Résumé du poste :
En tant qu’officier du projet senior du projet de la résilience, vous faciliterez la réalisation des objectifs du projet en coordonnant toutes les activités et en faisant les rapports, et en fournissant des directives techniques et des conseils au personnel et au/aux partenaire(s) de mise en œuvre afin de faire progresser le travail de Catholic Relief Services (CRS) pour servir les personnes pauvres et vulnérables. Vos compétences en coordination et en gestion des relations garantiront que les activités dont vous êtes responsable applique les meilleures pratiques et travaille constamment à améliorer l’impact de ses bénéfices sur ceux que nous servons.
Fonctions
Responsabilités du poste :
● Organiser et diriger la mise en œuvre de toutes les activités du projet qui vous sont assignées selon ce qui est indiqué dans le plan détaillé de mise en œuvre, dans la ligne des principes et normes de qualité des programmes de CRS, des exigences des bailleurs de fonds et des bonnes pratiques.
● Gérer efficacement les compétences et superviser les quatre officiers de projet basés dans les communes. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et gérer la performance des employés directement supervisés.
● S’assurer que l’apprentissage accompagne bien les activités du projet tout au long du cycle du projet. Aider à la redevabilité en coordonnant les activités d’évaluation du projet et en guidant les partenaires dans leur réflexion sur les expériences du projet. Analyser les difficultés dans la mise en œuvre et rendre compte des divergences et/ou des lacunes pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre.
● Coordonner et superviser les relations de travail avec toutes les parties prenantes locales du projet et servir de personne contact entre elles et l’équipe du projet afin de mobiliser les acteurs locaux et de promouvoir les activités et l’impact du projet.
● Superviser et inspecter ponctuellement les divers processus et ressources sur les sites du projet pour garantir la mise en œuvre dans les temps des activités du projet et l’adhésion aux normes et procédures établies. Assurer une bonne vérification de l’utilisation des ressources pour les activités du projet grâce à des revues périodiques du budget et à un suivi et une assistance pour le partenaire de mise en œuvre.
● Appuyer et coordonner les activités de renforcement des capacités et d’appui technique pour que les activités du projet qui vous sont assignées soient mises en œuvre selon les directives et les normes du projet.
● Coordonner la fourniture d’un éventuel appui logistique et administratif au personnel et aux partenaires.
● Vérifier que la documentation pour les activités qui vous sont assignées est complète, avec tous les documents exigés, et qu’elle est classée selon les exigences de l’agence et des bailleurs de fonds. Aider à la préparation de rapports d’analyse des tendances et de documentation d’études de cas et de pratiques prometteuses.
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
● Relations de confiance
● Croissance professionnelle
● Partenariat
● Redevabilité
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Qualifications Requises
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
• Licence exigée. Diplôme en sciences sociales (travail social, sociologie, développement rural, etc.), gestion des affaires, ou dans un domaine connexe un plus.
● Un minimum de trois (3) ans d'expérience dans l’implémentation des activités des projets d’urgence et/ou relèvement.
● Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience ; une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études.
● Expérience en travail avec des partenaires, préparation participative de plans d’action et implication de la communauté
● Capacités à organiser des mobilisations communautaires et des rencontres de sensibilisation
● Une expérience en supervision du personnel. Une expérience en supervision du personnel basé sur le terrain un plus.
● Expérience dans le suivi des projets et la collecte de données pertinentes.
● Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Conditions particulières
Compétences personnelles
● Compétences en analyse et en résolution des problèmes avec la capacité de porter de bons jugements.
● Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en proche collaboration avec des partenaires locaux.
● Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les services
● Attention au détail, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui vous sont assignées
Langue étrangère exigée/souhaitée
Excellentes habiletés écrite et orale en créole et en français
Conditions de travail
Voyages nécessaires
Les Cayes avec un déplacement fréquent (au moins 50% du travail) aux communes de Coteaux, Roche-à-Bateau, Port Salut et Saint Jean du Sud
Dossier de candidature doit avoir ...
Curriculum Vitae, Lettre de motivation, Copies De Diplomes
Autres remarques
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances