AVIS DE RECRUTEMENT

La Société Nationale de la Croix-Rouge Haïtienne, en collaboration avec son partenaire la Croix-Rouge Suisse, souhaite recruter :

Un / une Comptable

Référence : COMPTABLE –CRS2018

Lieu d'affectation : Dufort, Léogâne. Il/elle peut être amené(e) à voyager dans le cadre de ses fonctions.

Contexte :
La Croix-Rouge suisse est présente en Haïti depuis le tremblement de terre de 2010 pour soutenir la Croix-Rouge haïtienne (CRH) en vue d’une assistance au peuple haïtien. Elle développe ainsi un programme global conforme à l’approche «Linking Relief, Rehabilitation and Development (LRRD)» en eau et assainissement (WASH), en gestion des risques et des désastres (GRD) et en Santé Communautaire (SC) dans la commune de Léogâne. Au niveau de ladite zone, une phase de développement est initiée à travers la mise en place de projets visant le long terme.

Dans ce contexte, nous recherchons pour la Coordination, un/une Comptable pour faire la Comptabilité générale et la gestion des comptes bancaires.

Responsabilités :

Comptabilité Générale
• Vérifier l’éligibilité des pièces et justificatifs avant leur acceptation ;
• Enregistrer quotidiennement les opérations comptables suivant les procédures prescrites, sur le logiciel interne de gestion.
• Assurer le suivi comptable et hors comptable des avances et des créditeurs;
• Réaliser la clôture mensuelle des livres, préparer mensuellement les états de revenus et dépenses ;
• Assurer lesuivi de tous les contrats à payer, y compris pour les consultants;
• S’assurer du strict respect des procédures comptables de l’institution et des réglementations locales;
• Préparer et suivre le paiement des loyers des locaux, du leasing des véhicules et des différentes charges de fonctionnement.
• Classer les pièces justificatives et superviser leur reproduction et archivage.
• Faire le classement de tous les documents ;
• Assurer l’archivage des relevés bancaires et la conservation des chéquiers.

Gestion des comptes bancaires – gestion de caisse
• Assurer la gestion des comptes bancaires en activité (montants disponibles, trésorerie, besoins…). .
• Suivre les soldes bancaires de tous les comptes et effectuer les rapprochements entre les relevés et la comptabilité.
• S’assurer que les commandes de chéquiers sont faites à temps.
• Organiser les dépôts et retraits nécessaires pour alimenter les comptes bancaires ou la caisse.
• S’assurer que les soldes bancaires ou de caisse collent aux soldes des journaux comptables
• Organiser de concert avec le Responsable Fin-Admin le processus de demande de fonds au Siège pour les projets

Administration du personnel:
• Préparer le paiement des taxes et impôts pour le personnel et les consultants ;
• Organiser l’OFATMA pour les ouvriers au besoin ;
• Vérifier la conformité des fiches de frais de mission pour le personnel ;

Autres:
• Le développement et l’utilisation des outils de suivi des différents aspects du travail ;
• Appuyer la gestion des stocks et les inventaires de concert avec le logisticien
• Effectuer au besoin des déplacements vers la sous-délégation de la Croix-Rouge Suisse à Corail
• D’autres tâches similaires pourront, ponctuellement, dans le cadre de la réalisation des programmes, être demandées à l’employé par la Direction de la Croix-Rouge suisse.
• Appuyer l’agent administratif de Corail dans ses tâches quand cela est nécessaire.
• Participer aux différents processus d’appels d’offres de la délégation

Qualifications et compétences requises :
• Avoir un diplôme universitaire en comptabilité/Finances ou équivalent
• Avoir 3 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire avec une ONG de préférence ou le Mouvement Croix-Rouge
• Très bonne connaissance des logiciels bureautiques (Excel, Word), de l’internet (Outlook). Connaissances de logiciels comptables un atout.
• Avoir une très bonne connaissance des normes fiscales haïtiennes ;
• Connaissances de Logiciels comptables (Banana un atout)
• Bonne communication, discrétion, honnêteté, autonomie, initiative et capacité à travailler avec peu de supervision

Date de démarrage souhaitée :
12 février 2018

Durée et type du contrat :
Contrat à durée déterminée de 1 an renouvelable précédé d’une période probatoire de 3 mois

Conditions:
Salaire adéquat selon la grille salariale de la CRH, assurances sociales. Horaire : du lundi à vendredi de 7h30AM à 4h PM

Modalités des candidatures :
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs dossiers (Lettre de motivation, CV, copie du diplôme principal, certificat de travail du dernier employeur, les coordonnées fonctionnelles de 2 personnes de référence, prises dans vos expériences professionnelles passées et/ou présente) á l’adresse suivante : recrutementprofessionnel18@gmail.com au plus tard le 31 janvier 2018 à 8h P.M.

Merci de rappeler la référence suivante dans l’objet de vote email : COMPTABLE –CRS2018

NB : Toutes les réponses seront examinées, mais seuls 10 candidats maximum seront retenus et contactés pour passer un examen écrit et un entretien. Aucune candidature incomplète ou soumise après la date limite ne sera prise en considération.