Le gouvernement haïtien s’est engagé dans l’aménagement de l’espace et dans la planification de l’habitat afin de lutter contre la bidonvilisation des zones urbaines, de rationaliser l’occupation du sol, d’assurer un développement durable et de lutter contre l’exclusion sociale, l’inégalité des sexes et la pauvreté.

Le Projet " Sites et Services " », s’inscrit dans la stratégie de développement urbain et s’aligne à la priorité de production de logements identifiée dans la Politique Nationale de Logement et de l'Habitat (PNLH). Cette politique vise notamment à définir les normes de construction de logements, développer l’offre de logements, améliorer l’habitat sur l’ensemble du territoire haïtien, et maitriser l’urbanisation en mettant en place des facilités qui encouragent l’accession à la propriété.

Dans ce contexte, le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est en charge de l’administration de la contribution du Gouvernement du Chili pour la mise en œuvre de ce Projet de logement par l'Unité de Construction de Logements et de Bâtiments Publics (UCLBP) sur la base d’un accord tripartite signé entre le PNUD et le Gouvernement chilien le 3 septembre 2013. De manière spécifique, les interventions du PNUD visent à collaborer avec l'UCLBP dans la mise en œuvre de la composante sanitaire/ assainissement et sociale, sensible au genre du projet pilote de lotissement à vocation agricole cofinancé par les gouvernements haïtien et chilien selon l'approche dite Sites et Services. Les interventions prévues visent à identifier les besoins prioritaires et favoriser l'accès de 193 ménages aux services sanitaires adéquats selon une approche participative guidée par un accompagnement social. Dans ce contexte, il est nécessaire de recruter un chef de projet afin d’assurer la gestion opérationnelle et financière du projet « Participation du PNUD au projet pilote Sites et Services ».

Sous l’autorité du Directeur de pays adjoint/Programme et la supervision directe du Chef de l’Unité de réduction de la pauvreté du PNUD Haïti, et en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes, le Chef de Projet s’acquittera des tâches suivantes :

Gestion administrative et financière :
Elaborer les plans de travail annuel du projet avec des étapes clairement définies, conformément aux activités prévues dans le cadre de résultats et de ressources du document de projet en étroite collaboration avec l’équipe de projet et les services administratifs et financiers du PNUD ;
Assurer le suivi des budgets et du plan de travail annuel du projet ;
Veiller à ce que les tâches planifiées soient mises en œuvre dans les délais impartis et que les activités ne soient pas entreprises au-delà de la période initialement planifiée (sauf force majeure) ;
Identifier les besoins du projet relatifs à la gestion, la planification, la mise en place des activités et le contrôle du projet ;
Mobiliser les biens et les services nécessaires pour assurer la mise en place des activités programmées par l’équipe du projet et identifier les domaines qui nécessitent l’appui du personnel du projet, du management, de consultants ou de firmes spécialisées externes ;
Veiller à la bonne gestion de l’équipement du projet et superviser la préparation et la mise à jour régulière de l’inventaire de l’équipement du projet, ainsi que le processus de transfert de l’équipement à la fin du projet ;
Faciliter les exercices d’évaluation et d’audit du projet à travers la mise à disposition des données, des documents et des informations nécessaires ;
Assurer la transmission des différents rapports mandataires dans les délais ;
Assurer la mise à jour régulière des données relatives au projet dans Atlas ;
Représenter le projet dans des réunions et ateliers, ainsi que dans d’autres assises ;
Assurer l’obtention des résultats du projet, conformément aux standards de qualité requis, selon les moyens financiers et matériels prévus et dans les délais impartis.


Gestion du personnel et coordination du projet :
Contribuer au recrutement et à la mise en place de l’équipe de projet, à travers l’élaboration des termes de référence du personnel et des consultants et/ou firmes de consultation, le suivi et la participation dans les processus de recrutement et la rédaction des contrats ;
Coordonner, encadrer et superviser l’équipe du projet ;
Dresser le plan de travail de chaque membre de l’équipe au début de chaque année et évaluer régulièrement leur travail au regard de ces plans ;
Donner des orientations et des conseils aux membres de l’équipe ; revoir et préciser leurs champs d’intervention, si nécessaire ;
Organiser des réunions hebdomadaires avec l’équipe du projet et élaborer des rapports de réunion ;
Favoriser le renforcement des capacités internes à travers l’encouragement à l’auto-formation, le partage d’information et des connaissances au sein de l’équipe.


Coordination de la mise en œuvre des activités sur le terrain
Coordonner les activités entre les partenaires de mise en œuvre et firmes / agences d’exécution impliquées dans la mise en œuvre du plan d’aménagement (création et suivi d’un cahier des charges, tenue du chronogramme des activités et des indicateurs relatifs, suivi de la certification des ouvrages livrés, suivi des chantiers sur le terrain etc.) ;
Superviser la mise en œuvre du projet, notamment les ouvrages relatifs de l’unité sanitaire en étroite collaboration avec les équipes de mobilisation sociale ;
Réviser le plan d’investissement pour les infrastructures et les services en fonction des axes prioritaires d’intervention et des fonds à disposition ;
Réviser les termes de référence pour les ouvrages d’ingénierie, les appels d’offre et les documents techniques élaborés ;
Conseiller l’Unité de réduction de la pauvreté et la direction du PNUD Haïti
Soutenir les négociations et les consultations de haut niveau avec les parties prenantes au projet ;
Assurer la coordination avec les autres interventions du PNUD et des partenaires, et favoriser l’établissement de partenariats de qualité avec les parties prenantes (Unité de construction de logements et de bâtiments publics (UCLBP), Ministère de la Planification et de la Coopération externe (MPCE) et le Gouvernement du Chili, etc).


Suivi-évaluation des activités du projet et obtention des résultats :
Veiller à ce que les documents de planification, de suivi et de programmation du projet (cadres des résultats et des ressources, plans de travail annuels budgétisés et axés sur les résultats, etc.) soient toujours à jour ;
Préparer et/ou mettre à jour, les outils d’opérationnalisation des activités du projet : plans d’acquisition des biens et services, plans de recrutement, chronogrammes des activités, plans de mission, etc.
Superviser l’élaboration des outils de suivi-évaluation et leur mise en œuvre ;
Superviser et contribuer à l’élaboration des termes de référence des activités du projet, des cahiers de charges pour les consultants et les institutions sous-contractantes, etc. ; appuyer techniquement le Service des achats du Bureau pour les achats relatifs au projet ;
Assurer la gestion efficace et efficiente des activités du projet ;
Procéder à une analyse axée sur les résultats et sur l’impact des différents produits du projet et proposer des réaménagements en temps voulu ;
Informer la direction du PNUD en temps opportun en cas de risques pouvant menacer la réalisation des activités et faire des propositions pour atténuer ces risques ;
Préparer les rapports techniques et financiers périodiques en veillant à la qualité de la rédaction, à la véracité des données et au respect de la périodicité et des délais ;
Organiser les réunions du comité de pilotage du projet et du comité technique de suivi, et élaborer les comptes rendus ;
En collaboration avec l’Unité de communication du Bureau, s’assurer de la divulgation des informations sur le projet, et la visibilité du Gouvernement, du bailleur, du PNUD et des bénéficiaires ;
Etablir un système d’archivage des documents du projet ;
Assurer l’appropriation du projet par les bénéficiaires, à travers la sensibilisation et des échanges réguliers sur les progrès dans la mise en œuvre ;
Promouvoir et faciliter le partage des connaissances entre les partenaires du projet et le PNUD Haïti ;
Soutenir l'identification et la systématisation des leçons apprises et des bonnes pratiques du projet.
Effectuer toute autre activité, même non inscrite dans le plan de travail, nécessaire ou requise par la Direction du PNUD pour l’atteinte des objectifs fixés.

Compétences générales

Respect des valeurs fondamentales des Nations-Unies : intégrité, neutralité, professionnalisme et respect de la diversité ;
Solide engagement à l’égard du PNUD ;
Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective, aussi bien avec les collègues qu’avec les clients, de bonnes relations de travail dans le respect de la diversité culturelle, de genre, de religion, de nationalité et de différence d’âge ;
Sensibilité aux questions culturelles et d’égalité entre les sexes ; adaptabilité ;
Excellentes capacités interpersonnelles ;
Dynamisme, rigueur, discipline et sens de la diplomatie ;
Aptitude à travailler sous pression dans un environnement complexe et évolutif ;
Flexibilité et attitude positive face au changement ;
Motivation et capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.
Compétences fonctionnelles :

Planification et organisation :

Bonne capacité de conception, d'organisation et de planification ;
Aptitude à développer des objectifs clairs en concordance avec les stratégies adoptées ;
Participation effective au travail d’équipe, partage de l’information, collaboration et coopération avec les autres ;
Aptitude à établir des objectifs et normes de performance clairs et à distribuer efficacement les responsabilités au sein de son équipe ;
Respect des règles et procédures du PNUD en matière de gestion de projet/programme.
. Orientation sur les résultats:

Capacité d’établir des objectifs et des normes de performance clairs afin d’atteindre des résultats de qualité en concordance avec les objectifs visés
Créativité, bonne capacité d’analyse et recherche de solutions novatrices et pratiques pour faire face à des situations complexes.
Communication :

Bonnes capacités de communication écrite et orale ; excellente capacité de rédaction et de synthèse ;
Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues qu’avec les partenaires et les bénéficiaires de bonnes relations de travail dans le respect des diversités.
Connaissance du travail et expertise :

Connaissance technique avérée pour assumer les responsabilités et exigences du poste avec excellence.

Education :

Diplôme universitaire niveau maitrise en génie civil (architecte/ingénieur en génie civil, VRD), gestion de projets, sciences sociales ou d’autres domaines pertinents ;
Expérience :

Au moins 5 années d’expérience dans la gestion de projets similaires (supervision de chantiers, gestion et suivi de la mise en œuvre de plans d’aménagement et de lotissement et VRD) ;
Connaissance indispensable de la problématique et des dynamiques des quartiers informels en Haïti et des camps en particulier ;
Excellente connaissance des outils, des procédures et des standards internationaux pour l’achat de biens et services dans le contexte de programmes de développement ;
Bonne connaissance du contexte et des institutions haïtiennes ;
Expérience pratique en matière de collaboration avec les autorités du pays, les autres partenaires locaux et les partenaires au développement ;
Une expérience de travail antérieure avec les Nations Unies serait un atout.
Excellente maîtrise de l’outil informatique et bonne pratique des logiciels informatiques courants : Word, Excel, Power Point .
Langues :

Excellente maîtrise du créole et du français écrit et parlé. La connaissance de l’anglais est un atout.


PS: les candidatures féminines sont fortement encouragées.

PS: les candidatures féminines sont fortement encouragées.