La Délégation de la Croix Rouge Néerlandaise (NLRC) en Haïti à travers la présente lettre vous invite à participer à un appel d’offre pour achat de Semence, de plantules, de boutures, de fertilisant et des outils agricoles. Selon les spécifications de l'annexe I joint à ce dossier.
La participation au présent appel d’offre est à égalité de conditions à tous les fournisseurs invités et aucune négociation n’est possible.
Veuillez noter que le présent document n’est seulement qu’une offre et par conséquent, n’habilite personne à le considérer comme un accord engageant avec la Croix-Rouge Néerlandaise.
A l’issue de l’appel d’offre, (un) contrat sera signé entre le soumissionnaire retenu et la Croix Rouge Néerlandaise: Un pour l'achat des semences de boutures, de fertilisant et des outils agricoles. Les spécifications énoncées dans l’annexe 1 et l'annexe A, feront partie intégrante du contrat.

1 - Marchandises: Les semences, bouture et outils agricoles (selon les spécifications mentionnées a l'annexe 1).
2 - Qualité spécifique : voir annexe 1
3 - Conditions de livraison des services :
a) Les prix proposés seront TTC (toutes taxes compris et tous frais payés).
Les prix ne doivent pas inclure de TCA, la Croix Rouge étant exonérée de taxes.
b) Les marchandises doivent être disponibles a être livrés, au moins deux (2) jours ouvrables après signature du contrat.
c) Le coût final doit inclure le transport, le fournisseur assurera lui même le transport des marchandises à Chardonières et aux Coteaux dans les dépôts et ou/ magasins est à la charge du fournisseur.
4 - Les prix et paiement:
a) Les prix seront en Gourdes Haïtiennes (HTG). Les prix finaux des semences et des autres produits sont fixés et non modifiable durant la période de validité du contrat.
b) Le paiement se fera par chèque dans les 10 jours ouvrables après réception de facture accompagnée de notes de réception dûment signée à la livraison par un représentant de la Croix Rouge Néerlandaise.
5 - Durée du contrat : La durée du contrat est de (1) un mois.
6 - Inspection / analyses : Un représentant de la Croix Rouge Néerlandaise doit avoir la liberté d’inspecter les produits, de demander des échantillons et de les faire analyser dans un laboratoire de son choix à ses propres frais avant et/ou au moment où les semences sont prêt à être livrées et ceci jusqu’à la fin de la période de contrat; et chaque occasion vous devriez faciliter l’inspection à la mesure de vos capacités / aptitudes.
7 - Inscription : pour que votre offre soit validée vous devez vous inscrire en fournissant dans un document séparé les renseignements complets demandées en Annexe B.
8 - Pénalités de retard: Les semences devront être prêt à être livrés, au plus tard (2) jours après signature du contrat. Au cas où la Croix Rouge Néerlandaise ne décide pas de faire un seul chargement des marchandises, elle établira un calendrier de livraison, d'un commun accord avec le fournisseur.
Prière noter que pour tout retard de livraison imputable au fournisseur, ce dernier aura à supporter des pénalités de retard (déduite de la facture) égales à un centième (1/100ème) du montant du contrat et c’est par jour ouvrable jusqu’à concurrence de 5 jours de retard.
9- Date de clôture : la date de clôture de la réception des offres est fixée pour le Jeudi 30 Mai 2017 à 4 heures 30 pm.
Aucune offre ne sera acceptée après cette date.
10 – Présentation des soumissions : les offres doivent être signées par les postulants, mis dans des enveloppes scellées et cachetées avec la mention :

Participation à l’appel d’offre de la Croix Rouge Néerlandaise
"Pour achat de Semences, de bouture, fertilisants, plantule et outils agricoles"
…., …., …., Haïti
11 - Les documents fournis à l’appel d’offre :
• Annexe A.I : Demande d’offre (quantité et Spécifications des produits)
• Annexe B : Coordonnées du fournisseur.

La participation au présent appel d’offre est à égalité de conditions à tous les fournisseurs invités et aucune négociation n’est possible.

En soumettant votre offre à la Croix Rouge Néerlandaise, cela signifie automatiquement que vous acceptez nos procédures de sélection. Ni les procédures, ni les résultats de la sélection ne feront l’objet d’aucune contestation ou discussion.
Le soumissionnaire retenu sera informé dans un délai minimal de 3 jours après la date de clôture des offres

Il est donc de la responsabilité des soumissionnaires d’indiquer dans leurs propositions toutes les informations de nature confidentielles ou qui rentrent dans le cadre de ce qu’on appelle propriété industrielle de sorte qu’elles puissent être traitées comme cela se doit.

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

A l'adresse du bureau: 5, Rte Meyotte, Peguy ville, Petion ville.

Toute demande de renseignements concernant cet appel d’offre peut être adressée à :

Mr Joesmy Louis / Tel.: +509 36 93 36 27 / 36558435
E-mail: agrolouis@yahoo.fr

La Croix Rouge Néerlandaise se réserve le droit d’accepter tout ou une partie de votre offre. Les procédures de sélection de la Croix Rouge Néerlandaise ne sont pas publiques.