Concern Worldwide est une ONG internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.

Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Concern a un Code de Conduite pour ses employés et une Politique de Protection des Participants aux Programmes pour assurer le maximum de protection aux participants aux programmes contre toute exploitation.

Le rôle du Senior Finance Officer est d'appuyer l’Assistant Contrôleur Financier en fournissant des budgets et des rapports précis, selon les délais prévus par l’organisation, aux responsables de projet, à l’équipe de gestion de la mission et aux organismes de financement externes. IL/Elle fournit un support technique et administratif à l’Assistant Country Financial Controller et supporte également l’ACFC dans la gestion du département des finances de Concern Haiti.
Responsabilités principales:
Processus de Rapportage Mensuel (rapport de gestion de comptes financiers)
 Assister l’Assistant contrôleur financier dans toutes les tâches liées aux processus de clôture mensuelle des comptes de gestion, particulièrement dans l’accomplissement des taches ci-dessous ;
• Vérifier la conformité des codes sur les pièces justificatives avec la mise en application de la nouvelle structure de codification, au niveau de la logistique et des finances et soumettre un rapport de feedback sur les faiblesses/erreurs relevées incluant des recommandations sur comment améliorer cette codification.
• Préparation des journaux standards selon la politique et procédures de Concern et le temps imparti.
• Sous l’autorisation de l’Assistant CFC, Intégrer les journaux des livres de banque et caisse dans le système (Great Plains) selon les procédures de Concern
• Réconciliation/rapprochement mensuel des comptes du bilan (Balance sheet réconciliation report) et compiler toutes les documentations relatifs aux comptes de bilan à l’intention de l’ACFC pour revue et approbation
• Suivi et collecte des timesheets du personnel local et International
• S’assurer que l’Assistant Finance de PAP et les Officiers Financiers des bases, le cas échéant, circulent la liste des transactions aux gestionnaires chaque fin de semaine pour revue et correction
Rapportage Financier et Budgetisation
 Préparer et soumettre le rapport trimestriel de dépenses vs budget (Variance Report) au siège selon le calendrier établi par Dublin.
 Préparer le rapport trimestriel ‘’FX Rates, In-country Income & Accepted Recharges ‘’selon le calendrier établi par Dublin à l’attention du Assistant CFC pour revue et soumission
 Assister l’Assistant contrôleur financier dans la préparation des rapportages aux bailleurs de fonds.
 Assister l’Assistant contrôleur financier dans la préparation des révisions budgétaires spécifiquement la préparation du budget salaire du personnel local
 Sur demande de l’Assistant CFC, assurer la liaison avec les donateurs locaux directement si et quand nécessaire.
 Suivi des paiements de subvention en circulation des bailleurs de fonds.
 Supporter le country Financial Controller dans l’établissement du plan de financement de la budgétisation et le processus de révision budgétaire officiel.
Préparation du Payroll du personnel local/international
 Verification du payroll du personnel local preparé par la Gestionnaire des Ressources humaines et tenir un système de classement approprié à la Finance.
 S’assurer que les retenues (DGI, ONA, Acomptes prévisionels etc…) soient versées selon les dates indiquées par le fisc.
 Maintenir à jour les comptes personnels du staff international et soumettre mensuellement des états de comptes
 Préparer et envoyer les In country Salary à Dublin le 10 au plus tard de chaque mois
 Mettre a jour la base de données des donateurs et tenir à jour un classement électronique des contrats des bailleurs. Aussi, de concert avec la Directrice des programmes, effectuer la mise à jour mensuelle du calendrier de rapportage pour les donateurs.
Cash and Bank Management
 Prévision des besoins de trésorerie mensuels de l'organisation et faire les demandes à Dublin pour le transfert de fonds. L'objectif est de minimiser la balance de trésorerie en fin de mois et des soldes bancaires, tout en ayant en même temps des fonds suffisants disponibles pour les besoins opérationnels.
 Effectuer la mise à jour de la liste des signataires sur une base mensuelle.
 Vérifier, régulièrement, les balances des comptes bancaires en vue de s’assurer qu’il y ait toujours un niveau de disponibilité adéquat sur les comptes bancaires.
 S’assurer que l’Assistant Financier de PAP et les Officiers Financiers des bases, le cas échéant, soumettent les rapport des Float en circulation aux personnes concerneés chaque fin de semaine.
 S’assurer qu’il existe un bon système de gestion des correspondances bancaires.
Autres taches specifiques
 Maintenir le système de classement des documents financiers selon les normes de l’organisation.
 Assister au processus de contrôle financier et soutien des partenaires d'exécution de Concern Worldwide Haiti y compris les évaluations financières, le suivi, la formation et le rapprochement des dépenses.
 Participer comme formateur aux séances de formation qui seront organisées par la finance à l’ intention des non financiers.
 Assister l’Assistant contrôleur financier du pays dans toutes les tâches liées à la clôture de l’année financière définies selon les procédures financières de l’institution.
 Aider dans la compilation des documents d’audit
 Préparer certaines correspondances de base ayant rapport à la finance
 Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et pourra être modifiée à la demande de son superviseur en fonction des impératifs de service.
Autres
 Contribuer aux initiatives visant l’imputabilité organisationnelle et voir à la mise en œuvre des engagements HAP (Humanitarian Accountability Partnership) de Concern.
 Adhérer pleinement aux engagements et règles de la Politique sur la Protection des Participants aux Programmes (4P), incluant le respect et la confidentialité.
 Rapporter au gestionnaire approprié toute violation ou violation potentielle de la 4P ou du code de conduite de Concern.
 Assurer la non-divulgation de toute information que ce soit en ce qui a trait aux pratiques ou aux affaires de Concern Worldwide, dont on est mis au courant pendant l’exécution de travail, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans l'exécution normale du devoir
 Tous les employés ont pour devoir de respecter toutes les règles et procédures de Concern Worldwide

 Diplome en sciences comptables ou autres disciplines connexes
 3 années d’expériences de travail avec des responsabilités similaires
 Maitrise des logiciels de bureau usuels (Word, Excel, power point etc..) connaissance en Great Plains est un atout
 Etre capable de travailler sous pression, et à faire face aux exigences des dates limites.
 Organisation et flexibilité, capacité à répondre à l'évolution des priorités
 Doter d’une grande capacité à planifier, organiser et contrôler ;
 Aptitude avérée à former et encadrer le personnel
 Capacité à travailler de façon autonome avec l'initiative
 Excellentes aptitudes à la communication, tout en interagissant avec des collègues et des partenaires
Excellentes capacités de communication (écrite et orale) et une maitrise indispensable du français et du créole haïtien, bonne connaissance de l’anglais.
 Bonne capacité d’assurer le suivi;
 Sensibilité très poussée aux détails;
 Excellente capacité de rédaction de rapports;
 Capacité à travailler en équipe et à obtenir les informations nécessaires dans un esprit de collaboration, en garantissant leur fiabilité, ce dans un délai raisonnable.
 Disponibilité à effectuer des déplacements occasionnels en province.

Curriculum Vitae, Copie de pièce d'identité valide, Lettre de motivation, Copies de diplomes et certificats