SOMMAIRE DU PROGRAMME

Mercy Corps cherche à catalyser l’amélioration à long-terme des relations entre la communauté et la police et à donner aux adolescents et aux jeunes adultes l’espoir, la signification et la dignité économique dont ils ont besoin. Cela se fait grâce à une combinaison de projets de recherche-action menés par la communauté, de projets communautaires et dirigés pour améliorer la sécurité, le renforcement des capacités pour un dialogue constructif sur des sujets difficiles, le renforcement des compétences de base et un meilleur accès aux opportunités économiques.

Ann Viv Ansanm est un projet de 26 mois en cours depuis janvier 2017 visant à accroître la sécurité communautaire et à réduire la violence. Le programme cible des quartiers vulnérables dans les zones urbaines, péri-urbaines et rurales de Port-Au-Prince, Carrefour-Feuilles, Arcahaie, Canaan et Miragoane. Le projet aborde deux facteurs clés de la violence communautaire : 1) le manque de voix des jeunes et des jeunes adultes dans les décisions touchant leurs communautés et 2) les faibles opportunités sociales et économiques qui offrent une alternative positive au crime et à la violence. Ann Viv Ansanm comporte plusieurs volets tels que : apprentissage de Life Skills (compétences transférables), techniques de médiation transformatrice, développement de l’entreprenariat et gestion d’entreprises, développement d’opportunités de stages, accompagnement de micro-projets menés par la société civile, promotion de l’engagement civique, renforcement organisationnel etc.

Sommaire du poste

L’officier/e en Gouvernance des organisations communautaires de bases (OCB) aura la responsabilité de faciliter la mise en place des comités de prévention de violence dans les zones d’intervention du programme « Ann Viv Ansanm » (Carrefour Feuilles – localité de Sicot ; Canaan- localité de Bas Jérusalem ; Arcahaie- localité de Saintard ; Miragoane – localité de Chalon) avec le support des leaders communautaires, de la police, des notables et des autorités locales (Maire, CASEC, ASEC, etc.)
Organiser la structure organisationnelle des « Comités de prévention de violence » en tenant compte de la dynamique de chaque communauté et les différentes structures et personnalités impliquées
Rédiger en consultation avec les leaders communautaires, la police, les notables et les autorités locales les règlements internes et les statuts devant régir le fonctionnement de ces structures
Approfondir les résultats de la recherche communautaire pour chaque communauté et supporter les leaders communautaires, la police, les notables et les autorités locales dans la rédaction des plans de prévention de violence communautaire.
Développer avec l’équipe de formation les curriculas pouvant renforcer les capacités organisationnelles des comités de prévention de violence et les OCB

Responsabilités clés :
Leadership et stratégie
Soumettre un plan de travail pour le support à la mise en place des comités de prévention de violence dans les 4 communautés concernées
Rédiger et discuter une ébauche des règlements internes et partager avec les parties prenantes pour obtenir leur feedback
Finaliser les règlements internes, les statuts et tous les autres documents requis pour le fonctionnement des Comités de prévention de violence
Réaliser un atelier dans chaque communauté pour favoriser les échanges sur la préparation des plans prévention de violence avec les parties prenantes notamment avec les leaders communautaires, la police, les notables et les autorités locales
Rédiger une ébauche des plans de prévention de violence par communauté et les partager avec les leaders communautaires, les notables et les autorités locales pour obtenir leur feedback
Finaliser les plans de prévention de violence pour chaque communauté et les soumettre au Manager de Programme pour approbation et publication
Engager les démarches de reconnaissance au niveau des municipalités de concert avec les parties prenantes et effectuer le dépôt des documents selon les procédures en place
Faciliter au moins les 3 premières rencontres des comités de prévention de violence pour chaque communauté pour discuter les plans d’action en coordination avec et avec la participation des mobilisateurs communautaires
Travailler en parfaite collaboration avec les leaders communautaires, la police, les notables et les autorités locales pour une bonne adaptation de toutes les activités au respect de la dynamique de chaque communauté
Organiser les rencontres communautaires avec les parties prenantes pour partager les informations nécessaires et recueillir leur feedback sur le déroulement des activités liées à son travail
Organiser des rencontres régulières avec les officiers de Mobilisation communautaire pour déterminer les différentes approches à prioriser pour la réalisation de ces activités
Fournir des rapports de progression bimensuelle sur le déroulement des activités et tenir le Gestionnaire de programme AVA informé du déroulement des activités engagées avec les communautés
S’assurer que des réunions de planification stratégique soient réalisées avec les équipes des finances/ compliance, logistique et le Gestionnaire de programme AVA pour garantir le respect des procédures et prioriser les meilleures approches pouvant faciliter la réalisation de ces activités
Effectuer toutes autres tâches en rapport à la réalisation des livrables exigés par le Manager de programme Ann Viv Ansanm

Qualité de programme
S’assurer que les autorités locales, les responsables communautaires et éventuellement les notables des zones où opèrent Mercy Corps sont tenus au courant des activités de Mercy Corps avant le démarrage et pendant la durée des programmes. Une communication transparente et régulière est opérée avec ces autorités.
S’assurer que l’équipe Ann Viv Ansanm a un plan de renforcement de capacités des comités et OCB
Les participants / bénéficiaires des programmes sont régulièrement consultés sur leurs avis vis à vis des programmes afin de faire des ajustements dans la stratégie des programmes et d'améliorer la qualité des programmes.

Conception des programmes
Fournir des idées innovantes pour l’amélioration des programmes existants et la conception de nouveaux programmes

Représentation
Représenter Mercy Corps dans les évènements communautaires et/ou autres activités avec les parties prenantes de la société civile.
Aider Mercy Corps à augmenter sa visibilité dans le secteur de réduction de la violence et de développement économique en Haïti.
Entreprendre toute autre tâche assignée dans le cadre de ce programme.

Diplôme universitaire en sciences sociales ou un autre domaine pertinent, avec au moins 3 années d'expérience confirmée dans la planification et la mise en œuvre d'activités de liaison communautaire, de création d’association, et de renforcement de capacités..
Excellente capacité à parler et à écrire en Créole et en Français, une bonne connaissance de l’Anglais de travail serait fortement appréciée.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale pour motiver, influencer et négocier à l'interne et à l'externe
Expérience significative dans les domaines techniques, y compris la formation professionnelle et le renforcement de capacité des associations de base.
Compétences organisationnelles, avec la capacité de respecter les délais et à gérer des demandes multiples et des priorités concurrentes, tout en maintenant des normes de qualité élevées
Grande capacité à travailler en équipe et à maintenir de bonnes relations de travail avec des collègues à travers les limites fonctionnelles et géographiques
Minutie, capacité à suivre des procédures, respecter des délais et à collaborer avec les membres de l’équipe.
Remarquables compétences interpersonnelles, de service au client et de gestion de la relation partenaire;

Avoir des talents variés avec une habileté prouvée d’organiser et de prioriser les tâches ;
Avoir l’habileté de communiquer facilement avec les membres de l’équipe ;
Avoir l’habileté d’apprendre vite, de prendre des initiatives et de rendre compte des résultats ;
Avoir un bon tempérament et savoir écouter ; et
Prendre conscience et avoir la sensibilité du travail multiculturel de développement international

Location de poste : L’officier/e en Gouvernance des OCB du programme Ann Viv Ansanm sera basé au bureau de Port-Au-Prince mais se déplacera régulièrement pour supporter les activités de terrain dans les sous- bureau. (Une estimation de 60% de son temps doit être passée dans les sous-bureaux à Miragoane, Arcahaie, et Canaan).

Lettre de motivation (Maximum 1 page)
Curriculum vitae (Maximum 3 pages)
Copie des diplômes et certificats
Coordonnées de trois références professionnelles (qui datent de 2012 ou plus récents, sauf si le plus récent emploi était avant cette date)

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.