Nous sommes l’Organisation Haïtienne de Marketing Social pour la Santé (mieux connu sous le nom de « OHMaSS »), une organisation à but non lucratif qui œuvre dans le domaine de la santé publique. Depuis plus de 30 ans, nous visons à faciliter la vie des Haïtiennes et des Haïtiens en développant le marché pour des produits et des services de santé abordables (par exemple, les contraceptifs hormonaux, les préservatifs, les produits de traitement de l’eau à domicile, etc.), particulièrement les jeunes et en utilisant des approches et des techniques empruntées du secteur privé. Les marques des produits et services que nous développons répondant aux normes de qualité les plus strictes de l’Organisation Mondiale de la Santé et du Ministère de la Santé et de la Population (MSPP). Parce que nous avons à cœur la santé de la population haïtienne, nous gérons aussi d’importants projets de santé en appui au MSPP et avec des partenaires variés (bailleurs, organisations gouvernementales et organisations de la société civile). C’est à ce titre que nous sommes le récipiendaire principal des subventions du Fonds Mondial contre le SIDA, la Tuberculose et le paludisme pour la période 2018-2020. Grâce à notre affiliation à l’organisation internationale Population Services International (« PSI ») nous faisons partie d’un réseau qui s’étend à travers plus de 60 pays. À ce titre, nous bénéficions donc d’une expertise variée dans les domaines du VIH/SIDA, de la Tuberculose, du paludisme, de la Santé Sexuelle et Reproductive, la Santé maternelle et infantile et l’assainissement.

Notre équipe compte aujourd’hui une petite centaine de femmes et d’hommes dédiés à la cause de notre organisation. Notre siège social est situé à Péguy-Ville et offre un environnement de travail suscitant l’innovation et la collaboration entre les départements. À OHMaSS, la routine n’existe pas. Les défis sont constants et nombreux.

Objectif du poste

OHMaSS désire recruter pour emploi immédiat un Coordonnateur d’Entrepôt qui sera chargé de veiller à la bonne gestion des produits pharmaceutiques et autres produits de santé entreposés par l’OHMaSS et ses différents Sous-Récipiendaires dans le cadre du projet du Fonds Mondial ainsi que des Produits Pharmaceutiques Inutilisables (PPI) qui seront collectés dans les Institutions Sanitaires appuyées par les projets financés par le Fonds Mondial et PEPFAR en Haïti. Bien que ces deux grands types de produits soient entreposés de façon distincte dans l’entrepôt principal de l’OHMaSS, Le CE restera responsable de la gestion globale de l’entrepôt.
Dans ce contexte, le CE devra s’assurer du respect des normes et procédures nationales et internationales (DPM/MT et OMS) relatives aux Bonnes Pratiques d’Entreposage (BPE) des produits pharmaceutiques et autres produits de Santé ; aussi bien dans les entrepôts de l’OHMaSS que dans les espaces de stockage des Sous-Récipiendaires (au niveau central et des sites). Bien que la gestion des PPI sera sous-contractualisée, le CE devra toutefois s’assurer une bonne cohabitation des différentes équipes qui travailleront dans un même espace.
Le CE collaborera également étroitement avec l’Officier Logistique de l’OHMaSS pour faciliter la réception des produits dans les différents entrepôts. Au besoin, le CE facilitera et participera également aux efforts d’inventaire de l’OHMaSS.
Le CE travaillera sous la supervision du Manager de la chaine d’approvisionnement de l’OHMaSS, et en collaboration étroite avec le Waste Management Officer de GHSC-PSM qui sera en charge de la gestion des PPI.

Gestion des entrepôts
• Optimiser la gestion des flux logistiques ;
• Organiser le mode de stockage en tenant compte de la spécificité des produits à entreposer et en garantissant une séparation physique et sécurisée entre les produits sains et les PPI ;
• Garantir une aire de chargement et de déchargement des véhicules ;
• Définir et assurer les règles de sécurités des fork lifts et autres moyens de locomotion dans les prévues à cet effet ;
• Développer des procédures et des standards opérationnels et de sécurité dans un contexte de gestion d’entrepôts et de stocks ;
• Mettre en place un système de marquage pour garantir un chargement et déchargement sécuritaire des produits (dispositif de guidage, éclairage spécifique de la zone de chargement/déchargement, présence d’une butée tempon ;
• Veiller à la bonne visibilité des mesures de sécurité et des zones à accès restreint pour la sécurité des personnes et des produits dans tous les espaces d’entreposage (de OHMaSS et des sous-récipiendaires) ;
• Veiller à la stricte application des standards et procédures opérationnelles et de sécurité par le staff d’OHMaSS et le staff travaillant sur site d’entreposage ;
• Veiller au bon maintien des équipements (générateurs, climatiseurs, ventilateurs, extincteurs, fork-lifts, micro-onde, etc.) en collaboration avec la Direction des opérations ;
• Assurer la disponibilité constante des produits consommables pour un bon fonctionnement de l’entrepôt et des bureaux (matériel d’emballage, papier, encre, produits d’entretien, de toilette, articles de cafeteria, eau, etc.)
• Gérer le dispositif de caméra-surveillance et assurer son fonctionnement continu ;
• Relever quotidiennement les mesures de températures et les rapporter dans le rapport à cet effet ;
• Veiller au respect des horaires de travail et maintenir une ambiance de travail saine et cordiale ;
• Définir le format et rédiger un rapport mensuel des activités d’entrepôts ;
• Faciliter les visites de supervision du LFA ;
• Corriger les incidents dus à différents dysfonctionnements.
Gestion des entrées et sorties des produits et gestion des stocks
• Assurer la gestion des stocks :
• Garantir le stockage approprié des produits selon les zones et emplacements déterminés ;
• Garantir l’identification appropriée des produits selon les zones et emplacements déterminés ;
• Réaliser les inventaires de stock ;
• Développer plannings d’arrivée, de stockage et d’acheminement des produits ;
• Assurer la gestion des approvisionnements ;
• Définir les procédures de contrôles quantitatifs et qualitatifs des produits à recevoir et à sortir.
• Produits à l’entrée :
• Assurer les contrôles quantitatifs et qualitatifs sur base des procédures définies ;
• Transférer les produits provenant de la zone de réception jusqu'à l'espace de stockage en utilisant fork-lifts et chariots automoteurs ;
• Assurer l’identification de la marchandise ;
• Assurer la dépalettisation au besoin ;
• Remplir toute la documentation administrative ;
• Mettre à jour l’inventaire.
• Gérer les palettes vides et les déchets.

• Produits à la sortie
• Transférer les produits stockés jusqu'à l'espace de préparation en utilisant fork-lifts et chariots automoteurs ;
• Assurer la palettisation et l’identification des marchandises ;
• Assurer le chargement des marchandises dans les camions ;
• Remplir toute la documentation administrative ;
• Mettre à jour l’inventaire.
Assurance Qualité

• Développer et appliquer des mesures de contrôle permettant de suivre le respect des procédures et standards opérationnels et de sécurité en matière d’entreposage, autant au niveau de l’entrepôt de l’OHMaSS que des sites de stockage des Sous-Récipiendaires ;
• Collaborer avec l’équipe des Programmes et Suive & Évaluation pour intégrer des mesures et critères de supervision des sites de stockage lors de activités d’assurance qualité et des OSDV ;
• Effectuer des visites surprises de supervision chez les sous-récipiendaires pour vérifier les conditions de stockage des produits.

• Avoir une formation en logistique, gestion des stocks ou domaine connexe pertinent (Bac + 2 minimum) ;
• Avoir une expérience d’au moins 3 ans en gestion d’entrepôts, de stocks et d’équipes ;
• Avoir une expérience dans la gestion des produits pharmaceutiques un atout ;
• Avoir une expérience dans le développement de politiques et procédures opérationnelles ;
• Avoir d’excellentes aptitudes en informatique, particulièrement sur Excel (un test avancé sera requis) ;
• Avoir une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (un test avancé sera requis) ;
• Avoir un excellent sens de l’organisation ;
• Etre rigoureux dans le respect des délais et l’application des normes et procédures ;
• Faire preuve de leadership et démontrer une attitude orientée vers la solution de problèmes ;
• Avoir l’aptitude à travailler et à prendre des décisions de manière autonome ;
• Être ponctuel, courtois et capable d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles (respect, humilité et esprit d’équipe) ;
• Être flexible sur les horaires de travail et accepter de travailler sous pression et d’être joignable 24/7 en cas d’urgence.

• Poste à temps plein, basé à Port-au-Prince avec des visites sur le terrain ;
• Supervision de 2 à 5 personnes ;
• Relations externes importantes et complexes (FM, MSPP, LFA, PEPFAR, CDC, CHAI, WB, OPS) etc.
• Prise de fonction au cours de la période février- Mars 2018 ;
• Contrat à durée indéterminé (CDI) ;
• Salaire compétitif.

• Lettre de motivation, Curriculum Vitae détaillé avec références professionnelles ;
• Copie des diplômes et copie de 2 pièces d’identité (NIF & CIN) ;
• Tout autre document susceptible de compléter le dossier (attestation de travail etc..).
• Un certificat de bonne Vie et Mœurs pourra être exigé aux candidats finalistes.

A l’attention : Direction des R.H.

NB : OHMaSS se réserve le droit de ne pas retenir les dossiers incomplets. Seuls les candidats retenus sur dossier seront contactés par téléphone pour passer un test écrit et/ou entretien. Aucun dossier ne sera restitué. En conséquence, nous vous recommandons de fournir les photocopies des documents demandés et non les originaux.