Sous la supervision du Chargé de Projet à Port-au-Prince, l’Assistant de Projet assurera notamment les tâches suivantes :
- Assistance à la gestion administrative et logistique :
o Assistance à la gestion administrative : gestion des agendas, du courrier, saisie et mise en forme de documents, reproduction/scan, diffusion, gestion des listes de diffusion (saisie et mise à jour), etc. ;
o Appui à la préparation de réunions (invitations, réservation des salles, préparation des dossiers, suivi des inscriptions, etc.) et réalisation des comptes-rendus ;
o Organisation logistique des missions et évènements : préparation des déplacements (billets d’avion, ordre de mission), gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, DHL, agences de voyage, compagnie de téléphone et fournisseurs, etc.).

- Appui à l’unité opérationnelle :

o Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les partenaires ;
o Réaliser les commandes de fourniture et suivre la gestion du stock ;
o Classer et archiver les informations liées au programme ;
o Appuyer l'unité opérationnelle du programme et les experts mobilisés par l’organisation.
o Contribution aux actions de communication et de capitalisation du programme.

• Diplôme universitaire de niveau BAC+3 ou équivalent en secrétariat de direction, comptabilité, gestion d’entreprise, gestion de projet ou autre domaine connexe et pertinent ;
• Au minimum 5 années d'expérience professionnelle en gestion de projet ou secrétariat de direction ;
• Au moins 2 ans d’expériences spécifiques dans les domaines suivants : secrétariat, organisation logistique, archivage et gestion de données, communication avec des partenaires de haut niveau : appui direct à une direction d’entreprise ou d’administration publique
• Expériences concluantes de gestion de programmes complexes, impliquant de nombreux acteurs, une logistique soigneuse et une administration rigoureuse des données ;
• Expérience avérée dans la gestion de l’outil informatique : archivage, tri des informations, etc.

Capacité personnelle de Communication; Parfaite maîtrise des outils breautiques: Logiciels de base( Word, Excel, etc.)
Excellente maîtrise du francais écrit et parlé et du créole haïtien;
Maîtrise de l'anglais est un atout

Curriculum Vitae
Copies de diplome

Les candidatures non retenues ne seront pas contactées.