Objectif du poste

Sous la responsabilité du coordinateur terrain du bureau de Jérémie de la Croix-Rouge Canadienne (CRC), le/la coordinateur(trice) logistique assurera le soutien logistique nécessaire au bon déroulement des activités menés par la Croix-Rouge Canadienne en partenariat avec la Croix-Rouge Haïtienne dans le cadre des activités de relèvement suite au passage de l’Ouragan Matthieu dans la région de la Grand’Anse. La liste non exhaustive de tâches inhérentes à la fonction comprend entre autres, les achats, la gestion du parc automobile, l’entreposage, les distributions liées aux activités du projet.

Fonctions applicables à tous les employés

- Participer activement à la réalisation des objectifs de la délégation
- Travailler conformément aux principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
- Assumer d’autres fonctions et responsabilités liées au poste que le superviseur pourrait assigner

RESPONSABILITES SPECIFIQUES DU POSTE

Logistique des achats

- Préparer les bons de livraison ou bordereaux d’expédition pour tous les équipements et les matériels des projets de la CRC.
- Suivre les procédures de logistique de la CRC, traiter les achats ou les réceptions de don pour tous les équipements et matériels.
- Planifier le transport de tous les équipements et les matériels de la CRC (autres que les véhicules) et préparer tous les documents y relatifs.
- Constituer les dossiers et l’archivage des documents de logistique.
- Planifier et assurer de concert avec le Coordonnateur de terrain la distribution des articles non alimentaires dans les communautés.
- Maintenir un registre exact des stocks et de contrôle en tout temps ; fournir des rapports de stock hebdomadaires et mensuels au Coordinateur terrain et les Opérations du bureau central relatifs aux problèmes d’entreposage affectant les opérations logistiques dans l’ensemble.
- Organiser la main d’œuvre locale pour effectuer la réception et l’expédition efficace des marchandises en temps opportun.
- Planifier les réparations et l’entretien routiniers des équipements de résidence et de bureau de la CRC/Haïti.

Gestion de la flotte et du transport

- Exécuter les politiques et procédures de la Flotte approuvées par la Croix-Rouge Canadienne.
- Développer des outils et d’autres procédures visant l’amélioration du système de flotte existant.
- Assurer une bonne gestion du personnel de la flotte, promouvoir de bonnes relations professionnelles et fournir une bonne prestation de services à tout le personnel sur une base régulière.
- Veiller à ce qu’un véritable inventaire de toutes les composantes des véhicules soit maintenu et vérifié sur une base quotidienne.
- Veiller à ce que l'entretien, l’huilage et l’entretien des véhicules soit suivi convenablement.
- S’assurer que des systèmes convenables et rentables soient en place pour les mécanismes de fonctionnement de la flotte – service, carburant et autres dépenses connexes.
- Collaborer étroitement avec la flotte et le bureau à Port-au-Prince.
- Rapporter sur le rendement du personnel, les chauffeurs et les mécaniciens après évaluation.
- Mettre un plan d'action et prévoir les besoins pour l’amélioration et le fonctionnement de la flotte pour l'année prochaine.
- Gérer le personnel responsable de l'administration des transports, la supervision et de la répartition des véhicules. S’assurer que le contrôle de gestion approprié soit en place et que le personnel soit adéquatement pris en charge sur une base quotidienne.
- Préparer des rapports d'utilisation de la flotte (kilométrage, consommation de carburant, entretien, rapports d’accident) et les soumettre au superviseur et gestionnaire de la Flotte.
- Développer et mettre à jour l’horaire de travail des chauffeurs pour répondre aux besoins des opérations de la Croix-Rouge Canadienne.
- Administrer et gérer toutes les questions et les services liés à la documentation et accessoires de la flotte (formulaires de remise de véhicule, registres, livres de service, dossiers de documentation, autocollants, clés, etc.). Conserver les fichiers de tous les formulaires de remise de véhicule, les contrats de véhicule, contrats de service, contrats de carburant, documents douaniers, etc.
- Planifier et gérer la préparation et la gestion des contrats de transport commercial.
- Planifier et gérer l'envoi en temps utile des articles du programme vers toutes les destinations en coopération avec les départements demandeurs.
- Gérer et suivre les procédures de sécurité appropriées avec un accent particulier sur la sécurité routière portant sur l'utilisation des véhicules, le contrôle des clés, les rapports d'incidents, la procédure d'évacuation d'urgence, la consommation de carburant, le contrôle de la flotte et des mouvements selon les normes de la Croix-Rouge Canadienne. Surveiller et tenir des registres et l’historique des chauffeurs et des accidents.
- Coordonner tous les aspects juridiques comme l’enregistrement, rapports d'accidents, assurance, etc.
- Travailler en étroite collaboration avec le Département des Finances sur tous les aspects financiers du Département de la Flotte et assurer une utilisation économique et efficace des biens de la Croix-Rouge Rouge Canadienne.
- Assurer la liaison avec tous les entrepreneurs et les fournisseurs locaux, et les entreprises commerciales.
- Effectuer toute autre tâche telle que demandée par le superviseur.

Gestion des commodités de la mission

- Organiser l’espace de travail, le matériel de bureau approprié pour tout nouveau staff.
- S’assurer de l’entretien routinier et de la réparation de tous les équipements du bureau au besoin
- Identifier tout autre besoin additionnel nécessaire au bon fonctionnement du bureau.
- S’assurer que les installations fonctionnent normalement et sont bien équipées, opérationnelles et bien entretenues.
- Faire respecter les bonnes pratiques d’entretien, de réparation des locaux conformément aux directives de sécurité, aux politiques et procédures de la CRC.
- S’assurer de la gestion, de l’utilisation, de la réparation et de la disposition des équipements.
- S’assurer que les bureaux et espaces de rangement soient bien entretenus et bien gérés.
- Assister l’équipe de la CRH dans l’entretien et la réparation de tous les équipements du programme.
- Veiller à ce que les équipements et matériels soient correctement utilisés par le personnel et les volontaires.
- Superviser les demandes d’achats, les réquisitions, les livraisons, les inventaires, le stockage, l’expédition de tout matériel ou équipement lié au programme.

Profil Recherché

- Une formation professionnelle ou une formation en logistique combinée à une expérience de travail ; Connaissance et/ou formation en génie civil un atout
- Engagement avéré envers les principes du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (CRCR); L'expérience antérieure du mouvement RCRC est un atout.
- Une expérience de 2 ans minimum dans la gestion des fonctions logistiques globales préférable.
- Compétence avérée dans la gestion de ressources avec une expérience dans les fonctions de base de la logistique telles que l'approvisionnement, la gestion de flotte, l'entreposage, la distribution, etc.
- Une expérience et une connaissance avérées des problèmes de logistique de construction
- Aptitude démontrée à établir des réseaux et à développer des relations avec divers partenaires et parties prenantes.
- Excellentes compétences en communication (verbale et écrite) en français sont obligatoires.
- Solides compétences organisationnelles avec une capacité prouvée à prioriser et à accomplir efficacement plusieurs tâches.
- Compétences démontrées en résolution de problèmes.
- Axé sur les résultats avec des compétences analytiques démontrées.

CV, diplômes et/ ou certificat d’études, certificat de bonne vie et mœurs délivré par la DCPJ, lettre de motivation et une copie de la déclaration définitive d’impôt de l’année fiscale précédente.

A noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.