Contexte de la mission
MdM-F intervient à Haïti depuis 1989 dans le département de la Grande Anse (GA) sur des programmes d’accès gratuit aux soins de santé primaire (SPP). En parallèle, MdM est intervenue à Port au Prince (PaP) depuis 1994 sur des programmes d’amélioration de la prise en charge des victimes de violence, puis sur un programmes d’accès aux soins des populations affectées par le tremblement depuis le 12 janvier 2010 et aujourd’hui sur un programme de réduction de la mortalité maternelle. MdM a également répondu aux nombreuses urgences qui ont touché le pays ces dernières années suite au passage de cyclones et suite à l’épidémie de choléra.
Port au Prince (PaP)
MdM-F mène depuis 2014 un programme visant à l’amélioration des soins préventifs et curatifs liés aux complications des avortements incomplets et à la promotion des droits sexuels et reproductifs. Au niveau institutionnel, le projet se base sur deux types de partenariats : d’une part avec les structures de santé apportant des soins obstétricaux et néonataux d’urgence (SONU) appartenant au système de santé national et d’autre part avec l’association SOFA et la fondation POZ issues de la société civile.
Département de la Grande Anse (GA)
Présent en Grande Anse depuis 1989 sur des programmes SSR, nutrition et réduction des barrières financières d’accès aux soins, MdM est aujourd’hui présent dans le département sur un programme de lutte contre le choléra et un programme de SSR.
Département du Sud
MDM-F intervient dans le département du Sud depuis janvier 2016 sur un programme en Santé Sexuelle et Reproductive et la lutte contre le choléra. Une base aux Cayes a été ouverte en février 2016.
Consortium Choléra
Dans le cadre d’un consortium avec MdM-Canada (chef de file), MdM Espagne et MdM Argentine, réparti sur plusieurs départements du pays, MdM-F met en oeuvre des activités de réponse au choléra en GA et dans le département du Sud.

Consortium Santé Sexuelle et Reproductive
Depuis janvier 2016 et avec un financement de l’AFD pour 3 ans, MdM est chef de file d’un programme en consortium visant à l’amélioration d’accès aux soins SSR dans les départements de Grande Anse, du Sud et du Nord-Ouest, en développant le renforcement des capacités sur l’ensemble de la pyramide sanitaire, du niveau communautaire au niveau central. Le projet est mis en place en consortium avec plusieurs ONG internationales et nationales. Ce projet est mis en place de manière étroite avec le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP), qui est le maître d’ouvrage du projet.

I – Responsabilités - Définition générale

• Garantir le suivi et le soutien logistique aux bases, la pertinence et la cohérence des programmes support ainsi que l’adéquation des moyens.
• Assurer le management hiérarchique et fonctionnel de l’équipe logistique de PAP et fera des missions au moins une fois par mois dans le Sud et la Grand’Anse pour travailler avec l’équipe logistique
• Veiller à l’application des politiques ainsi qu’à l’utilisation des techniques, des outils et des équipements les plus appropriés. Le coordinateur logistique peut être amené à être mobilisé en appui à certaines activités (réhabilitation par exemple)

II – Activités - tâches

Gestion d’équipe :
• Il dimensionne le service logistique de la mission en fonction des programmes à mettre en place.
• Il encadre et anime les équipes logistiques de la mission.
• Il gère le personnel sous sa supervision directe et participe aux évaluations du personnel logistique de la mission.
• Il assure les recrutements en local si nécessaire.
• Il développe une approche managériale qui implique le transfert de compétences et l’accompagnement des personnes sur leurs postes.

Gestion des achats
• Il s’assure que les procédures d’approvisionnements sont connues et comprises par toutes les personnes impliquées dans les achats sur la mission.
• Il réalise l’analyse de marché de fournitures locales et compile les analyses d’environnement achat effectuées par les logisticiens des bases.
• Il supervise la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs sur toutes les bases et au niveau de la coordination.
• Il s’assure du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique ainsi que de leur consommation
• Il est responsable de la rédaction des appels d’offres ainsi que les contrats cadres qui nécessitent une validation de la coordination
• Il supervise et appuie techniquement les achats importants et les installations techniques complexes, la sélection des prestataires recrutés pour des travaux logistiques, la fourniture de biens et de services.

Gestion des expéditions et livraisons
• Il est le garant du respect des procédures douanières en vigueur et donne les alternatives possibles pour la réception/expédition en fonctions des INCOTERMS.
• Il assure la capitalisation des informations sur les distances, les prix, les modes et les sociétés de transport
• Travailler à l’optimisation des délais de livraisons
• En lien avec le service logistique du siège, il valide les expéditions des frets internationaux sur base des documents d’importations fournis.

Gestion des systèmes de communications et télécommunications
• Il dimensionne les moyens de communication sur la mission en fonction des possibilités et contraintes liées au terrain. (téléphones cellulaire, internet, ..)
• Il s’assure du bon fonctionnement et de la bonne utilisation du matériel de communication et du respect des procédures et protocoles de communication. (Télésat, radios HF & VHF,…)

Gestion et suivi du parc informatique
• Il assure le dimensionnement du parc informatique en fonction des besoins de la mission
• Il s’assure de la mise en place d’une stratégie de sauvegarde et protection des données de la mission.
• Il s’assure que les antivirus sont valides et quotidiennement mis à jour sur toute la mission.
• Il est responsable de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique

Gestion des équipements
• Il est responsable de la mise en place d’une stratégie de renouvellement des équipements
• Il assure le dimensionnement du parc d’équipements en fonction des activités et en assurant l’homogénéité du parc.
• Il s’assure de la mutualisation des moyens de la mission
• Il s’assure que tous les équipements sont identifiés et répertoriés dans l’état de parc.

Gestion du parc des thermiques
• Il est responsable du dimensionnement du parc thermique (véhicules, motos, générateurs) en fonction des activités et s’assure de son homogénéité
• Il s’assure de la mise en place d’une bonne mutualisation des véhicules au niveau des bases
• Il supervise la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des équipements thermiques de la mission
• Il définit les règles liées aux déplacements des véhicules et de personnes en fonctions des règles de sécurité opérationnelle mis en place sur la mission.
• Il analyse les consommations mensuelles liées au Parc Thermique
• Il met en place une stratégie d’approvisionnement en carburant, pièces détachées et consommables
• Il supervise la gestion administrative des documents liés aux équipements thermiques (log book, contrats, assurances…)

Gestion de stock
• Il est le garant du respect des procédures de stockage des produits non médicaux et de la bonne utilisation des formats de MDM
• Il s’assure que les inventaires physiques mensuels sont réalisés et rapprochés des inventaires théoriques
• Il participe au choix des stocks des médicaments et est le garant des bonnes conditions de stockage.
• Il consolide et s’assure de la valorisation des donations sur l’ensemble des programmes de la mission
• Il propose une réaffectation du matériel restant en fin de programme

Gestion des tâches spécifiques
• Il peut être amené à se déplacer sur sites pour appuyer les équipes de coordination des programmes et en particulier les logisticiens des bases et/ou responsables techniques pour la planification de l’ouverture de nouvelles bases et des travaux de réhabilitations.
• Il peut être amené à être mobilisé sur des questions de réhabilitation
• Il s’assure de la qualité des commandes de médicaments

Gestion de la sécurité :
• Il contribue à la collecte d’informations nécessaires à l’analyse du contexte politique, sécuritaire, socioéconomique du pays en lien avec la CG.
• Il applique et fait appliquer strictement le plan de sécurité en fonction des risques identifiés, sous la responsabilité de la coordinatrice générale.
• Il garantit le respect du code de conduite, de l'éthique et des principes humanitaires de l'association par ses pratiques et/ou ses équipes.
• Il supervise la formation des logisticiens de base et des autres personnels de support (chauffeurs, gardiens et personnel de maison) puis coordonne la gestion de l’information sécuritaire impliquant les personnels nationaux.
• Il met à jour, applique et fait appliquer des mesures de sécurité spécifiques et le cas échéant, qu’il propose et fait valider par la coordinatrice générale.
• Il coordonne la gestion de la flotte automobile de la CG et celle des bases en liaison directe avec les logisticiens et/ou les Coordonnateurs Site.
• Il assure la gestion et le suivi des matériels et équipements des télécommunications et informatiques et met à jour leur état.

III – Profil recherché
- Formation en logistique obligatoire
- Expérience à un poste d’encadrement dans le cadre d’une coordination logistique dans une ONG internationale indispensable
- Expérience et excellentes capacités en formation et accompagnement
- Maîtrise des procédures d’achats et maîtrise des procédures et de l’organisation logistique
- Excellentes capacités en planification
- Excellentes capacités d’analyse des besoins, d’organisation et d’anticipation
- Précis, ordonné, rigoureux
- Bonne connaissance de l’informatique et des logiciels usuels utilisés
- Connaissance du travail des projets choléra ou de santé materno-infantile un plus
- Rigueur, sérieux, ponctualité, dynamisme,
- Respect des règles et procédures internes.
- Flexibilité, esprit d’initiative et adaptabilité
- Rigueur en matière de règles de sécurité dans un contexte sensible
- Capacité à travailler sous pression

Les candidatures - CV complet, lettre de motivation, attestations de travail, diplômes et certificats de formation, lettre de référence - sont à envoyer :