INTRODUCTION








La Fondation Panaméricaine de Développement (PADF) est à la recherche d'un consultant ou d'une firme pour effectuer une évaluation diagnostique complète des sous-bassins versants des systèmes fluviaux des Ravins du Sud, Torbeck et Acul dans le bassin des Cayes. Cette évaluation s'inscrit dans le cadre du Projet Paysages Résilients Sud (PPR-Sud), un accord de coopération de cinq ans avec l'Agence des États-Unis pour le Développement International (USAID) visant à lutter contre la déforestation et la dégradation des bassins versants dans le département du Sud d'Haïti.








La déforestation et les pratiques d'utilisation non durable des terres, combinées aux aléas climatiques, exacerbent la dégradation des terres, réduisent la productivité agricole et augmentent la vulnérabilité des communautés aux chocs. L'objectif de PPR-Sud est d'améliorer la résilience des communautés, des paysages et des changements climatiques grâce à la gestion intégrée du paysage et à la gestion communautaire des bassins versants.


















PPR-Sud s'articule autour de deux objectifs stratégiques :








1. Réhabilitation de sous-bassins versants critiques dans le bassin des Cayes.








2. Renforcement de la gestion communautaire des ressources naturelles.

















Les activités seront mises en œuvre en collaboration avec des partenaires locaux, notamment :








• Organisation pour la Réhabilitation de l'Environnement (ORE)








• AYITIKA








• Jardin Botanique des Cayes (JBC)








• Université Américaine des Caraïbes (AUC)

















Le consultant ou la firme de consultation travaillera en étroite coordination avec ces partenaires, ainsi qu'avec le ministère de l'Agriculture et le ministère de l'Environnement.

Résumé du poste :
BESOINS EN MATIÈRE DE CONSULTATION
PADF est à la recherche d'une équipe interdisciplinaire pour effectuer l'évaluation diagnostique, en utilisant à la fois des données scientifiques et des connaissances écologiques locales. L'évaluation doit porter sur les:
• Caractéristiques biophysiques (sol et santé du sol, eau, végétation)
• Conditions socio-économiques
• Communautés et pratiques d'utilisation des terres
• Systèmes de gestion des ressources naturelles

L'évaluation doit comprendre les suivants :
1. Examiner les documents de projet existants et dialoguer avec les parties prenantes, notamment la Direction Départementale du Ministère de l'Agriculture (DDAS), la Direction Départementale du Ministère de l'Environnement (DDES), les autorités locales (mairies, CASEC, ASEC), etc.
2. Développer et finaliser une méthodologie de diagnostique complète.
3. Mener des enquêtes sur le terrain à l'aide de divers outils et méthodologies de collecte de données, tels que des entretiens avec des informateurs clés, des groupes de discussion, des promenades en transects, la cartographie SIG et par drone, l'observation directe et d'autres méthodologies, au besoin.
4. Analyser les données et présenter les résultats à la PADF et aux parties prenantes.
5. Fournir un rapport d'évaluation diagnostic complet.

En plus d'évaluer les conditions biophysiques dans les sous-bassins versants, y compris la santé des sols, la qualité de l'eau et les espèces indigènes ou endémiques dans ces sous-bassins versants, l'évaluation doit identifier les structures de gouvernance existantes et les organismes communautaires pertinents qui peuvent contribuer aux objectifs stratégiques du programme.

LIVRABLES ATTENDUS
Le diagnostic doit aboutir à :
• La priorisation et caractérisation des sous-bassins versants.
• Des cartes détaillées des caractéristiques physiques (hydrologie, types de sols, pentes), des utilisations actuelles des terres (établissements, terres agricoles, forêts et couvert arboré), des zones prioritaires et des recommandations d'interventions par emplacement géographique.
• Des Inventaires des espèces indigènes/endémiques et des organisations communautaires.
• Des données environnementales et évaluation de la dégradation des sous-bassins versants.
• Un rapport final complet contenant des recommandations pour soutenir la restauration des bassins versants et la gestion intégrée du paysage.

PÉRIODE D'EXÉCUTION
• La consultation s'étendra sur trois mois.
• La consultation commencera 15 jours après la signature du contrat et se terminera dans les trois mois qui suivent.

EXPERTS ET COMPOSITION DE L'ÉQUIPE
La consultation doit impliquer des experts dans les domaines suivants :
• Agronomie
• Hydrologie
• Géographie
• Analyse des données
• Cartographie SIG

CALENDRIER DES LIVRABLES

Jalons / Livrables Date d'achèvement prévue Description Niveau d'effort estimé
1 Plan de mise en œuvre À déterminer par le(s) consultant(s) Le plan de mise en œuvre détaillé est examiné et approuvé par la PADF. Pourcentage (%) du temps et du budget
2 Méthodologie de collecte des données de terrain À déterminer par le(s) consultant(s) La méthodologie de collecte des données sur le terrain est examinée et approuvée par la PADF. Pourcentage (%) du temps et du budget
3 Rapport de collecte et d'analyse des données À déterminer par le(s) consultant(s) Les données brutes (non traitées) et les rapports contenant les données analysées sont examinés et approuvés par la PADF, y compris les cartes et les inventaires des espèces indigènes et endémiques. Pourcentage (%) du temps et du budget
4 Présentation des premiers résultats À déterminer par le(s) consultant(s) Le rapport initial est présenté, discuté et approuvé avec la PADF. Pourcentage (%) du temps et du budget
5 Rapport final d'évaluation diagnostique À déterminer par le(s) consultant(s) Le rapport final complet, y compris toute la documentation requise, est examiné et approuvé par la PADF. Le rapport devrait inclure des cartes Web, accessibles par la PADF, détaillant les caractéristiques physiques des sous-bassins versants (p. ex., hydrologie, pentes, types de sols) et les utilisations actuelles des terres (p. ex., établissements, zones agricoles, forêts, jachères, plans d'eau, plaines inondables et aires protégées), ainsi que les zones prioritaires et les recommandations d'interventions par emplacement géographique.

Le rapport final doit inclure une carte des interventions prioritaires. La carte regroupera les principales conditions environnementales des sous-bassins versants, y compris l'hydrologie, le couvert végétal, les types de sol et les niveaux de dégradation. La carte identifiera et hiérarchisera les zones d'intervention et proposera des types d'intervention spécifiques pour soutenir la restauration des bassins versants et la gestion intégrée du paysage.

Sur la base d'observations directes et d'évaluations de terrain, la carte fournira une « disposition » claire ou une disposition spatiale des actions recommandées, servant de guide pratique pour les interventions de PPR-Sud. Ce produit livrable permettra de s'assurer que les efforts de restauration sont ciblés, stratégiques et éclairés par les conditions environnementales particulières des sous-bassins versants. Pourcentage (%) du temps et du budget
Total : 100%

PROPOSITION DE COÛTS
La proposition de coûts doit être soumise en format Excel, détaillant toutes les dépenses afin d'en déterminer le caractère raisonnable et admissible. PADF se réserve le droit d'ajuster le budget après avoir examiné l'analyse des coûts avec le consultant sélectionné.

LIEU(X) DE L'AFFECTATION
L'évaluation sera menée dans le bassin des Cayes, plus précisément dans les communes de Camp-Perrin, Torbeck et Chantal. Les candidats doivent être prêts à se rendre sur les sites du projet au besoin.

CRITÈRES D'ÉVALUATION
Les propositions seront évaluées en fonction des critères suivants :

Critères Nombre maximum de points (100)
1 Approche et méthodologie 55
1.1 Clarté et exhaustivité 8
1.2 Compréhension du mandat 12
1.3 Concepts et méthodes proposés 35
2 Qualifications et expérience du soumissionnaire 35
2.1 Expérience d'experts en la matière 15
2.2 Profil organisationnel et expertise du demandeur 7
2.3 Expérience pertinente avec l'USAID, les organisations internationales, les membres de la communauté ou la société civile. 8
2.4 Expérience dans le département du Sud 5
3 Budget/Proposition financière 10
Total 100

TERMES ET CONDITIONS
• PADF se réserve le droit de refuser toute proposition.
• Tous les renseignements exclusifs soumis seront traités de manière confidentielle.
• Les soumissionnaires doivent adhérer au « Code de conduite » de la PADF, qui met l'accent sur l'honnêteté, l'excellence, la responsabilité, le respect et le travail d'équipe.
• Validité de l'offre : Les propositions, y compris le coût/prix, restent valables pendant 120 jours, à compter de la date limite de soumission.
• Attribution résultante : Cette demande de propositions n'oblige pas la PADF à exécuter un contrat, et n'engage pas la PADF à payer les frais encourus dans la préparation ou la soumission des propositions. En outre, PADF se réserve le droit de refuser toute offre, si cela est dans le meilleur intérêt de PADF. PADF choisira, à sa discrétion, la proposition gagnante et n'est pas tenue de partager les résultats de l'évaluation individuelle.
• Confidentialité : Tous les renseignements exclusifs fournis par le soumissionnaire doivent être traités de manière confidentielle et ne seront pas partagés avec les demandeurs potentiels ou réels au cours du processus de demande de soumissions. Cela inclut, mais sans s'y limiter, les offres de prix, les propositions de coûts et les propositions techniques. PADF peut, mais n'est pas obligée de le faire, publier les attributions de marchés sur son site Web public une fois que le processus d'appel d'offres est terminé et que le contrat a été attribué. Les résultats de l'évaluation du PADF sont confidentiels et la notation des candidats ne sera pas partagée entre les soumissionnaires.
• Protection contre l'exploitation et les abus sexuels (PEAS) : Dans le cadre de ses contrôles internes et de ses normes de conduite des employés, celui-ci doit veiller à ce que ses employés respectent ces normes de conduite d'une manière conforme aux normes applicables aux employés des Nations Unies (ONU) énoncées à la section 3 de la circulaire du Secrétaire général de l'ONU – Dispositions spéciales visant à prévenir l'exploitation et les abus sexuels (ST/SGB/2003/13).
• Contrats avec les petites entreprises, les minorités et les femmes : La PADF prendra toutes les mesures nécessaires pour s'assurer que les entreprises appartenant à des minorités, les entreprises appartenant à des femmes et les entreprises de la zone excédentaire de main-d'œuvre sont utilisées dans la mesure du possible.
• Exclusion et suspension : Les entités qui figurent sur les listes d'exclusion de l'USAID, du Système de gestion des récompenses (SAM), de l'Office of Foreign Assets Control (OFAC), de la liste des sanctions de l'ONU et d'autres listes de surveillance, ne verront pas leur offre évaluée et ne seront pas éligibles pour recevoir une sous-attribution qui pourrait résulter de cette demande de propositions.

CHRONOLOGIE DES ÉVÉNEMENTS

Publication de la demande de propositions 6 décembre 2024
Questions soumises à la PADF 19 décembre 2024
Réponses fournies aux demandeurs 3 janvier 2025
Date limite des propositions complètes 21 janvier 2025, à 11:59
Sélection approximative effectuée 27 janvier 2025
Période d'exécution du titre de consultant Du 1er février au 1er Avril 2025

LISTE DE CONTRÔLE DE L'APPLICATION
a. Page de couverture signée sur papier à en-tête du soumissionnaire avec les coordonnées du soumissionnaire.
b. Proposition technique.
i. Capacités, expériences, performances passées et trois références client. Veuillez inclure des descriptions de projets ou de missions similaires et au moins trois références de clients.
ii. Qualifications du personnel clé. Veuillez joindre un curriculum vitae qui démontre comment l'équipe proposée répond aux exigences énumérées dans la section « Expérience et compétences requises ».
iii. Approche technique, méthodologie et plan de travail détaillé. La proposition technique doit décrire en détail la manière dont le soumissionnaire entend s'acquitter des exigences décrites dans le cadre de référence.

EXIGENCES POUR LES CANDIDATS
a. Pour les entreprises, l'entité doit être légalement enregistrée et en mesure de fournir un certificat d'enregistrement.
b. Capable de se déplacer au besoin sur les sites de projet à des fins de formation et d’évaluation sur le terrain.
c. Répond aux exigences en matière d'expérience et de compétences :
i. Diplôme supérieur en gestion de l'environnement, en sciences de l'environnement, en génie de l'environnement, en sciences sociales, en gestion des ressources naturelles, en adaptation au changement climatique, en gestion de projet, en statistiques, en suivi et évaluation ou dans une discipline apparentée, délivré par une université reconnue.
ii. Au moins 7 ans d'expérience de travail avec des organisations environnementales (régionales et locales) et la société civile en recherche et développement - Une expérience avec l'USAID est un atout.
iii. Expérience réussie dans la mise en œuvre d'activités similaires.
iv. Compétences verbales et écrites exemplaires en français. La connaissance avancée de l'anglais (conversation, lecture et écriture) est un atout important.

À PROPOS DE PADF
Depuis plus de six décennies, la PADF s'efforce de créer une région de l'Amérique latine et des Caraïbes plus saine, plus résiliente et plus juste. En Haïti, PADF est activement engagée depuis 40 ans, en se concentrant sur la résilience climatique, la gestion des déchets et le développement durable. Pour en savoir plus : http://www.padf.org.

À PROPOS DE L'USAID
L'Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) est l'agence gouvernementale des États-Unis qui dirige les efforts de développement international et d'aide humanitaire aux pays partenaires. L'USAID travaille avec des individus, des communautés et des pays du monde entier pour améliorer la vie quotidienne. Les efforts de l'USAID fournissent une aide humanitaire, réduisent la pauvreté, renforcent la gouvernance démocratique, font progresser les opportunités économiques et aident à réaliser des progrès au-delà des programmes.