• Assumer la fonction de chauffeur.
Responsable du transport des personnes et des biens du bureau en toute sécurité.
Fonctions
Conduire les véhicules de l’institution pour le transport des bien et des personnes autorisées à une vitesse adaptée aux conditions de route et de météo, et en gardant à l’esprit la sécurité des passagers, les autres personnes sur la route, le chargement et l’état technique du véhicule.
Assurer le bon chargement et déchargement du véhicule en fonction de la capacité maximale de chargement, bien répartir la charge. Faire signer les documents afférant au transport de matériel « bons de transports », et les retourner à l’expéditeur après en avoir laissé une copie au destinataire.
Réception et livraison des courriers ou documents ou autres.
Maintenance :
Procéder aux contrôles quotidiens et hebdomadaires du véhicule auquel il est assigné tel que demandé dans le formulaire de check journalier de sorte que le véhicule soit toujours prêt et opérationnel pour toute mission éventuelle.
Participer sur demande dans toute autre activités de maintenance.
S’assurer de la propreté du véhicule sous sa responsabilité. Effectuer le nettoyage intérieur du véhicule avant chaque utilisation.
Aviser le superviseur des besoins du véhicule en remplissant le formulaire de « ordre réparation du véhicule » en termes de service et de maintenance.
Carburation :
Faire le plein de carburant lorsque l’utilisation le nécessite.
Lorsque vous êtes à Port-au-Prince, aviser le superviseur des besoins en carburant .
S’assurer du niveau de carburant avant tout départ sur le terrain et informer votre superviseur si nécessaire.
Carnet de bord :
Reporter dans le carnet de bord (sans oublier de signer à chaque utilisation du véhicule):
o la destination
o le kilométrage à chaque trajet
o la quantité de carburant ajouté
Sur une base hebdomadaire, retourner les copies du carnet de bord au responsable de la flotte.
Sécurité :
S’assurer de la sécurité et du bien-être des passagers voyageant dans le véhicule ainsi que du matériel transporté.
Conduire à une vitesse adaptée aux conditions de route et de météo et en gardant à l’esprit la sécurité des passagers, les autres personnes sur la route, le chargement et l’état technique du véhicule.
1.3 Autres :
Observer les procédures en vigueur en ce qui rapporte au : Gestion du véhicule et du carburant, des classeurs et formulaires, des passations ou Hand over de véhicule.
S’assurer que les documents pertinents au véhicule se trouvent à l’intérieur du véhicule à tout moment et qu’ils sont à jour.
Effectuer des courses administratives le cas échéant.
Qualifications Requises
• Etudes secondaires achevées.
• Connaissances en mécanique ou électricité appréciée.
• Formation en conduite défensisve est un plus.
• Parler et écrire le français.
• Etre détenteur d’un permis de conduire automobile, camion et moto (Type A, B et C) ;
• Bonne connaissance des règlements de la circulation en matière de conduite automobile
• Capacités à préparer des rapports simples.
Conditions particulières
• 5 années d’expérience prouvée dans la conduite d’automobile à Port au Prince et dans les villes de Provinces avec une ONG, agence humanitaire, ou dans le secteur privée et/ou publique.
Conditions de travail
Compétences et habiletés requises
• Aptitudes démontrées de connaissance des règles de courtoisie dans la fonction de chauffeur.
• Avoir l’esprit d’equipe et la flexibilité.
• Avoir le sens de l’initiative et apte à l’apprentissage rapide.
• Très ordonné pour le classement des documents.
• Etre honnête et responsable.
Dossier de candidature doit avoir ...
Curriculum Vitae, Lettre de Motivation , permis de conduire valide, certificat de Bonne vie et moeurs
Autres remarques
Les candidatures des femmes sont fortement encouragées