DAI, contractant de l’USAID, met en œuvre le projet Appui à la Valorisation du Potentiel Agricole Nord pour la Sécurité Economique et Environnementale (AVANSE). DAI invite les fournisseurs qualifiés à soumettre des cotations pour acquisition de bâches pour séchage de fèves Cacao.
DAI est à la recherche d'un fournisseur fiable avec la capacité de fournir et de livrer les articles spécifiés dans l'annexe A dans un bref délai après la signature d’un bon de commande.

1. Fournir une liste détaillée des spécifications techniques ou des conditions énumérées à l'annexe A.
2. En plus de répondre aux spécifications techniques indiquées ci-dessus, les offrants sont tenus de respecter ou dépasser les facteurs non économiques importants énumérés ci-dessous:
1. L’offrant doit posséder deux années d'expérience dans le pays concerné et fournir les documents suivants pour les deux dernières années : Quitus (dépend du type d’entreprise), Matricule fiscale (obligatoire), Patente (obligatoire).
3. L’offrant doit avoir vendu des marchandises similaires à d'autres clients dans les deux dernières années (liste de clients, une personne de contact et un numéro de téléphone pour chaque client).

4. L’offrant doit pouvoir prouver sa capacité à respecter les délais de livraison requis, tel que démontré par des lettres de référence de clients précédents.
5. L’offrant doit pouvoir répondre aux questions et demande d’informations supplémentaires si besoin, et il y a dans un délai de 5 jours ouvrables (sauf dans des circonstances exceptionnelles, à la discrétion de DAI), faute de quoi, il sera non éligible pour compléter le processus. Au-delà des 5 jours, DAI se réserve le droit de contacter le 2ème fournisseur présélectionné.
6. Si le fournisseur ne parvient pas à remplir correctement ses obligations en vertu de cette commande ou à livrer à la date prévue dans le bon de commande, DAI se réserve le droit de résilier cette commande par défaut et acheter les produits ailleurs.

Chaque fournisseur est responsable de la lecture très attentivement et la compréhension des termes et des conditions du présent appel d'offre. Toutes les communications concernant cet appel d'offre doivent être faites uniquement par le bureau de délivrance et doivent être soumises par courriel ou par écrit remis au Bureau de délivrance au plus tard à la date indiquée ci-dessus. Toutes les questions reçues seront compilées et une réponse par écrit sera distribuée à tous les intéressés.
• Envoyer des proformas le 14 Mars avant 04:30 PM en copie dure ou par email. Les offres tardives seront rejetées, sauf dans des circonstances exceptionnelles, à la discrétion de DAI.
• Les offrants doivent présenter une proposition complète en copie dure ou par email en français. Veuillez inclure sur l'enveloppe scellée ou l’intitulé du mail « RFQ-AVANSE-2016-358».
• Les offrants doivent confirmer par écrit que l'initiateur comprend parfaitement que leur proposition doit être valide pour une période de trente (30) jours.
• Les offrants doivent signer et dater le Proforma, au lieu d'une lettre de motivation formelle
• Ces achats sont admissibles à l'exonération de la TCA dans le cadre du contrat principal DAI.
• Vous devriez aussi faire mention du délai de livraison dans votre offre à partir du moment où un bon de commande est signé.
• Veuillez faire mention de votre modalité de paiement (le paiement se fera par chèque ou par virement bancaire)
• Veuillez noter que DAI ne fera aucune avance et que la totalité du règlement se fera à la confirmation de la livraison
• Veuillez se référer aux spécifications techniques à l’annexe A pour établir votre pro forma

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

Veuillez soumettre les propositions à la réception de nos locaux sis à Rue Gérard, # 2, babiole/ Breda, Haut du Cap, Cap-Haitien, Haïti ou à Complexe JBE's Plaza (local PADF), Boulevard 15 Octobre, Belvil, Tabarre, Haïti, ou par email à l'attention de DAI. Prière d’inclure "Quote pour RFQ-AVANSE-2017-358" sur l'enveloppe scellée ou dans l’intitulé de l’email.

Adresse email : avanse_procurementbids@dai.com
Toute offre soumise sur une adresse électronique autre que celle-ci ne sera pas considérée

haitiftf_procurement@dai.com
Toute offre soumise sur cet email ne sera pas considérée

Spécifications des bâches
Les bâches doivent être de qualité supérieure, elles doivent avoir comme dimension 3 mètres de longueur et 2.5 mètres de largeur soit 7.50 mètres carrés de surface. Elles doivent être faites en toile épaisse, dure et imperméable.