Contexte de l’intervention
L'Agence Américaine pour le Développement International (USAID) a décidé d’étendre d’une année les activités du projet intitulé Limyè ak Oganizasyon pou Kolektivite yo Ale Lwen (LOKAL +) implémenté par Tetra Tech|ARD. Ce projet de Décentralisation et de Gouvernance Locale a été lancé en janvier 2013 avec cinq objectifs mis en œuvre avec succès par le projet, tel qu’en témoignent les bénéficiaires, partenaires ainsi que les rapports – mensuels, trimestriels et annuels – du projet. Notamment parce que de nombreuses externalités pendant la période de performance de LOKAL+ ont empêché la pleine réalisation de tous les objectifs indistinctement, l'USAID a prolongé le contrat de douze mois avec 3 objectifs interdépendants :

1. Soutenir la promulgation de la législation en faveur de la décentralisation et la gouvernance locale ;
2. Faciliter l’accès au financement pour les projets prioritaires de développement communal ;
3. Accroître la reddition de comptes et la transparence dans la gestion des finances communale ;

La réalisation des activités du projet repose sur un partenariat entre le projet, ses équipes techniques et de gestion, ses consultants et ses sous-traitants. En l’occurrence, la coordination entre ces différents intervenants revêt une importance tant pour l’efficacité des activités entreprises que pour documenter les performances du projet. Le projet LOKAL+ recrute un(e) assistant(e) de programme notamment pour appuyer le Directeur Adjoint sur ces tâches de coordination.

Sommaire des tâches
L’Assistant(e) de Programme relève du Directeur Adjoint de Projet et est supervisé(e) par celui-ci. L’Assistant(e) de Programme appuiera la réalisation des activités techniques par la consolidation des calendriers d’intervention, la contribution à la collecte des données de performance des activités du projet.

Les responsabilités de l’Assistant(e) de Programme comprennent les tâches suivantes, sans toutefois s'y limiter :
 Assurer l’organisation et la réalisation des ateliers de formation et de réflexion en particulier ceux ciblant les élus et le personnel des entités locales et gouvernementales ;
 Assurer l’organisation des déplacements des consultants et de l’équipe technique du projet ;
 Assurer la collecte et le suivi des calendriers des consultants et sous-traitants en coordination avec les superviseurs techniques ;
 Tenir le registre de suivi (soumission par les prestataires, révision par les superviseurs techniques et finalisation) des livrables des sous-traitants et consultants ;
 Entreprendre la révision des pièces justificatives des factures des consultants et sous-traitants ;
 Faire le suivi du paiement des factures des consultants et sous-traitants ;
 Contribuer à la collecte des données sur la performance des activités du projet ;
 Observer et faire un rapport succinct des activités mises en œuvre directement par le projet ;
 Contribuer à la préparation des rapports mensuels et trimestriels ;
 Contribuer à la révision du plan de travail annuel, le cas échéant.

 Licence et/ou diplôme universitaire dans le domaine de la gestion, de la comptabilité et des sciences sociales ;
 Intérêt au travail social et au développement local ;
 Sens des responsabilités et de l’initiative ;
 Capacité à travailler en équipe ;
 Capacité à travailler sous pression ;
 Flexibilité et adaptabilité au contexte ;
 Capacités d’analyse et de synthèse ;
 Expérience de travail dans l’organisation d’ateliers et la coordination des déplacements d’équipes ;
 Expérience dans la vérification et le suivi de factures ;
 Expérience dans la gestion du service à la clientèle ;
 Bonnes capacités de communication et de gestion des relations interpersonnelles.

Autres compétences requises :
Langues : maîtrise du francais et du créole (parler et écrit). Un niveau intermédiaire ou avancé en anglais reste un atout.
Technologies de l’information et de la communication : maîtrise de l’utilisation des logiciels bureautiques (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook)

Lieu d’affectation : Pétion-Ville avec des déplacements fréquents en dehors de la zone métropolitaine du département de l’Ouest, dans l’Artibonite, le Nord et le Nord’Est.
Type de recrutement : Contrat CDD de dix mois au maximum.

CV, lettre de motivation

La candidature des jeunes femmes professionnelles est fortement encouragée.