Le Bureau des Nations Unies pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables.

1-Coordination humanitaire et plaidoyer

1.1-Appui aux mécanismes et stratégies de Coordination humanitaire (25% de son temps)
• Assister le Bureau OCHA dans la mise en place et le soutien aux mécanismes et stratégies de coordination tant au niveau National qu’au niveau départemental
• Aider à la préparation, la mise en œuvre et le suivi du Plan de Réponse Humanitaire pour Haiti, flash appeals etc…, organiser et appuyer les réunions et les ateliers ; collecter les informations et rédiger les rapports afin de faire un meilleur suivi ; encourager la participation de tous les acteurs humanitaires dans le processus de planification des activités prioritaires et la réponse humanitaire;
• Participer aux rencontres sectorielles de coordination (réunions sectorielles et intersectorielles) regroupant les institutions étatiques, les agences spécialisées des Nations Unies, les ONG, les représentants du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge et les bailleurs de fonds pour une meilleure planification et coordination de l’assistance humanitaire en appui aux efforts du gouvernement.
• Participer aux activités de suivi et évaluation du contexte humanitaire, de préparation aux situations d’urgences et appuyer élaboration des plans de contingences et les plans de réponse y relatives
• Contribuer à la préparation et au suivi des interventions en appui aux actions humanitaires (rapports, évaluation des vulnérabilités et des besoins, planification des interventions, etc.) et recueillir des informations pour la base des données, etc….
• Aider à identifier les opportunités de synergie des actions des partenaires humanitaires et les institutions étatiques par le partage des ressources et la mise en œuvre des projets de manière conjointe ou complémentaires
• Aider à l’identification des besoins sectoriels et spécifiques des population bénéficiaires et assurer la redevabilité des partenaires envers eux ;
• Accomplir toutes autres taches demandées par le Chef de Section Coordination ou le Chef de Bureau et son Adjoint.

1.2- Préparations aux urgences et appui à la Direction de la Protection Civile(DPC) et liaison avec les autres institutions étatiques (25% de son temps)
• Travailler en étroite collaboration avec la Direction de la Protection Civile (DPC) dans la coordination, préparation et réponses humanitaires et s’assurer de la prise en compte des nouvelles problématiques et/ou des besoins sectoriels et spécifique des bénéficiaires dans le processus d’élaboration ou de révision du plan de contingence
• Etre le lien entre la communauté humanitaire et la DPC pour les questions ayant trait à la gestion des crises humanitaires ; Défendre et traduire en actes les principes humanitaires, la redevabilité avec les agents de terrain de la DPC ; Aider à collecter toutes les ressources disponibles au niveau de la communauté humanitaire et de la DPC pour les réponses liées aux aléas climatiques et catastrophes naturelles
• En consultation avec les institutions étatiques via la DPC et les organismes humanitaires, aider à identifier les groupes bénéficiaires prioritaires et les secteurs et zones géographiques qui nécessitent un apport supplémentaire ; identifier les lacunes et/les chevauchements d’activités et recommander des solutions appropriées ; coordonner la mobilisation des ressources afin de répondre aux besoins critiques identifiés ou évolutifs ;
• Faciliter, en collaboration avec la DPC et les partenaires humanitaire, des missions d’évaluation de la situation humanitaire,
• Rédiger des rapports de mission et les diffuser ;
• Assurer en consultation avec le chef de bureau ou son adjoint ainsi que le Chef de section Coordination, le suivi des recommandations des missions d’évaluation ;
• Faciliter les échanges et l’interaction entre les acteurs humanitaires et les institutions étatiques via la DPC et apporter tout l’appui nécessaire aux ONG pour le plaidoyer et la mise en place de projets identifiés comme prioritaires en collaboration avec le point focal des différents secteurs humanitaires ;
• Travailler en étroite collaboration avec les autorités et les partenaires humanitaires au niveau décentralisé pour assurer une protection adéquate des civils ;

2- Coordination Civilo-Militaire (30% de son temps)
• Servir comme point focal pour la coordination civile-militaire humanitaire pour faciliter l’accès humanitaire sur tout le territoire national en cas de crise ;
• Veiller à l’analyse de l’environnement civilo-militaire afin de soutenir l’équipe Humanitaire Pays dans la formulation, la mise en œuvre et la révision de la stratégie et plan d’action CMCoord selon le cas ;
• Collecter et mettre sous format des informations sur les besoins et activités humanitaires dans différentes zones affectées et mettre à jour la matrice de l’assistance humanitaire sur les besoins, priorités, réalisations et gaps à couvrir
• Faire le suivi des conclusions et recommandations des missions d’évaluation réalisées conjointement par les institutions étatiques et ses partenaires humanitaires en termes d’assistance humanitaire et de protection des populations civiles.
• Appuyer le management de OCHA en Haiti dans les analyses de situations et risques humanitaires afin de pouvoir alerter la communauté humanitaire pour les actions appropries
• Analyser la structure de coordination humanitaire dans la zone de responsabilité en donnant des avis sur un mécanisme approprié en interface avec des représentants militaires ;
• Participer aux groupes de travail, des réunions et des consultations avec d’autres agences des Nations Unies et les partenaires humanitaires à travers le JOC (Joint Operational Center) ;
• Partager les informations de coordination civilo-militaire avec la communauté humanitaire et sensibiliser les militaires aux principes humanitaires, actions humanitaires aux structures, mécanismes et processus décisionnels de la communauté humanitaire
• Sensibiliser les humanitaires sur la coordination civilo-militaires et faciliter l’interaction des humanitaires avec les militaires sur des problèmes sécuritaires spécifiques impactant la réponse, l’espace et l’accès humanitaires, les évaluations des besoins, etc.
• Faire des analyses et des rapports sur la mise en œuvre des activités de coordination civilo-militaire humanitaire telle qu’identifiées ainsi que les difficultés et les défis dans l’interaction entre les milieux humanitaires et militaires ;
• Faciliter la réunion de la cellule de coordination civilo-militaire, partager les informations pertinentes pour les militaires en termes de besoins et de priorités humanitaires, partager et essayer de résoudre les problématiques liées à l’interaction civil militaire.

3- Gestion de l’information (10% de son temps)
• Contribuer au bon fonctionnement des mécanismes de collecte, de traitement, de dissémination de l’information humanitaire auprès des partenaires afin d’améliorer les activités de coordination et des produits de l’information tels que les bulletins humanitaires, la cartographie des interventions, la base de données « qui fait quoi où quand avec qui par qui et comment », les listes des contacts, les profils humanitaires, les rapports inter-agences, etc…
• Assurer le suivi des objectifs, activités et indicateurs inclus dans le Plan de Réponse Humanitaire et en collaboration avec l’équipe de la section de gestion de l’information, contribuer à la mise à jour des infographies y relatives
• Préparer des mises à jour régulières des actions humanitaires et s’assurer de leur diffusion en temps opportun.
• Aider à établir et maintenir un réseau d’intervenants aux fins de collecter des données sur les indicateurs clés, nécessaires pour l’alerte précoce et la surveillance de routine ;
• Transmettre toutes données à la section chargée de la gestion de l’information pour la réalisation de produits infographiques et base de données aux fin de plaidoyer et de de partage d’information.

Compétences corporatives :
• Professionnalisme : connaissance et compréhension de l’aide humanitaire, des secours d’urgence et les questions liées aux droits humains ;
• Aptitude à cerner les enjeux, d’analyser et de participer à la résolution des questions ;
• Capacité à développer des sources de collecte de données ;
• Capacités à travailler avec les structures gouvernementales, étatiques ;
• Compétence conceptuelle d’analyse et d’évaluation pour mener les recherches et analyses indépendantes, y compris connaissance et expérience dans l’utilisation de sources diverses de recherches, les sources électroniques sur internet, intranet et autres bases de données ;
• Capacité à faire preuve de discernement dans le contexte des tâches assignées, le travail sous pression, à l’occasion dans un environnement très stressant (par exemple les troubles civils, les catastrophes naturelles et la misère humaine) ;
• Compétences professionnelles reconnues dans le respect des engagements, respect des délais et obtention des résultats, pour des motifs professionnels plutôt que personnels ;
• Persévérer face aux obstacles et aux difficultés et garder son calme dans des situations stressantes ;
• Assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité ;

Compétences fonctionnelles :

Communication
• Parle et écrit avec clarté et efficacité ;
• Est à l’écoute des autres ;
• Interprète correctement les messages des autres et réagit de façon appropriée ;
• Pose des questions pour obtenir des éclaircissements et intérêt pour avoir une communication bi-directionnelle ;
• Adapte le langage, le ton, le style et la présentation au public ;
• Apte à partager l’information et à tenir les gens informer.

Planification et organisation
• Développe des objectifs clairs qui soient compatibles avec les stratégies convenues ;
• Identifie les activités et tâches prioritaires ;
• Modifie les priorités selon les besoins ;
• Prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener ses tâches en tenant compte des risques et des imprévus dans la planification ;
• Suit l’exécution des plans et actions si nécessaires et utilise le temps efficacement.

Leadership et gestion personnelle
• Collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs organisationnels ;
• Sollicite les apports, valorise leurs idées et leurs compétences et est disposé à apprendre autrui ;
• Met en avant l’intérêt de l’équipe avant son intégrer personnel ; soutient et agit en conformité avec la décision du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ;
• Partage les réussites de l’équipe et accepte la responsabilité dans ses échecs.
• S’assure d’une redevabilité envers la communauté humanitaire, son employeur par un partage d’information et un comportement exemplaire ;

Souci du client
• Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ;
• Etablit et maintien des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ;
• Identifie les besoins des clients et leur trouve des solutions appropriées ;
• Surveille les développements en cours à l’intérieur et hors de l’environnement des clients et se tient informer pour anticiper sur les problèmes ;
• Tient les clients informer des progrès ou des reculs dans les projets et respect des rendez-vous.


Required Skills and Experience



Formation
Etre titulaire d’un diplôme universitaire : Master+ 2 ans d’expérience et/ou Licence + 3 ans d’expérience dans un des domaines suivants : Sciences Sociales, Sciences politiques, Sciences Economiques, agronomiques ou de la gestion, Droit Humanitaire et Développement ou dans un domaine connexe

Expériences professionnelles:
• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine de coordination humanitaire, la préparation et la réponse aux urgences, la réhabilitation, le développement ou une autre expérience équivalente à un niveau de responsabilité croissante. Avoir une bonne connaissance de l’environnement humanitaire de Haiti. Une expérience au sein du Système des Nations Unies ou ONG internationale dans une situation d’urgence complexe serait un atout.
• Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels (MS Word, Excel, PowerPoint etc.).

Langues requises:
• Parler et écrire couramment le français et l’anglais. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est un avantage.

Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes, seulement les candidatures reçues en
ligne seront considérées et seuls les candidats sélectionnés seront contactés.