Le département de la Grande Anse a été particulièrement touché par l’ouragan Matthew qui a frappé Haïti en octobre 2016. Plus d’un an après son passage, les besoins humanitaires et de relèvement restent importants. De nombreuses familles sont toujours déplacées. Les plus vulnérables sont celles qui vivent dans des abris de fortune des établissements humains spontanés.

La cartographie des risques et le plan de réduction des risques (PRR) élaborés pour la Commune de Dame Marie ont mis en évidence la grande vulnérabilité de la population exposée à différents aléas naturels, vivant dans des conditions extrêmement précaires, dans des maisons qui sont vulnérables en cas de catastrophe. Pour s’attaquer à ce problème, le Gouvernement, par l'intermédiaire du Ministère de la Planification et de la Coopération Externe (MPCE) et de l'Unité de Construction de Logement et des Bâtiments Publics (UCLBP), a élaboré un cadre conceptuel pour orienter les travaux de construction de logements afin de garantir l’application des normes réglementaires. Ce cadre vise à guider les acteurs nationaux et internationaux du relèvement en proposant des approches et des modèles d'habitat adaptés au contexte socio-économique et socioculturel d'Haïti.

Le projet « solutions durables pour les personnes déplacées internes (IDPs) dans la localité de Lahaie, commune de Dame Marie, département Grand’Anse » s’inscrit dans ce contexte et vise à soutenir les communautés touchées par l’ouragan Matthew dans leurs efforts de relèvement à plus long terme, en renforçant leur résilience aux chocs économiques et climatiques, et aux risques de catastrophes. La communauté visée est la localité de Lahaie dans la 4e section communale appelée Petite-Rivière (Commune de Dame Marie dans le département de la Grand'Anse fortement touchée par l'ouragan Matthew). Ce projet s’insère dans le cadre plus large du programme de relèvement post-catastrophe que le PNUD a lancé, en novembre 2016 après le passage de l’ouragan Matthew, et contribue au produit 3 dudit programme qui vise à favoriser les moyens d'existence durables et la protection de l'environnement, en améliorant la résilience des communautés, en particulier des femmes et d'autres groupes défavorisés, aux risques liés à l’économie, au climat et aux catastrophes.

Le projet, conçu comme un pilote, a été élaboré avec les autorités locales, la communauté de Lahaie et le Gouvernement afin de s’assurer de son alignement avec la planification locale (ex : plan de réduction des risques, plan de relèvement de Dame Marie) et la planification nationale (PSDH, recommandations pour l'évaluation des besoins post-catastrophe (PDNA), caravane de changement du Président). Plus largement, ce projet s’inscrit dans les recommandations globales en matière de solutions durables pour les populations déplacées, en particulier la provision en solutions de logement, de sécurité foncière, d’accès aux services de base et d’accès aux opportunités économiques pour assurer un établissement durable. Les enseignements qui seront tirés de la mise en œuvre de ce projet seront capitalisés en vue de répliquer l’approche. Dans ce contexte, il est nécessaire de recruter un chef de projet afin d’assurer la gestion opérationnelle et financière du projet de Logement de Lahaie.

Duties and Responsibilities

Sous l’autorité du Directeur de pays adjoint/Programme et la supervision directe du Chef de l’Unité de réduction de la pauvreté du PNUD Haïti, et en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes, le Chef de Projet s’acquittera des tâches suivantes :



Gestion administrative et financière :
Elaborer les plans de travail annuel du projet avec des étapes clairement définies, conformément aux activités prévues dans le cadre de résultats et de ressources du document de projet en étroite collaboration avec l’équipe de projet et les services administratifs et financiers du PNUD ;
Assurer le suivi des budgets et du plan de travail annuel du projet ;
Veiller à ce que les tâches planifiées soient mises en œuvre dans les délais impartis et que les activités ne soient pas entreprises au-delà de la période initialement planifiée (sauf force majeure) ;
Identifier les besoins du projet relatifs à la gestion, la planification, la mise en place des activités et le contrôle du projet ;
Mobiliser les biens et les services nécessaires pour assurer la mise en place des activités programmées par l’équipe du projet et identifier les domaines qui nécessitent l’appui du personnel du projet, du management, de consultants ou de firmes spécialisées externes ;
Veiller à la bonne gestion de l’équipement du projet et superviser la préparation et la mise à jour régulière de l’inventaire de l’équipement du projet, ainsi que le processus de transfert de l’équipement à la fin du projet ;
Faciliter les exercices d’évaluation et d’audit du projet à travers la mise à disposition des données, des documents et des informations nécessaires ;
Assurer la transmission des différents rapports mandataires dans les délais ;
Assurer la mise à jour régulière des données relatives au projet dans Atlas ;
Représenter le projet dans des réunions et ateliers, ainsi que dans d’autres assises ;
Assurer l’obtention des résultats du projet, conformément aux standards de qualité requis, selon les moyens financiers et matériels prévus et dans les délais impartis.


Gestion du personnel et coordination du projet :
Contribuer au recrutement et à la mise en place de l’équipe de projet, à travers l’élaboration des termes de référence du personnel et des consultants et/ou firmes de consultation, le suivi et la participation dans les processus de recrutement et la rédaction des contrats ;
Coordonner, encadrer et superviser l’équipe du projet ;
Dresser le plan de travail de chaque membre de l’équipe au début de chaque année et évaluer régulièrement leur travail au regard de ces plans ;
Donner des orientations et des conseils aux membres de l’équipe ; revoir et préciser leurs champs d’intervention, si nécessaire ;


Organiser des réunions hebdomadaires avec l’équipe du projet et élaborer des rapports de réunion ;
Favoriser le renforcement des capacités internes à travers l’encouragement à l’auto-formation, le partage d’information et des connaissances au sein de l’équipe.


Coordination de la mise en œuvre des activités sur le terrain
Assurer la coordination des activités des partenaires de mise en œuvre et firmes / agences d’exécution impliquées dans la mise en œuvre du plan d’aménagement (création et suivi d’un cahier des charges, tenue du chronogramme des activités et des indicateurs relatifs, suivi de la certification des ouvrages livrés, suivi des chantiers sur le terrain etc.) ;
Superviser la mise en œuvre du projet, notamment les ouvrages relatifs à la construction des logements et la viabilisation du terrain et identifiés comme prioritaires (réseau viaire, infrastructures de drainage et hydraulique, système d’évacuation des eaux usées etc.), en étroite collaboration avec les équipes de mobilisation sociale ;
Réviser le plan d’investissement pour les infrastructures et les services en fonction des axes prioritaires d’intervention et des fonds à disposition ;
Réviser les termes de référence pour les ouvrages d’ingénierie, les appels d’offre et les documents techniques élaborés ;
Conseiller l’Unité de réduction de la pauvreté, la direction du PNUD Haïti et la Municipalité de Dame Marie dans les domaines liés au projet ;
Soutenir les négociations et les consultations de haut niveau avec les parties prenantes au projet ;
Assurer la coordination avec les autres interventions du PNUD et des partenaires, et favoriser l’établissement de partenariats de qualité avec les parties prenantes (Municipalité de Dame Marie, Unité de construction de logements et de bâtiments publics (UCLBP), Ministère de la Planification et de la Coopération externe (MPCE), agent de liaison de KOICA, etc).


Suivi-évaluation des activités du projet et obtention des résultats :
Veiller à ce que les documents de planification, de suivi et de programmation du projet (cadres des résultats et des ressources, plans de travail annuels budgétisés et axés sur les résultats, etc.) soient toujours à jour ;
Préparer et/ou mettre à jour, les outils d’opérationnalisation des activités du projet : plans d’acquisition des biens et services, plans de recrutement, chronogrammes des activités, plans de mission, etc.
Superviser l’élaboration des outils de suivi-évaluation et leur mise en œuvre ;
Superviser et contribuer à l’élaboration des termes de référence des activités du projet, des cahiers de charges pour les consultants et les institutions sous-contractantes, etc. ; appuyer techniquement le Service des achats du Bureau pour les achats relatifs au projet ;
Assurer la gestion efficace et efficiente des activités du projet ;
Procéder à une analyse axée sur les résultats et sur l’impact des différents produits du projet et proposer des réaménagements chaque fois que de besoin ;
Avertir la direction du PNUD en temps opportun en cas de risques pouvant menacer la réalisation des activités et faire des propositions pour mitiger ces risques ;
Préparer les rapports techniques et financiers périodiques en veillant à la qualité de la rédaction, à la véracité des données et au respect de la périodicité et des délais ;
Organiser les réunions du comité de pilotage du projet et du comité technique de suivi, et élaborer les comptes rendus ;
En collaboration avec l’Unité de communication du Bureau, assurer la communication sur le projet, et la visibilité du Gouvernement, du bailleur, du PNUD et des bénéficiaires ;
Constituer un archivage documentaire du projet ;
Assurer l’appropriation du projet par les bénéficiaires, à travers la sensibilisation et des échanges réguliers sur les progrès dans la mise en œuvre ;
Promouvoir et faciliter le partage des connaissances entre les partenaires du projet et le PNUD Haïti ;
Soutenir l'identification et la systématisation des leçons apprises et des bonnes pratiques du projet.
Effectuer toute autre activité, même non inscrite dans le plan de travail, nécessaire ou requise par la Direction du PNUD pour l’atteinte des objectifs fixés.

Compétences générales

Respect des valeurs fondamentales des Nations-Unies : intégrité, neutralité, professionnalisme et respect de la diversité ;
Solide engagement à l’égard du PNUD ;
Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective, aussi bien avec les collègues qu’avec les clients, de bonnes relations de travail dans le respect de la diversité culturelle, de genre, de religion, de nationalité et de différence d’âge ;
Sensibilité aux questions culturelles et d’égalité entre les sexes ; adaptabilité ;
Excellentes capacités interpersonnelles ;
Dynamisme, rigueur, discipline et sens de la diplomatie ;
Aptitude à travailler sous pression dans un environnement complexe et évolutif ;
Flexibilité et attitude positive face au changement ;
Motivation et capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.


Compétences fonctionnelles :

Planification et organisation :

Bonne capacité de conception, d'organisation et de planification ;
Aptitude à développer des objectifs clairs en concordance avec les stratégies adoptées ;
Participation effective au travail d’équipe, partage de l’information, collaboration et coopération avec les autres ;
Aptitude à établir des objectifs et normes de performance clairs et à distribuer efficacement les responsabilités au sein de son équipe ;
Respect des règles et procédures du PNUD en matière de gestion de projet/programme.
Orientation sur les résultats:

Capacité d’établir des objectifs et des normes de performance clairs afin d’atteindre des résultats de qualité en concordance avec les objectifs visés ;
- Créativité, bonne capacité d’analyse et recherche de solutions novatrices et pratiques pour faire face à des situations complexes.

Communication :

Bonnes capacités de communication écrite et orale ; excellente capacité de rédaction et de synthèse ;
Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues qu’avec les partenaires et les bénéficiaires de bonnes relations de travail dans le respect des diversités.
Connaissance du travail et expertise :

Connaissance technique avérée pour assumer les responsabilités et exigences du poste avec excellence.

Education :

Diplôme universitaire niveau maitrise en génie civil (architecte/ingénieur en génie civil), gestion de projets, sciences sociales ou d’autres domaines pertinents ;
Expérience :

Au moins 5 années d’expérience dans la gestion de projets similaires (supervision de chantiers, gestion et suivi de la mise en œuvre de plans d’aménagement et de lotissement et VRD) ;
Connaissance indispensable de la problématique et des dynamiques des quartiers informels en Haïti et des camps en particulier ;
Bonne connaissance du contexte et des institutions haïtiennes ;
Expérience pratique en matière de collaboration avec les autorités du pays, les autres partenaires locaux et les partenaires au développement ;
Une expérience de travail antérieure avec les Nations Unies serait un atout ;
Excellente connaissance des outils, des procédures et des standards internationaux pour l’achat de biens et services dans le contexte de programmes de développement ;
Excellente maîtrise de l’outil informatique et bonne pratique des logiciels informatiques courants : Word, Excel, Power Point.

Langues :

Excellente maîtrise du créole et du français écrit et parlé. La connaissance de l’anglais est un atout.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.