Suit au passage de l’Ouragan Matthew qui a ravagé le département de la Grand ’Anse, aggravant ainsi la situation socio-économique de la population, CARE-Haïti – de par sa mission – a pris l’initiative de fournir une assistance d’urgence intégrée aux ménages les plus affectés via son programme multisectoriel intitulé « Assistance d’Urgence en Sécurité Alimentaire, Education et Abri aux personnes Vulnérables affectés par l’Ouragan Matthew dans la Grand ‘Anse. Ce programme multisectoriel – financé par ECHO – contient un volet qui priorise la récupération des moyens de subsistance de certains ménages affectés vers un relèvement économique rapide.
Pour renforcer les moyens de subsistance des ménages et contribuer à la relance économique de la zone d’intervention ainsi que les conditions de vie des ménages vulnérables affectés par l’ouragan Matthew, le programme fournira un appui au Développment et/ou renforcement d’activités économiques – notamment dans les secteurs de l’agriculture, de la pêche et des petits commerces, ainsi qu’un appui au logement. Pour faciliter le décaissement des fonds alloués aux différents ménage-bénéficiaires dans le cadre de cette initiative, CARE-Haïti cherche à recruter un partenaire financier ayant la capacité requise et l’expérience nécessaire dans les transferts monétaires.

Les activités du projet qui nécessiteront un décaissement de fonds de la part du partenaire financier sont :
- La distribution mensuelle de coupons alimentaires papiers d’un montant de 10 USD pour 1600 ménages pendant une durée de 6 mois pour l’achat de produits frais. Le rôle de l’IMF sera de procéder au paiement hebdomadaire des vendeurs du programme sur présentation des coupons papiers.
- La distribution de coupons alimentaires papiers d’un montant de 60 USD pour 1600 ménages pour un mois pour l’achat de produits secs. Le rôle de l’IMF sera de procéder au paiement hebdomadaire des vendeurs du programme sur présentation des coupons papiers.
- Un transfert monétaire inconditionnel de 60 USD pour 240 ménages pour une durée de 3 mois
- Un transfert monétaire conditionné de 150 USD pour 1360 ménages afin de les appuyer dans la reprise de leur activité génératrice de revenu, sur présentation de devis pour les achats qui auront été validé à l’aide d’un plan d’affaire réalisé avec l’appui de l’équipe de CARE.
- Le paiement du loyer de 200 personnes pendant six mois pour un montant maximum de 189 USD. Le paiement sera effectué directement aux propriétaires des logements sélectionnés après qu’un titre de propriété ou toute autre preuve attestant de la propriété ait été fourni.
II. Objectif de l’appel d’offre
L’objectif de l’appel d’offre est de recruter – à titre de partenaire financier – une institution financière locale qui soit en mesure d’assurer le décaissement des fonds (sous forme de cash) aux bénéficiaires du programme dans le délai imparti tout en respectant les principes et les procédures qui auront été établis par CARE-Haïti dans le cadre de cette intervention.

III. Zones d’intervention
Le programme sera mis en œuvre dans la commune de Jérémie – chef-lieu du département de la Grand ‘Anse, et plus précisément dans :
- La première section communale
- La troisième section communale
- Le centre-ville, comprenant le quartier de St Hélène.
IV. Responsabilités de l’institution financière
Entre autres, l’institution financière qui aura été sélectionnée, sera responsables des actions suivantes :
‒ Travailler avec l’équipe de terrain de CARE-Haïti pour confirmer et valider la liste de vendeurs qui sont habilités à échanger les coupons alimentaires des bénéficiaires
‒ Etre sur le marché sur une base hebdomadaire pour faciliter les échanges de coupons entre les vendeurs produits frais et les bénéficiaires
‒ Participer aux séances de formation de recyclage avec CARE-Haïti sur les modèles de coupons en circulation – pour une période donnée – ainsi que l’énoncé de nouvelles directives
‒ Travailler avec l’équipe de terrain de CARE-Haïti pour confirmer et valider la liste de bénéficiaires qui sont habilités à recevoir le cash
‒ Travailler avec l’équipe de terrain de CARE Haïti pour confirmer et valider la liste des propriétaires des 200 habitations qui seront sélectionnées pour le volet appui au logement (paiement du loyer de 200 ménages pour une durée de 6 mois)
‒ De concert avec l’équipe de CARE-Haïti, établir un calendrier de décaissement de cash en fonction des zones d’intervention
‒ Effectuer le décaissement de cash aux bénéficiaires sous l’œil vigilant d’un représentant de CARE-Haïti
‒ Effectuer – selon les modalités préétablies – les décaissements de cash aux propriétaires des logements sélectionnés pour le volet appui au logement
‒ Mettre en place un système de documentation adéquate de tous les fonds décaissés – ci-inclus – un journal de décaissement de fonds
‒ Faire un rapport détaillé à CARE-Haïti après chaque séance de décaissement
‒ Rapporter toutes activités suspicieuses aux responsables de CARE-Haïti

Pour être qualifiée, l’institution financière aura besoin des éléments suivants :
‒ Un narratif décrivant l’expérience de l’institution dans le domaine des transferts monétaires sous forme de cash et la capacité logistique et financière à mener à bien les exigences du programme ;
‒ Les références de clients ayant reçu de services similaires de l’institution durant les trois dernières années
‒ Une proposition financière
‒ Des copies de patente et de Quitus à jour
‒ Une copie de déclaration définitive d’impôt

CARE-Haïti de Pétion-ville sis au #92, la rue Grégoire, en copie dure

Il revient de noter que les candidats seront contactés par email pour leur renseigner sur l’état d’avancement du traitement des dossiers.