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Introduction

Le/La responsable doit planifier, organiser et coordonner avec l'équipe du projet et assurera le développement en temps opportun des activités dans les plans de travail. Gérer l’équipe d'officiers de terrain pour mener à bien le programme, et fournir un lien clair entre le terrain et le bureau.

Ce poste requiert une grande capacité de travailler en équipe pour la planification, la coordination et la supervision de l'équipe et une haute compétence technique pour assurer l'application correcte des méthodologies et des outils de travail..


Fonctions

● Coordonner et organiser l´équipe du projet.
● Suivi de l’exécution correcte du budget et le chronogramme d’activités.
● Mise en exécution des procédures administratives CRH/CRE
● Suivi des procédures d’achat
● Ecriture des contrats
● Ecriture de MoU
● Relations avec fournisseur
● Développer et maintenir une relation de travail positive avec les équipes du projet.
● Coordination du projet avec les autorités locales.
● Établir des relations avec les organismes et organisations qui sont liées à l’eau et à l’assainissement.
● Assurer la production de rapports réguliers, précis et analytiques sur le progrès, l´accomplissement et les difficultés rencontrées dans la mise en œuvre des activités.
● Améliorer la gestion technique et assurer la mise en œuvre d’outils qui permettent d’atteindre et de mesurer les impacts des projets.
● Organiser et/ou exécuter des ateliers, formations et autres événements.
• Fournir des rapports, commentaires et analyses sur la progression des activités quotidiennes de terrain au délégué d’eau et assainissement, et/ou au Superviseur des relations avec les bénéficiaires.
• Recueillir toute l’information nécessaire et pertinente pour justifier les résultats et les activités du projet.
• Détecter et gérer les problèmes/risques pour accomplir l’exécution des activités et taches du projet.
• Répéter des procédures de gestion de projet de la CRH/CRE (en utilisant des outils de travail, justification de dépenses…..)
• Planifier le travail et la logistique à utiliser conformément aux calendriers de travail à être effectué conjointement avec l´équipe technique de l´organisation.
• Travailler en étroite collaboration avec le comité local et d'autres intervenants clés dans le quartier et développer de bonnes relations.
• Assister dans la rédaction des Termes de Référence pour les appels à proposition et les contrats des différents services lies au projet.
• Préparer et Contrôler une Base de données spécifique pour différentes activités du projet sur Microsoft Office et des programmes d’internet.
• En collaboration avec le Délégué Coordonnateur du projet, designer les outils et élaborer le plan de suivi et évaluation des activités du projet.
• Contribuer au maintien d'un environnement de travail où ils jouissent de l'emploi, le respect des droits humains, de principes de la Croix Rouge et du Code de conduite de permettre la satisfaction des employés et la communauté où elle opère la CRH/CRE.
• Accomplir toutes autres tâches jugées utiles à la bonne marche du projet et du bureau en général sur demande de ses superviseurs directs.


Qualifications Requises

• Diplôme dans le domaine (Eau, Administration et Gestion) recherché d’une institution reconnue en Haïti.
• Expérience d’au moins trois ans (3) dans le domaine de gestion ou à un poste similaire avec un ONG.
• Expertise en projet d’eau et d’assainissement.
• Expérience de travail avec la Croix Rouge et le Croissant Rouge en eau et assainissement serait un plus.
• Expérience avec la gestion, planification et suivi.
• Expérience de gestion d’équipe.
• Expérience avec gestion de base de données de bénéficiaires serait un plus.
• Capacité de coordination, planification et formation d’équipes
• Supervision avec rigueur administratif et financière.
• Très bonnes aptitudes en communication, rédaction et monitoring.
• Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point)
• Bonne maîtrise du français et du créole.
• Bonne maîtrise de l’anglais et/ou l’espagnol serait un plus.
• Etre originaire du Sud-est de Haïti serait un plus.
• Connaissance des systèmes de captation d’eau de pluie.
• Connaissance de l’ACAT.


Conditions particulières

COMPETENCES
- Bonnes capacités organisationnelles et de planification
- Orientation aux résultats.
- Adaptabilité et Flexibilité
- Excellentes habilités de communication / Bonnes aptitudes interpersonnelles de communication
- Bonne capacité d’analyse et de recherche de solutions
- Excellente capacité de gestion de stress.
- Maitrise de Techniques de négociation et de gestion des conflits
- Etre capable de travailler dans un bref délai.
- Engagement avec la CRH/CRE.


Conditions de travail

- Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00.
- Salaire mensuel payé en fin de mois.


Dossier de candidature doit avoir ...

 CV de 2 pages MAXIMUN (les CV de plus de 2 pages ne seront pas considérés)
 certificat de bonnes vie et mœurs daté au moins de janvier 2018,
 copies des pièces d’identité (NIF et CIN sont obligatoires),
 Copie déclaration Impôt sur le revenu exercice 2016-2017 (OBLIGATOIRE)
 copies certificats de travail dans le domaine


Remarque contact

Tous les dossiers ne mentionnant pas le titre du poste ne seront pas considérés.


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