Le programme « Appui à la Valorisation du potentiel Agricole du Nord, à la Sécurité Economique et Environnementale » (AVANSE) financé par l’USAID et mis en œuvre en partenariat avec le Ministère de l’Agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR), est un programme d’une durée de cinq ans destiné à développer une croissance économique durable, soutenable et significative dans une zone à fort potentiel de production agricole composée du Nord et du Nord Est de la République d’Haïti.

Dans ce même ordre d’idées, l'Officier logistique est responsable de faire tout le suivi en logistique pour le projet AVANSE en Haïti y compris les résidences des expatriés. Il doit fournir le rapport relatif à la logistique périodiquement.

Ces tâches non exhaustives sont listées de la manière suivante:
• Evaluer en collaboration avec l’Administration & Logistics Manager et le DO les besoins en logistique ainsi que le processus d’acquisition des biens et services y relatifs ;
• Gérer le stock de carburant pour les génératrices du bureau et celle de la résidence du COP, et produire les rapports nécessaires et de placer la commande en temps opportun en évitant tout rupture de stock ;
• Faire la prévision en terme de besoins afin d’avoir un stock de sécurité entre 3 à 6 mois au moins et préparer les réquisitions relatives jusqu’au paiement final ;
• Assurer le suivi de la maintenance et entretien des climatiseurs, le service Pest Control du bureau et ceux des résidences des expatriés ;
• Planifier la maintenance des génératrices du projet, c’est-à-dire au bureau, à l’entrepôt, aux différentes résidences tout en s’assurant de leur fonctionnement adéquat ;
• Assurer le bon fonctionnement du bureau en ce qui a trait aux réparations liées à la plomberie, électricité, eau, sécurité au travail des employés et la sécurité des bâtiments (vérification des extincteurs, fumigation/dératisation périodique renforcement sécurité des portes) et autres ;
• Assurer la planification des petits travaux à réaliser pour la bonne marche du bureau et assurer le paiement de la main d’œuvre relative à ces travaux ;
• Evaluer et assurer la disponibilité ainsi que l’arrangement des espaces lors des activités de réorganisation de l’espace physique du bureau selon le besoin de la Direction du Projet ;
• Assurer le suivi d’entretien de : batteries inverters, génératrices, nettoyage général du bureau, châteaux d’eau, émondage d’arbres, curages des fosses septiques, etc.), réparations et montages de tous autres matériels achetés par le Projet ;
• Assurer le suivi de paiement des différents prestataires de services après avoir fourni la note de satisfaction relative à la réalisation des travaux ;
• Assurer le suivi en vue de solutionner les problèmes portés à la connaissance de l’Administration/Logistique;
• Planifier le transport de matériels suivant le besoin du projet de concert avec le Département de Procurement ;
• Préparer et soumettre dans le délai requis les rapports mensuels, soit le dernier vendredi de chaque mois pour vérification ;
Exécuter toute autre tâche connexe liée au poste, sous la demande du superviseur ou de la Direction.

• Diplôme universitaire, niveau licence de préférence ;
• Formation générale en Gestion, administration ou autres disciplines connexes avec une spécialisation en logistique ;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Expérience dans les projets financés par USAID ;
• Expérience de travail avec des ONG local ou international ;
• Connaissance des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, internet ;
• Connaissances en Electricité bâtiment, Plomberie et entretien de système hydraulique, processus de dédouanement (un atout) ;
• Bonne capacité de communication : orale et écrite, en français, créole et anglais ;
• Aptitude à travailler avec un minimum de supervision ;
• Bonne capacité de jugement, discret, rigoureux, sérieux, honnête, responsable, sens de l’éthique humanitaire ;
• Bonnes relations interpersonnelles principalement avec le staff de support.

lettre de motivation, CV et copies de diplômes