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Chemonics / GHSC-PSM

Responsable de Réceptions et Inventaires à l’Entrepôt de GHSC-PSM/ Haïti
- Date postée : 12 Jan 2018
- Date limite : 18 Jan 2018
- Compagnie : GHSC-PSM
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Titre du Poste Responsable de Réceptions et Inventaires à l’Entrepôt de GHSC-PSM/ Haïti
Domaine Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Specialite Management/Gestion
Date de publication du poste 12 Jan 2018
Date limite de réception de dossier 18 Jan 2018
Compagnie Chemonics / GHSC-PSM
Pays Haiti
Ville Port-au-Prince
Durée Indeterminée
Introduction
Sous la supervision du Gestionnaire de l’entrepôt de GHSC-PSM, le titulaire du poste aura pour responsabilité d’assurer que la réception, stockage, sélection, et expédition du stock sont effectués selon les normes internationales de produits pharmaceutiques et laboratoires. Il / elle est également responsable des inventaires à réaliser aussi bien pour compte de GHSC-PSM que pour les clients-partenaires utilisateurs de l’entrepôt.
Fonctions
1. Assister avec les réceptions d’arrivages en performant la réconciliation du comptage physique aveugle avec les documents d'expédition. Assurer que les produits étant reçus concordent avec les spécifications notées sur les documents d'expédition selon leur : type, formulation, taille du paquet, quantité, lots, et dates d'expiration.
2. Assurer la bonne classification des produits des réceptions, surtout les substances pharmaceutiques. Demander au Responsable de laboratoire pour les produits laboratoires peu familiers.

Stockage et emploi des produits emmagasinés

1. Superviser la gestion des chaînes de froid/congelé ainsi que le contrôle global de température et humidité dans l'entrepôt.
a. Avertir le Responsable de l'entrepôt au cas où il y a des excursions signifiantes et chercher la cause.
b. Veiller sur le problème jusque la cause soit retrouvée et résolue.
c. Avertir l'Unité d'assurance de qualité sur les excursions signifiantes et commencer un rapport d'incident.
2. Assurer la bonne gestion, maintenance, et propreté de tous les emplacements palettes ainsi que les zones de stockage en grosses quantités.
3. Assister, selon le besoin, avec les produits pharmaceutiques demandant un traitement particulier, comme les psychotropes.
4. Participe aux rencontres de coordination des réapprovisionnements aux sites.
5. Assurer le respect des principes de PEPS (FEFO) lors des réceptions et préparations des réquisitions des produits.

Inventaires
1. Analyser les trouvailles des inventaires (comptage physique aveugle vs montant théorétique en MACSwms) et chercher la cause des écarts, au besoin.
2. Participer et/ou venir en support des inventaires des Clients-Partenaires
3. Conserver les résultats des inventaires, ainsi que les formes utilisées, dans les archives de l'entrepôt.
4. Au cours des inventaires réguliers, identifier du stock endommagé ou désuet et discuter leur disposition avec le Responsable de l'Entrepôt. Puisque la majorité de stock désuet sera parmi les matériels laboratoires, inviter le Responsable de Laboratoire dans les discussions.
5. Sur une base mensuelle, trier les produits expirés du stock, les inventorier, les mettre sur le code d'expiration en MACSwms, et les affecter à la zone désignée pour les expirés.
Qualifications Requises
 Avoir une licence ou un diplôme en gestion plus précisément dans un domaine connexe à la gestion de stock.
 Bonnes connaissances logistiques avec une forte capacité de comptage et de mathématique.
 Avoir un minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion logistique d’intrants de santé et leurs codes.
 Bonne connaissance de MS Office et de bases de données.
 Bonne communication orale et écritfe du français et bonne compréhension de l’anglais.
 Bonne capacité de rédaction de documents ou rapports.
 Etre rigoureux, autonome, efficace, discret et méthodique dans son travail.
 Capacité à travailler en équipe et sous pression.
 Flexibilité à répondre aux urgences si besoin.
Conditions particulières
Priere de preciser le titre du poste" Responsable de Receptions et Inventaire a l'Entrepot de GHSC-PSM/Haiti"
Dossier de candidature doit avoir ...
Curriculum Vitae et lettre de Motivation
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