L’officier de protection et promotion sociale sera en charge d’assurer l’implémentation opérationnelle des activités du filet social et de promotion sociale – sous la supervision du coordonnateur de protection et promotion sociale. De plus, il/elle devra superviser, gérer et s’assurer que les employés et structures évoluant à l’échelon communautaire accomplissent leurs missions.

Les tâches et responsabilités spécifiques de l’officier de protection et promotion sociale consisteront à :

Objectifs 1 – Coordonner le processus de distribution de coupons aux bénéficiaires
• S’assurer que la liste des bénéficiaires soit mise à jour de façon régulière ;
• Elaborer des calendriers de distribution de coupons qui devront être communiqués aux différents acteurs impliqués dans l’implémentation de l’intervention – notamment le MAST et les leaders communautaires ;
• Elaborer des messages de sensibilisation sur la nutrition et l’hygiène qui devront être communiqués aux bénéficiaires lors des distributions de coupons ;
• Elaborer des outils de distribution de coupons en vue de générer des évidences.

Objectif 2 – Faire le suivi de l’utilisation des coupons alimentaires
• Coordonner la conduite des enquêtes Post-Distribution ;
• Coordonner la réalisation des visites domiciliaires auprès des ménage-bénéficiaires ;
• Effectuer des visites surprises de supervision de terrain au moment des échanges, des distributions et des séances de formation ;
• Effectuer des entrevues avec des informateurs clés pour collecter des feedbacks sur le déroulement du programme ;
• Coordonner la tenue des formations des vendeurs et bénéficiaires sur une base mensuelle.




Objectif 3 – Coordonner la tenue des échanges ainsi que le remboursement des vendeurs du programme dans les délais impartis
• S’assurer que les reçus de transaction soient collectés sur une base hebdomadaire ;
• S’assurer que la réconciliation des reçus de transactions soit effectuée ;
• S’assurer que les rapports de transactions soient acheminés au bureau départemental dans les délais impartis (au Coordonnateur de protection et promotion sociale) ;
• Visiter les vendeurs de manière régulière pour collecter leurs doléances par rapport au paiement et les faire remonter à la coordination départementale ;
• S’assurer que les confirmations de paiement effectué par les vendeurs soient bien archivées dans des cartables en plastique distribués et disponibles au niveau des boutiques des vendeurs ;
• Effectuer des visites aléatoires au niveau des marchés pour s’assurer que les principes d’échange soient respectés ;
• Rencontrer de manière régulière les vendeurs de produits frais pour se renseigner sur l’évolution des échanges et de donner des conseils sur ce qui méritent d’être corrigés ;
• Effectuer un contrôle de qualité au niveau du stockage des blocs de reçus.

Objectif 4 – Supporter les activités des moyens de subsistance
• Assister le Coordonnateur de protection et promotion sociale dans l’identification des moyens de subsistance au profit des ménages bénéficiant de coupons – tout en priorisant les femmes chefs de ménage ;
• Organiser la formation en gestion d'une activité économique et dans l’accompagnement des bénéficiaires dans le développement de leur activité économique ;
• Faire le suivi des activités de moyens de subsistance (livelihood) et documenter les défis et les leçons apprises.

Objectif 5 – Participer à la consolidation des groupes AVEC
• Accompagner les groupes AVEC et/ou leurs membres dans l'identification, l'élaboration et la gestion des Activités Génératrices de Revenus (AGR) ou de microprojets de développement ;
• Participer à la planification et à la réalisation des séances de formation sur la méthodologie AVEC et sur les séances de sensibilisation autour de la nutrition, l’éducation et l’hygiène ;
• Participer à la préparation de rapports mensuels et trimestriels (préparation de collecte MIS -Management Information System -, de rapports MIS consolidés - actualisation de la base de données sur les bénéficiaires de coupons membres des groupes AVEC etc.) ;
• Participer à l'évaluation (qualitative et quantitative) des groupes AVEC ;
• Se basant sur les résultats de l'évaluation, participer à l'élaboration de plans de redressement et s'assurer qu'ils soient appliqués convenablement ;
• Assister le coordonnateur dans la conception des messages et outils pour la sensibilisation sur la nutrition et l’hygiène dans les AVEC
• Assurer que les messages et la sensibilisation sur la nutrition et l’hygiène sont intégrés dans les groupes AVEC

Objectifs 6 – S’assurer du retrait final de la composante SO3 dans les communes exclusivement SO3
• Organiser en collaboration avec le coordonnateur des évènements de visibilité et de networking de grande envergure pour présenter, graduer et certifier les groupes de soins et les Agents de Santé Communautaire ;
• Diffuser en collaboration avec le coordonnateur un registre des volontaires communautaires aux partenaires gouvernementaux et autres organisations œuvrant dans le domaine de la nutrition avec une emphase particulière sur les projets financés par USAID.





Objectifs 7 – Faire le suivi des groupes de soins
• Organiser des réunions régulières avec les superviseurs communautaires pour leur apporter le support nécessaire ;
• Organiser des réunions régulières avec les équipes centrales de coordination du filet de protection sociale et de promotion sociale pour s’assurer de l’avancement du programme « groupe de soins » et des attentes au niveau départemental ;
• Diriger le développement des campagnes de sensibilisation de masse conjointement avec le MSPP (sous la responsabilité du Manager santé nutrition mobile) ;
• S’assurer que les outils de rapportage sont bien utilisés et compris sur les volets techniques ;
• Faire un suivi et maintenir la qualité des groupes des soins en termes de réunion des groupes de soins et des visites à domiciles ;
• Faire le recyclage et la mise à niveau des superviseurs et maintenir la cascade de formation pour Mères-Leaders/Pères-Leaders impliqués dans les activités des groupes de soins ;
• Apporter du support aux superviseurs dans la réalisation d’une synthèse mensuelle des indicateurs nutritionnels à l’échelle du département et faciliter la diffusion au coordonnateur technique nutrition et santé du Consortium.

Objectifs 8 – Contribuer à l’institutionnalisation du MAST départemental en matière de protection et de promotion sociale
• Organiser et mettre en œuvre les activités de protection et promotion sociale inscrites dans le plan d’institutionnalisation départemental ;
• Organiser et mettre en œuvre le plan d’apprentissage de l’équipe départementale de protection et promotion sociale ;
• Participer et modérer les réunions de coordination et les groupes techniques de protection et promotion sociale.
• Exécuter toutes autres taches à la demande du superviseur du poste.

• Licence en sciences politiques, sciences du développement, sciences médico-sociales, Agronomie, gestion de projet, administration ou tout autre domaine pertinent (désirable) ;
• 1 d’expérience dans l’implémentation de Kore Lavi en protection ou promotion sociale (désirable) ;
• Minimum de trois (3) ans d’expérience dans une position similaire ;
• Expériences passées dans la gestion des activités de protection et promotion sociale ou nutrition dans les projets / programmes de développement gérés par l’Etat haïtien ou des acteurs humanitaires ;
• Grande expérience dans les relations avec l’administration publique haïtienne ;
• Maîtrise des logiciels Microsoft office (Word, Excel en particulier) ;
• Capacité à établir des liens de partenariats inter-organisationnels ;
• Diplomatie, tact et facilité à établir et maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses ;
• Caractère consciencieux et capacité à compléter les produits livrables dans des délais serrés
• Bonne capacité d’analyse quantitative et qualitative ;
• Compréhension du fonctionnement de l’administration publique ;
• Français et Créole courant ;
• Anglais intermédiaire (désirable)
• Familiarité avec les enjeux de protection sociale et de sécurité alimentaire et nutritionnelle (désirable) ;

Le poste de d’Officier en protection et en promotion sociale est basé dans les bureaux du MAST départementalNord'Ouest

Merci de déposer votre CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat d’emploi au Bureau départemental du Ministère des Affaires Sociales et du Travail (MAST)/Complexe Administrative à Port-de-Paix ; ou Par email : htirecrutement.korelavi@care.org