L’objectif de ce poste consiste à donner un support aux programmes à l’exécution des tâches opérationnelles incluant la gestion administrative, la logistique et les achats. L’officier des opérations joue un rôle clé dans le département des opérations de Care Haïti. Il/elle est le garant du bon fonctionnement des opérations de terrain.

1- Gestion Administrative

• Contribuer à l’atteinte des objectifs fixés du projet suivant le Plan d’Opération annuel établi

• S’assurer que les systèmes et politiques établis soient respectées

• S’assurer que les tâches assignées ou les demandes formulées par les collaborateurs du sous-bureau et les partenaires trouvent une réponse rapide et professionnelle.

• Etre responsable de la circulation de l’information aux différentes personnes et sections concernées

• Représenter le sous-bureau dans certaines rencontres sur demande du superviseur ou tout autre supérieur hiérarchique et assurer la circulation de l’information interdépartementale ou intersection ou du sous-bureau à un autre.

• Apporter un appui technique et opérationnel au besoin aux collaborateurs des sections Administratives de Port-au-Prince

• Fournir son support lors des hébergements du staff dans sa zone de travail (réservation, récupération des factures et soumission, etc…)

• S’assurer que le nettoyage du bureau soit fait régulièrement et que le bureau soit maintenu propre et agréable

• Etre responsable des suivis de GRNS et paiement des fournisseurs locaux





2- Gestion de la communication :



• Mettre en place et maintenir à jour une liste de contact de tous les employés du sous-bureau

• Vérification, analyse et soumission du rapport mensuel de communication du sous-bureau

• Etablir un calendrier mensuel de rencontre pour donner et recevoir les feedbacks ;

• S’assurer que les outils de doléances soient implémentés pour les besoins du bureau;



3- Gestion du Patrimoine:



• Gestion des NFIS (Réception, contrôle, transport, distribution)

• Etablir un stock mini et maxi des fournitures de bureau;

• Dresser des rapports réguliers de stock (entrée-sortie, fiches de stocks et inventaire physique) ;

• Jouer le rôle de point focal de gestion de patrimoine et maintenir une étroite collaboration avec le Responsable de la gestion du patrimoine et du stock keeper basé à PAP.

• Faire une comparaison mensuelle du registre de biens du système et du registre de biens manuels tout en s’assurant que les corrections, mises à jour soient faites

• Produire un décompte physique trimestriel de tous les biens du sous-bureau.

• S’assurer du bon fonctionnement de tous les équipements électriques ;

• Utiliser les informations collectées lors des inventaires physiques pour renforcer le service de Gestion du Patrimoine et mettre à jour les données du registre de biens.

• Soumettre mensuellement les rapports de stock au coordonnateur du bureau, aux responsables de programmes, au responsable de gestion du patrimoine de PAP et à toutes autres personnes concernées.

• Toutes autres tâches sur demande du superviseur



4- Gestion de la flotte du sous-bureau



• Supervision des chauffeurs :

o Gestion et archivage des données et dossiers relatifs aux chauffeurs

o Tenue du fichier de présence des chauffeurs Gestion des Congés : approbation de la feuille de demande de congé des chauffeurs, archivage du dossier de congé.

o Transmission de PAR

o Faire le suivi des heures supplémentaires de travail

• Actualisation des listes de chauffeurs autorisés

• Compilation des GRNs pour le calcul des frais de location de véhicule au besoin

• Préparer & analyser le rapport mensuel de clarification d’utilisation du carburant.

• Préparation des demandes de renouvellement de stock de carburant

• Vérifier et archiver dans les dossiers des véhicules des feuillets des logbook et autres fiches d’information sur l’usage des véhicules

• Utiliser les outils de planification et de suivi existants pour l’entretien et la maintenance des véhicules et génératrices, batteries d’onduleur, etc….

• Maintenir une étroite collaboration et une bonne communication avec le responsable de la flotte de PAP



5- Support aux Achats

En collaboration avec les agents Procurement, l’officier des opérations facilite la collecte des pro-forma.

Assure le suivi des cotations, POs et des contrats par scanning avec le Procurement de PAP

Faire le suivi avec les concernés pour la préparation et réception des GRNs manuels

Elle collecte les factures pour la justification de l’acquisition de biens et de services





Assumer toute autre responsabilité selon les besoins de la Mission et le projet accordée entre la Coordination et le superviseur de poste.



• Accomplir toutes autres tâches relatives à ses fonctions sur demande de son superviseur au bénéfice de la Mission.

• Collecter des informations en cas de besoins en situation d’urgence pour la prise de décisions rapides par la Coordination du Programme.

• Prendre part dans toutes activités visant la réalisation d’actions pour la réduction des risques et la réponse à l’urgence au niveau local.

• Diplômé en Gestion ou tout autre domaine connexe
• Connaissances des opérations/ logistique/achats.
• Connaissance en anglais
• Sens des responsabilités
• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative
• Capacité à prendre des décisions complexes
• Talents de communication vis-à-vis des clients/projets
• Sens poussé du service à la clientèle
• Bonne capacité de d’adaptation
• Esprit d’équipe ;
• Etre méthodique et systématique.
• Savoir garder la confidentialité des informations sensibles
• Etre capable de gérer les défis quotidiens ; Savoir fixer les priorités et respecter les échéances.

Le poste est basé dans l’Artibonite. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec son superviseur ainsi que tous les autres membres de l’équipe et il/elle les assiste au besoin dans l’exercice de leurs fonctions.

L’officier(ère) des Opérations travaille sous la supervision hiérarchique directe du coordonnateur du bureau de l’Artibonite et sous la supervision technique du manager des Opérations et de la Logistique.

Merci de déposer votre CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat d’emploi au bureau CARE à l’adresse:
92, Rue Grégoire Pétion Ville ou à

Les personnes qui ne répondent pas à ces critères ne seront pas sélectionnées pour le poste. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.