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Program Finance Officer (PFO)
- Date postée : 10 Jan 2018
- Date limite : 25 Jan 2018
- Compagnie : Secteur ong
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Titre du Poste Program Finance Officer (PFO)
Domaine Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Specialite Comptabilité
Date de publication du poste 10 Jan 2018
Date limite de réception de dossier 25 Jan 2018
Compagnie ong
Pays Haiti
Ville Pétion-Ville
Durée Determinee
Introduction
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ
Le Program Finance Officer (PFO) est responsable d’apporter un appui technique du point de vue financier aux partenaires financés par le Bureau Intégré DKH/FLM/NCA. Il travaille sous la supervision directe du Finance and Administration Manager du Bureau Intégré. Pour toutes les tâches qui lui sont confiées, il doit s’appuyer sur les informations provenant du système Comptable du Bureau Intégré en travaillant en étroite collaboration avec le Senior Finance Officer. En tant que récipiendaire d’une délégation de pouvoir du Finance and Administration Manager, le Programme Finance Officer doit rapporter à celui-ci, tous les problèmes éventuels rencontrés chez les partenaires sur les rapports financiers, les problèmes liés aux contrôles internes, leur besoin de fonds et tout autre problème lié à l’efficacité des opérations des partenaires.
Fonctions
Gestion des partenaires :
• Participer à la pré-évaluation d’éventuels partenaires identifiés pour recevoir les financements du bureau intégré ;
• Aider à la préparation et à la vérification de l'exactitude des budgets pour tous les projets, y compris les documents de planification et de suivi, les énoncés de besoins, les appels urgents pour les besoins des projets d’urgences et d'autres projets bilatéraux.
• Assurer le suivi et le contrôle des comptes financiers des partenaires en faisant un rapprochement mensuel du Compte « 1550-Implementing Partner » et les livres Comptables du partenaire.
• Rapporter au Program Manager et au Finance and Administration Manager, tout problème rencontré dans l’exécution des contrats avec les partenaires y compris leur performance ;
• S’assurer que les partenaires produisent leur rapport financier a temps et que les pièces justificatives des partenaires arrivent au plus tard le 5 du mois suivant au bureau.
• Analyser les Rapports Financiers et toutes les pièces justificatives des partenaires envoyés au bureau Intégré pour s’assurer qu’elles sont conformes.
• S’assurer que les Partenaires reçoivent leur financement à temps et que les dépenses sont faites suivant les lignes budgétaires approuves par le Bureau Intégré ;
• Fournir un encadrement technique aux partenaires sur l’installation et l’utilisation de leur logiciel Comptable (Quickbooks, peachtree etc..) ;
• Informer le Program Manager de l’éventualité d’une sous ou sur dépense significative pour que des actions correctrices urgentes soient entreprises ;
• Faire un inventaire des besoins en formation comptables et Financiers des partenaires puis les inscrire dans un plan de formation puis veiller à l’exécution de ce plan en vue d’améliorer leur système financier ;
• S’assurer du respect des règlements locaux, des exigences des bailleurs de fonds et autres règles de bonne gestion afin de réduire les risques.
• Participer aux réunions de revue budgétaire, discuter avec les différents Chargés de Projets de l’évolution de la consommation budgétaire des projets, des activités et leur impact sur les financements du Bureau intégré DKH/FLM/NCA
• Réaliser des visites de suivi des partenaires, afin de procéder à des vérifications de l’utilisation pertinente des fonds qui leur sont alloués, ainsi que de la bonne utilisation de leur système comptable.
Qualifications Requises
• Etre détenteur d’une licence en Finances et Comptabilité ;
• Expérience assurée dans la connaissance de l’outil informatique plus particulièrement l’utilisation du software Sage 300 ERP ainsi que des connaissances avancées en Excel, Quickbook et Peachtree;
• Bonne connaissance de la loi et des pratiques financières légales en Haiti.
Conditions particulières
• Avoir au minimum une expérience continue de 5 ans dans les Finances, idéalement avec au moins deux ans d’expérience dans un poste de supervision de projet;
• Avoir la capacité de contrôle et de supervision d’équipe de terrain ;
• Etre capable de former et de fournir un appui technique au niveau financier aux partenaires ;
• Excellente capacité de maintien des relations interpersonnelles; et capacité de travailler seul mais aussi avec des équipes variées;
• Excellente capacité de communication en français; la maitrise de l’anglais est un plus.
• Capacité de déléguer, former et développer les staffs.
• Capacité de gérer plusieurs demandes/activités à la fois; capacité de définir les priorités et de produire de résultats de très haute qualité;
Dossier de candidature doit avoir ...
Curriculum Vitae, Lettre de motivation, Copie des Diplomes
Envoyer le dossier à
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hro1.hti@lwfdws.org
Autres remarques
Les candidatures feminines sont fortement encouragees
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