Le Justice Sector Strengthening Project (JSSP/USAID) est un programme de 4,5 ans qui se terminera en février 2021. Il est financé par l’Agence américaine de développement international et géré par Chemonics International. JSSP a quatre volets/objectifs principaux : (i) L’amélioration du cadre juridique en matière de justice; (ii) Le renforcement de l’administration de la justice; (iii) L’amélioration de l’accès a la justice; et (iv) Le renforcement de la société civile dans le secteur de la justice.

Sous la supervision du Directeur des Opérations, l’Assistant (e) de Programme, est responsable de s’acquitter des taches suivantes :
• Gérer avec l’administration l'ensemble des demandes de transport du staff technique et développer un tracker pour toutes les activités prévues.
• Soutenir le staff technique dans l’organisation les activités de formation pendant les ateliers et aider à l'achèvement et la soumission des rapports d'atelier si nécessaire.
• Responsable de la logistique de l'atelier : préparer du budget, contacter les participants, payer les factures et les frais y relatifs, solliciter des cotations, la logistique des déplacements et de l'hébergement, en support au responsable d’achats.
• Soutenir le staff technique dans la préparation des documents pour les réunions, les ateliers de formation et missions.
• Appuyer le responsable des achats dans les réservations de vol et d'hôtel pour tout le personnel du programme et préparer les projections de vol selon les plans de déplacement.
• Assister la comptabilité dans la gestion des avances et rapports de voyages du staff technique et des chauffeurs.
• Etre la personne de liaison entre le staff technique et les opérations.
• Soumettre à temps les Requêtes émanées de la section technique du projet et en assurer le suivi.
• Maintenir et assurer le classement de tous les rapports d’ateliers de formation, des lettres d’entente et des listes de participants.
• Maintenir une base de données des partenaires, les différentes activités réalisées, ainsi que les personnes de contacte.

• Diplôme en secrétariat ou dans un domaine connexe
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire avec une ONG, USAID-projet de financement préféré
• Bonnes compétences organisationnelles et de planification
• Bonnes compétences informatiques (MS Word, Excel, Power Point)
• Capacités de lecture, d'écriture et d'expression orale en français et en anglais
• Capacité de travailler sous pression et dans le respect des délais.

CV, Lettre de motivation, Copies de certificats ou diplômes