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Introduction

Le Ministère de l’Environnement, à travers le programme de l’« Alliance Mondiale contre le Changement Climatique pour l’adaptation et le développement des énergies vertes en Haïti (AMCC+) », coordonne les projets « REVIVE : Reboisement et Énergie Verte : Initiative pour une Vie Écologique à Belle-Anse » et INOVEE (Initiative pour la Nature et l’Optimisation des Valeurs Ecologiques et Economiques) Ces projets, mis en œuvre respectivement par les consortia Caritas Suisse/Haiti Tec et Helvetas/ AHAAMES ont pour principal objectif de réduire la vulnérabilité et de renforcer la résilience des communautés de Belle-Anse, dans le département du Sud-Est d’Haïti, face aux impacts du changement climatique. Ils se concentre particulièrement sur le développement d’installations solaires, l’amélioration des conditions de vie des communautés de pêcheurs et la promotion de la conservation des ressources forestières.
Dans la mise en œuvre des projets, les deux consortia s'engagent à développer une synergie pour la réalisation des activités communes et/ou complémentaires, dans le cadre des actions visant à renforcer la filière de la pêche et à protéger et restaurer l’environnement. L'une des actions principales de cette collaboration consiste à installer un entrepôt frigorifique fonctionnant à l'énergie solaire photovoltaïque. Caritas Suisse assure le leadership de cette initiative. Cette approche éco-responsable, qui utilise l’énergie solaire pour faire fonctionner les systèmes de réfrigération et de congélation, vise à réduire la dépendance aux énergies fossiles tout en contribuant à la préservation de l’environnement. Une fois installé, ce système permettra aux pêcheurs de stocker leurs produits de la mer sur une période prolongée, ce qui réduira les pertes liées à la conservation. Il leur offrira également la possibilité de vendre leurs produits à des moments plus opportuns, lorsque la demande est plus forte ou les prix plus avantageux, évitant ainsi des ventes précipitées à prix bas.
Afin de réaliser l’installation de ce système frigorifique au sein de la communauté de Belle-Anse, Caritas Suisse lance cet appel d’offres pour recruter une entreprise nationale expérimentée. L’entreprise choisie devra être capable de fournir les équipements nécessaires et de mobiliser des techniciens qualifiés dans les domaines des énergies renouvelables et de l’installation de chambres froides.

Fonctions

Résumé du poste :
4. Description des travaux et des responsabilités de l’entreprise
Le mandat de l’entreprise se divise en trois volets principaux :
1. Fourniture et installation d’une chambre froide négative
2. Fourniture et installation d’un système photovoltaïque
3. Formation des membres de l’INKAPEB sur la gestion et l'utilisation des systèmes installés
4.1 Fourniture et installation d’une chambre froide négative
La chambre froide aura une capacité de 35 mètres cubes, et le compresseur sera d’une puissance de 17 100 BTU, soit 5 012 watts, permettant de maintenir une température constante entre -18°C et -25°C. Le tableau no 1 ci-dessous donne les caractéristiques de la chambre froide qui sera installé dans la communauté.



4. 1.1 Tâches et responsabilités de l’entreprise
Dans ce cadre, les lâches et responsabilités de l’entreprise incluent :
1. Démontage et entreposage d’une ancienne chambre froide de dimensions 8' x 20' x 98'' (environ 35 m³), en vue de sa désinstallation. Pour plus de détails, se référer au chapitre 6 relatif au Plan de recyclage.
2. Réhabilitation et aménagement d’un espace de 8' x 20' x 98'' (environ 35 m³) en vue de l’installation de la nouvelle chambre froide.
3. Fourniture, transport et installation d’une nouvelle chambre froide, incluant tous les accessoires nécessaires.
4.2 Fourniture et installation d’un système photovoltaïque
Le système photovoltaïque à installer fournira l’énergie requise pour la chambre froide ainsi que pour ses accessoires, tels que l’éclairage et les systèmes de contrôle. Des batteries de stockage garantiront l’autonomie en cas de manque d’ensoleillement. Un générateur SDMO de 20kW-240 existant sera utilisé comme source d’alimentation de secours en cas de défaillance du système solaire. Dans ce cas, un ATS (Automatic Transfer Switch) pour gérer les coupures d’alimentation et un AGS (Automatic Generator Start) pour démarrer automatiquement la génératrice en cas de besoin seront installés. Ce système hybride est conçu pour assurer une alimentation stable et continue, en optimisant l’utilisation de l’énergie solaire et en minimisant la dépendance à la génératrice. Le tableau no 2 ci-dessous détaille les besoins énergétiques du système qui sera installé.

4.2.1 Tâches et responsabilités de l’entreprise
Dans ce cadre, les tâches et responsabilités de l’entreprise incluent :
4. Fourniture et installation de 35 200 W de panneaux solaires, soit 64 panneaux de 550 Watts chacun.
5. Fourniture et installation de huit (8) régulateurs Schneider Electric MPPT 100A-600V, ainsi que leur raccordement aux panneaux solaires et aux bus bars installés.
6. Fourniture et installation d'un onduleur Victron de 15 kVA-48V, avec son raccordement au bus bar déjà en place.
7. Fourniture et installation de neuf (9) batteries lithium Fortress 18.5 kW-48VDC, et leur raccordement aux bus bars.
8. Fourniture et installation d'un autotransformateur 220VAC-120VAC pour alimenter les charges 110V du bureau et le compresseur.
9. Fourniture et installation d'un ATS et d'un AGS, ainsi que leur raccordement à l'onduleur et à la génératrice pour assurer le démarrage automatique de la génératrice SDMO 23 kW-240V.

3 Formation des membres de l’INKAPEB sur la gestion et l'utilisation des systèmes installés
La formation du staff de l’INKAPEB sur la gestion et l'utilisation des systèmes installés est essentielle pour garantir le bon fonctionnement et la pérennité de l'entrepôt frigorifique alimenté. En effet, une maîtrise adéquate des systèmes par le comité est cruciale pour assurer leur exploitation optimale, leur entretien régulier et leur bon usage, évitant ainsi tout dysfonctionnement ou panne qui pourrait compromettre la qualité du stockage des produits de la mer.
Cette formation ne se limite pas à l’aspect technique ; elle permet également de sensibiliser les gestionnaires aux avantages de l’approche éco-responsable. Elle les prépare ainsi à gérer efficacement les ressources, maximisant ainsi l'impact environnemental et économique du projet. De plus, une gestion adéquate du système frigorifique garantira que les pêcheurs bénéficieront pleinement de cette infrastructure, en optimisant le stockage et la conservation des produits de la mer. Cela contribuera à préserver à la fois la rentabilité et la durabilité du système, tout en assurant un soutien à long terme à la communauté locale.
4.3.1 Tâches et responsabilités de l’entreprise
10. L'entreprise organisera une session de formation pour un comité de 10 personnes, afin de les instruire sur l'utilisation des systèmes installés, leur entretien régulier et leur bonne gestion.
5. Contribution active des apprenants aux travaux
Dans le cadre du projet, 35 jeunes ont bénéficié d’une formation en installation et en maintenance de systèmes solaires, ainsi qu’en techniques de réfrigération et de congélation. L’objectif de cette initiative est de leur permettre d’acquérir les compétences nécessaires pour promouvoir, installer et assurer la maintenance de ces équipements de manière autonome et efficace. Leur participation active aux travaux pratiques leur a non seulement offert l’occasion de mettre en œuvre leurs apprentissages, mais aussi de se familiariser avec le montage des systèmes, leur permettant ainsi de diagnostiquer et de résoudre d’éventuelles pannes à l’avenir. Dans cette optique, il est essentiel que l’entreprise intègre la contribution des apprenants dans sa méthodologie de travail.
6. Plan de recyclage de l’ancienne chambre froide
La désinstallation de la chambre froide existante représente un processus délicat, comportant des enjeux environnementaux importants pour la communauté. Certains matériaux, encore en bon état, pourront être récupérés et réutilisés, tandis que d'autres, plus dégradés ou composés de substances potentiellement polluantes, devront faire l'objet d'une gestion appropriée. Il est donc essentiel de mettre en place un plan de recyclage rigoureux et adapté.
Les éléments encore fonctionnels ou partiellement utilisables, comme les panneaux d’isolation et les portes isothermes, peuvent être conservés pour un usage futur. Malgré quelques défaillances, les panneaux peuvent servir à isoler d'autres espaces tels que des entrepôts ou petits locaux. Les portes, toujours étanches et en bon état, peuvent quant à elles être réutilisées ou stockées comme pièces de remplacement en cas de panne de la nouvelle chambre froide. Ces matériaux pourraient être entreposés et gérés par les responsables de l’INKAPEB.
En ce qui concerne le compresseur et l’évaporateur défectueux, ils devront être démontés avec précaution afin d’en extraire les composants valorisables, tels que le cuivre et l’aluminium. Les substances dangereuses comme le gaz réfrigérant ou l’huile doivent impérativement être retirées par un professionnel certifié, pour éviter toute contamination environnementale. Les pièces métalliques restantes pourront être revendues à des ferrailleurs ou envoyées à des centres de recyclage, ce qui contribuera à générer un revenu complémentaire pour l’INKAPEB.
Enfin, les matériaux trop endommagés ou non réutilisables – comme les mousses isolantes, plastiques cassés ou bois traités – devront être éliminés selon les normes locales en matière de gestion des déchets industriels ou dangereux. Une collaboration avec les autorités locales ou des prestataires spécialisés en gestion de déchets pourra garantir une élimination sécurisée et conforme à la réglementation en vigueur.

Qualifications réquises

Compétences et qualifications requises :
8. Profil de l’entreprise
Le profil d'entreprise capable d'exécuter ce contrat doit posséder une expertise et des qualifications dans plusieurs domaines techniques, en raison de la nature complexe et multidimensionnelle des travaux à réaliser. En particulier, l'entreprise devra répondre aux critères suivants :
? Expertise en installations frigorifiques: L'entreprise doit avoir une expérience avérée dans la fourniture, l'installation et la maintenance de chambres froides négatives, spécifiquement celles alimentées par des systèmes solaires.

? Compétences en systèmes photovoltaïques. L'entreprise doit être spécialisée dans l'installation de systèmes photovoltaïques, incluant la fourniture et l'installation de panneaux solaires, régulateurs, onduleurs, batteries de stockage et équipements associés. L’entreprise doit également être capable de concevoir et installer des systèmes hybrides combinant énergies solaires et générateurs pour assurer une alimentation continue, même en cas de conditions météorologiques défavorables.


Dossier d’appel d’offres

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres


Envoyer le pli à

? Par email à l’adresse suivante : candidatureshaiti@caritas.ch


Ouverture de pli

01/01/1970 à 00:00


Remarques contact

Les offres seront remises le 13 juin 2025 à 16h30 (heure locale) au plus tard à l’une des adresses suivantes:
? Bureau de Caritas Suisse coordonnées géographiques 18,29244° N, 73,84935° W, Derrière Le Recul Hotel, Camp-Perrin, Haiti
? Bureau du consortium au numéro 7, Rue de la Jeunesse, Belle-Anse, Haïti,
? Bureau Helvetas Suisse, Route Lamandou 2, Jacmel, Haiti,


Autres remarques

Note : Avant l’installation des matériels et équipements par l’entreprise, Caritas Suisse procédera à une vérification de leur qualité. Tout matériel ou équipement ne correspondant pas aux spécifications définies dans ce document d’appel sera rejeté par Caritas Suisse, et l’entreprise sera responsable de leur remplacement.


NB: Toutes les demandes d’informations, de renseignements devront être adressées par courriel à candidatureshaiti@caritas.ch en copiant jnelson@caritas.ch au plus tard cinq (5) jours avant la date limite de remise des dossiers. En cas de besoin, Caritas Suisse pourra organiser une séance d’informations à laquelle seront invités toutes les entreprises où l’on pourra faire ressortir de nouveaux addendas qui seront expédiés à toutes les entreprises. Ces addendas feront partie intégrante du dossier d’Appel d’Offres. Passé ce délai, aucune modification, réclamation, remarque, ou réserve de quelque nature que ce soit ne pourra être formulée au moment de l’ouverture des offres.

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