Contexte Le projet « Réponse d’urgence à l’ouragan Matthew » Le projet « Réponse d’urgence à l’ouragan Matthew » financé par OFDA et MEDICOR a démarré en Novembre 2016, avec pour objectif d’améliorer les conditions d’accès à l’eau potable et à l’assainissement des populations touchées par l’ouragan qui a frappé Haiti dans la nuit du 3 au 4 Octobre 2016. L’agence OFDA (Office For Disaster Assistance) financé par le gouvernement Américain est en charge de mener et de coordonner des réponses d’urgence dans les pays touchés par des catastrophes naturelles ou par des conflits. MEDICOR est une fondation indépendante qui contribue à l'amélioration durable du bien-être des personnes vulnérables et oeuvre dans des projets de développement international dans le domaine de l'éducation, la santé et des soins sociaux. Oxfam est chargé de la mise en œuvre des activités du projet. OXFAM est présent en Haïti depuis 1978 et regroupe 19 organisations qui travaillent ensemble avec pour principal objectif de lutter contre l’injustice et la pauvreté. Après les interventions humanitaires au lendemain du séisme dévastateur de 2010, OXFAM s’est concentré sur la reconstruction et le développement à long terme dans les zones urbaines, suburbaines et rurales. Tous les programmes humanitaires et de développement mise en œuvre par OXFAM intègrent des stratégies de réduction des risques liés aux catastrophes et de lutte contre le changement climatique. La zone concernée par le projet est la zone tampon du Parc national, et plus particulièrement les communes de Chantal, Torbeck, Camp Perrin, Pestel, Les Anglais et Chardonnières. Certaines localités d’intervention sont enclavées et difficiles d’accès.

Objet de cet Appel à Manifestation d’Intérêt
Le présent appel à manifestation d’intérêt vise à identifier les organismes intéressés pour la réalisation de plusieurs lots de travaux d’aménagement dans le domaine de l’eau potable et de l’assainissement.

Une fois les entreprises présélectionnées, un appel d’offre restreint pour chaque lot de travaux sera diffusé auprès de ces organismes. Les appels d’offres seront lancés au fur et à mesure de l’identification des travaux prioritaires, en lien avec la Dinepa et plus particulièrement l’Orepa Sud avec laquelle Oxfam travaille en étroite collaboration.


Méthodologie des études et suivi des travaux

Afin de garantir la qualité des travaux à réaliser, un travail d’étude préliminaire sera réalisé et divisé en deux phases qui feront l’objet d’un rendu écrit :

- Rapport de la situation existante (une visite terrain sera réalisée avec OXFAM)
- Rapport d’étude de faisabilité technique (proposant plusieurs solutions techniques si besoin). Ce rapport comprendra un devis quantitatif et financier des matériaux utilisés et de la main d’œuvre employée. Il sera également précisé les profils mis à disposition pour le chantier ainsi que les moyens logistiques et matériels. Les fournisseurs des matériaux consommables et des agrégats nécessaires au chantier devront également être précisés tout comme les moyens d’acheminement des agrégats et autres matériels nécessaires aux travaux.

En cas d’attribution du lot, il devra être fournit :

- Rapport de suivi de chantier (journaux de chantier à compléter quotidiennement par l’entreprise et par le contrôleur de travaux ainsi qu’un rapport de chantier). Ces rapports seront précisés en cas d’attribution des lots.


Objectifs et domaines des études et travaux

Les domaines d’intervention des travaux sont les suivant :

- Aménagement de source
- Construction/Réhabilitation de réservoir d’eau en béton armé
- Réhabilitation de source
- Réhabilitation de réseau d’eau
- Construction de latrines dans des écoles ou structures communautaires
- Construction d’impluvium

Les zones d’interventions sont dans les communes suivantes :

Les Anglais - Chantal - Torbeck - Camp Perrin - Pestel – Chardoniere

A noter que certaine localité sont enclavés au sein de ces communes et sont difficiles d’accès.
Des précisions supplémentaires seront apportées dans les cahiers des charges de chacun des lots, qui seront transmis sous forme de dossier d’appel d’offre restreint aux bureaux présélectionnés sur base des réponses au présent appel à manifestation d’intérêt.

Objet de cet Appel à Manifestation d’Intérêt:

Le présent appel à manifestation d’intérêt vise à identifier les organismes intéressés pour la réalisation de plusieurs lots de travaux d’aménagement dans le domaine de l’eau potable et de l’assainissement.

Une fois les entreprises présélectionnées, un appel d’offre restreint pour chaque lot de travaux sera diffusé auprès de ces organismes. Les appels d’offres seront lancés au fur et à mesure de l’identification des travaux prioritaires, en lien avec la Dinepa et plus particulièrement l’Orepa Sud avec laquelle Oxfam travaille en étroite collaboration.


Méthodologie des études et suivi des travaux

Afin de garantir la qualité des travaux à réaliser, un travail d’étude préliminaire sera réalisé et divisé en deux phases qui feront l’objet d’un rendu écrit :

Rapport de la situation existante (une visite terrain sera réalisée avec OXFAM)
Rapport d’étude de faisabilité technique (proposant plusieurs solutions techniques si besoin). Ce rapport comprendra un devis quantitatif et financier des matériaux utilisés et de la main d’œuvre employée. Il sera également précisé les profils mis à disposition pour le chantier ainsi que les moyens logistiques et matériels. Les fournisseurs des matériaux consommables et des agrégats nécessaires au chantier devront également être précisés tout comme les moyens d’acheminement des agrégats et autres matériels nécessaires aux travaux.

En cas d’attribution du lot, il devra être fournit :

Rapport de suivi de chantier (journaux de chantier à compléter quotidiennement par l’entreprise et par le contrôleur de travaux ainsi qu’un rapport de chantier). Ces rapports seront précisés en cas d’attribution des lots.


Objectifs et domaines des études et travaux

Les domaines d’intervention des travaux sont les suivant :

-Aménagement de source
-Construction/Réhabilitation de réservoir d’eau en béton armé
-Réhabilitation de source
-Réhabilitation de réseau d’eau
-Construction de latrines dans des écoles ou structures communautaires
-Construction d’impluvium

Les zones d’interventions sont dans les communes suivantes :

Les Anglais - Chantal - Torbeck - Camp Perrin - Pestel – Chardoniere

A noter que certaine localité sont enclavés au sein de ces communes et sont difficiles d’accès.
Des précisions supplémentaires seront apportées dans les cahiers des charges de chacun des lots, qui seront transmis sous forme de dossier d’appel d’offre restreint aux bureaux présélectionnés sur base des réponses au présent appel à manifestation d’intérêt.

Profils recherchés
L’équipe qui réalisera les travaux devra être constituée :

D’un(e) chef de mission ayant un profil « Ingénieur Civil/hydraulique » spécialiste confirmé(e) en suivi de travaux dans le domaine de la construction, réhabilitation de réseaux, construction de sources, impluvium, réalisation de latrines. Expérience nécessaire d’au moins 10 ans. Maîtrise des disciplines majeures (génie civil, hydraulique, etc…).

D’un(e) ingénieur(e) civil hydraulicien. Spécialiste confirmé en hydraulique liée à des aménagements ruraux (assainissement, AEP). Au moins 10 ans d’expérience. Maîtrise des logiciels de simulation de réseaux d’eau potable. Aptitudes à travailler en équipe pluridisciplinaire et à concevoir les ouvrages de façon pratique.

De deux ingénieurs résidents. Ces personnes seront en charge de suivre l’avancement des travaux et la qualité du chantier. Au moins 10 ans d’expérience. Elles devront coordonner les différentes personnes sur le chantier, anticiper et superviser les approvisionnements et rédiger les rapports de chantier de manière quotidienne afin de terminer les chantiers dans les meilleurs délais.

D’une équipe de mise en œuvre des travaux. Cette équipe comprendra des plombiers, maçons, ferrailleurs. Pour faciliter l’acceptance et la bonne réalisation du projet dans les zones d’interventions, l’entrepreneur devra faire appels à de la main d’œuvre recruté localement.

L’ensemble des membres de l’équipe devront pouvoir justifier d’expérience préalable dans les zones rurales défavorisées en Haïti. Les chantiers pouvant avoir lieux dans des zones éloignés, l’équipe devra disposer d’une certaine condition physique pour la réalisation des travaux et pour le suivi de chantier.

Les responsables (Chef de mission, ingénieur (e) civil hydraulicien et ingénieur résident) devront parler et rédiger correctement le français.

Moyens et matériels recherchés

L’équipe qui réalisera les travaux devra disposer de moyens logistiques, de matériels et d’équipements pour la réalisation de travaux.

Une liste des équipements, moyens logistiques et du matériel est à fournir pour le présent dossier manifestation d’intérêt.

Méthodologie d’intervention
Pour le présent appel à manifestation d’intérêt, l’entreprise devra fournir une note dérivant la méthodologie d’intervention employée. Dans cette note, il sera notamment précisé les interactions entre l’entreprise et la communauté avec notamment l’aspect genre qui a pour objectif de promouvoir l’égalité des femmes et des hommes.

Le dossier sera à adresser dans une enveloppe fermée au bureau local d’OXFAM au Cayes en Haïti ou au bureau d’OXFAM à Port au Prince qui centralise les manifestations d’intérêt (sous la référence : OXFAM LES CAYES-MI_Travaux Hydrauliques_ROM)

Bureau OXFAM Cayes : 26 Village Nadia Vernet 1 , les Cayes, Haïti

Bureau OXFAM Port au Prince : 3 pelerin 2 A, Route de kenskoff, Pétion-ville, Haiti

Les intéressés doivent écrire a rceleste@oxfamintermon.org avec en copie logmgrht@oxfamintermon.org pour avoir le dossier complet de la demande a la manifestation d’intérêt.

• Pour les lots, il sera communiqué ultérieurement le calendrier indicatif qui respectera les délais suivant :


- Les dossiers d’appels d’offres par lot seront envoyés aux organismes présélectionnés 5 jours ouvrés avant les visites terrain
- Des visites de terrain auront lieu pour réaliser l’offre technique.
- La réception des offres techniques et financières devra être reçu 6 jours ouvrés après la visite terrain et avant 14 h de l’après midi. Exemple : la visite a lieu le mercredi 26 avril 2017, les offres devront être reçues au bureau d’Oxfam le jeudi 4 mai 2017 avant 14 h.
- L’attribution du lot se fera dans un délai de 2 jours ouvrés après la réception.
- La signature du contrat pour un lot aura lieu dans les 3 jours ouvrés après l’attribution
- Le démarrage des travaux devra avoir lieu 4 jours ouvrés après la signature du contrat et validation de dossiers d’exécution si cela est demandé.

A noter qu’il pourra être communiqué des lots de travaux dans les 4 prochains mois à partir du présent appel à manifestation d’intérêt.

Les documents doivent parvenir en version papier. Tout dossier parvenu après 14h locale le 19 avril 2017 ou tout dossier non remis dans une enveloppe fermé sera refusé.

OXFAM se réserve le droit de rejeter tous les dossiers incomplets, mal remplis (tableaux) ou parvenus après la date limite de remise des demandes. Pourront également être rejetés les dossiers soumis par des prestataires ayant fait la preuve au cours des contrats antérieurs avec OXFAM ou autres employeurs de défaillances concernant le(s) chantier(s) qui leur ont été confié(s).
OXFAM attend avec intérêt votre soumission et vous remercie d’avance de l’attention que vous portez aux opportunités proposées par OXFAM