Sous la supervision du Directeur Exécutif, Le Directeur des Opérations est responsable des départements des Ressources Humaines, de l’Administration et la Gestion des Immobilisations, des achats (Procurement), de la Technologie de l’Information et des Systèmes Informatiques, de la Flotte et est personnellement en charge de la Sécurité des biens et des personnes sous la responsabilité de l'Institution. Il aura les responsabilités suivantes :

1. Gestion stratégique et Sécurité. 40%

Planification
• En collaboration avec la Direction Exécutive, le Directeur de Financier et les Responsable des Département, développer et mettre en œuvre le plan opérationnel et le budget annuel de l’organisation et ceci par département;
• Développer un plan annuel d’entretien et d’amélioration des infrastructures pour la compagnie et les sous-récipiendaires;
• Planifier et superviser les missions d’audit externe en collaboration avec le directeur des finances.
Conformité
• Veiller à la mise à jour et à l’application stricte des politiques et procédures de conformité et s’assurer que les outils d’application sont mis à jour ;
• S’assurer que les employés soient informés de ces politiques et procédures lors de l’embauche ;
• Concevoir et mettre en place des systèmes de contrôle interne efficace pour les différents départements ;
• Veiller à maintenir un système d’archivage (électronique et physique) des documents de l’organisation pour faciliter les audits et les vérifications internes ;
• Collaborer étroitement avec le département d’audit interne pour mettre en œuvre et recommandations d’audit ;
Gestion d’équipe
• Veiller à l’application et au respect des politiques et des procédures par l’ensemble du personnel
• Assurer la gestion, la supervision et l’encadrement des équipes, notamment les managers et coordonnateurs des différents départements ;
Sécurité
• Mettre à jour et renforcer l’application de la politique et les procédures de sécurité des personnes (employés et visiteurs), des biens, meubles et immeubles de la compagnie;
• Participer et contribuer activement aux rencontres de sécurité OCHA et servir de point focal « sécurité » avec l’équipe de l'Institution.

2. Ressources Humaines : 10%
• Veiller à l’application de la politique et des procédures de recrutement et de gestion des RH de la compagnie.

3. Administration, Services Généraux et gestion immobilisation : 10%
• Veiller à l’application de la politique et du plan de gestion et d’entretien des bureaux et équipements de l’organisation;

4. Achats et logistique : 10%
• Veiller à l’application stricte de la politique de passation des marchés et de ses procédures;

5. TI & Système informatique : 10%
• Veiller à la gestion, au développement, et à l’optimisation du système informatique en fonction des besoins d’expansion de la compagnie

6. Gestion de la flotte : 20%
• Veiller à l’application et au renforcement des politiques et des procédures de gestion de la flotte ;
• Concevoir et développer des systèmes suivi et de contrôle interne rigoureux et efficace touchant la gestion de la flotte : déplacement des véhicules (ex. : par GPS), consommation, coût par véhicule, etc;

• Maîtrise en Management, Administration des Affaires, Logistique ou discipline connexe pertinente;
• Certification en gestion de projet (PMP), serait un atout ;
• Au moins 7 ans d’expérience dans un poste senior de gestion des opérations ;
• Expérience dans le développement de politiques et procédures opérationnelles ;
• Excellentes compétences analytiques ;
• Compétences avérées en informatique et /ou M&E ;
• Maîtrise démontrée du français et de l’anglais (oral et écrit);

Curriculum
Photocopies de diplôme

Les candidatures non retenues ne seront pas contactées.