaching pour accompagner ces entreprises dans l’utilisation de ces outils de contrôle de gestion.

Le consultant (firme de consultation) retenu aura 10 semaines pour réaliser la mission. Le consultant devra s’organiser pour répondre aux objectifs du projet en fournissant les services adéquats dans la durée à travers les activités suivantes :
1) Élaboration et présentation au CFI la méthodologie globale et le chronogramme des activités dans le cadre de cette mission (qui devra être validé par le CFI) ;

2) Consultation de toute la documentation existant sur le projet ;
- Ligne de base
- Rapport de Diagnostic des entreprises
- Rapport des ateliers de formation.
- Modèle d’affaires et plan d’affaires.

3) Préparation et soumission des canevas pour les outils :
- 2 canevas pour les 2 outils pour l’analyse et le pilotage
- 2 canevas pour l’enregistrement des clients et des partenaires
- 2 canevas pour les 2 outils de planification et de prévisions ;
- 2 canevas pour les deux outils de suivis
- Un canevas pour l’outil d’accompagnement.
- Un plan de coaching
4) Programmation et planification d’activité de terrain pour la collecte de données et la réalisation des séances de coaching ;

5) Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du CFI sur le développement des outils et le coaching avec les entreprises ;

6) Restitution de tous les livrables en tenant compte des commentaires du CFI :
- 20 documents de journal général
- 20 documents de bilan
- 20 documents de compte de résultats
- 20 documents de liste de prospects et de fournisseurs
- 20 documents de flux de trésorerie
- 20 documents de tableau de bord
- 5 documents de plan d’action
- 5 documents de budget prévisionnel
- 5 documents de standardisation des opérations de production
Pour chaque type d’outils le CFI communiquera une liste d’entreprises à la firme.

7) Rédaction d’un rapport final des activités réalisées dans le cadre de cette mission.

Expériences requises

La firme de consultation devra répondre aux critères suivants :

a. Générale :
i. Au moins sept (7) ans d’expériences générale (la firme doit avoir au moins sept (7) d’expériences de travail) ;
ii. Domaines d’expertises nécessaires pour la mission : Comptabilité, Gestion d’entreprises et en particulier des PMEs, accompagnement institutionnel/ de coaching d’entreprise, ou tout autre domaine connexe.


b. Qualifications Spécifiques (inclure les références) :
i. Sur les 5 dernières années justifier au moins 1 contrat dans la mise en place d’outils stratégiques pour la gestion d’entreprise en particulier pour les MPMEs (des expériences de travail avec des PMEs en milieu rural seront considérées comme un atout)

ii. Sur les 5 dernières années, justifier au moins 2 expériences spécifiques dans la mise en place d’outil de contrôle de gestion pour les MPME(s) ;

iii. Justifier au moins une expérience sur les 5 dernières années dans le Coaching et/ou animation de formation pour les MPMEs en particulier en milieu rural ;

iv. Présenter le personnels clés pour la mission. Le personnel clé devra répondre aux exigences suivantes : en plus du consultant principal avec les caractéristiques suivantes :
- Bacc+5 (en particulier pour le chef de mission) en sciences économiques, comptabilité, Gestion des affaires ou tout domaine connexe à la mission.
- Chaque personnel clé doit pouvoir justifier au moins une expérience similaire à la mission sur les 5 dernières années ;
- Maîtrise des langues françaises et créole (parlé et écrit) et capacités analytique et rédactionnelle poussées ;
- Maitrise des logiciels Informatique, ainsi que des méthodes et technique d’enquêtes de terrain ;
- Une connaissance des filières de production en Haïti en particulier dans les filières de l’artisanat et de l’agrobusiness en milieu rural ;
- Le personnel clé doit être disposé à assurer cette prestation en milieu rural
- Bonne connaissance de l’Administration publique haïtienne et/ou des procédures règles légales de création d’enregistrement et de fonctionnement des PMEs

Il est également exigé de soumettre les documents techniques et administratifs suivants :
1) Pour firme de consultation
? Quitus fiscal valide ;
? Patente professionnelle valide (2022-2023) ;
? Matricule fiscale valide ;
? Proposition technique (méthode, outils, chronogramme (plan de travail), CV personnel clé, liste des missions similaires réalisées par la firme sur les 5 dernières années avec référence)
? Proposition financière

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

SOUMISSION
La soumission du dossier de candidature se fera sous pli cacheté en deux (2) enveloppes distinctes :
- Une technique contenant la proposition technique (méthode, outils, chronogramme/plan de travail, CV personnel clé, liste des missions similaires réalisées par la firme sur les 5 dernières années avec référence) accompagnée des autres documents requis pour une Firme
- Une autre financière, contenant l’offre financière incluant le détail des coûts estimatifs libellée en gourdes (HTG) et qui prend en compte l’assujettissement à l’impôt (2% d’acompte provisionnel).
Les deux enveloppes devront parvenir au plus tard le Vendredi 10 Février 2023 à 1 h P.M., avec la mention « Candidature de (nom de la firme) pour [_nom de la mission_] (Réf. AECID-CFI/2023/SFC-004) » à l’adresse du CFI : 2 Impasse Tulipe, rue Oscar, Pacot, Haïti
Toutes soumissions dont les propositions techniques et financières ne sont pas insérées chacune dans une enveloppe séparément ne seront pas prises en compte.
La séance d’ouverture des plis aura lieu le Vendredi 10 Février 2023 à compter de 1h PM et chaque soumissionnaire devra déléguer un représentant pour participer à la séance ou la suivre en ligne via Zoom.

Pour toutes demandes de clarification veuillez contacter le service de passation de marché par courrier électronique à l’adresse: passation.marche@cfihaiti.com / cc : fabianie.guerrier@cfihaiti.com.

Modalités de sélection :
Le processus d’évaluation se déroulera comme suit:
1. Ouverture des plis pour les propositions techniques pour la vérification des documents techniques et administratifs sollicités dans les Termes de références.
2. Evaluation des offres techniques (méthode, outils, chronogramme (plan de travail), CV personnel clé, liste des missions similaires réalisées par la firme sur les 5 dernières années avec référence)
3. Analyse des propositions financières des candidats admis à cette phase. Notons que pour être admise à cette phase la firme doit obtenir 70 % de la note de l’évaluation technique
4. Négociation de contrat avec la firme qui terminera en première position

Propositions Pondération
Offre Technique 80
Offre Financière 20
Total 100

Pour de plus amples informations relatives à cet appel à proposition, les intéressés pourront prendre connaissance de l’ampleur des responsabilités attachées au poste et des conditions d’éligibilité en sollicitant les termes de référence (TDR) par mail ou en les consultant ou les téléchargeant directement sur Jobpaw.com ou le site du CFI : www.cfihaiti.com