Lutheran World Relief (LWR) est une Organisation à but non lucratif œuvrant dans le domaine du développement rural pour la réduction de la pauvreté dans le monde. Elle intervient en Haïti depuis 1997. Ses principaux axes d'intervention sont l’agriculture, le changement climatique/RRC, les opérations d'urgence et la mobilisation des mandants. Actuellement, elle concentre ses efforts sur des interventions dans la chaine de valeur du café et du cacao.

OBLIGATIONS ET RESPONSABILITÉS:

A. Administration Financière et Contrôle Interne

En étroite coopération avec le/la RFAM, établir les mécanismes adéquats pour protéger les actifs dans le bureau de LWR, assurer les fonctions de gestion financière de manière efficace et rentable et veiller à l’application cohérente au sein du Bureau.

Concrètement, le ou la CFAM devra

1. Élaborer les transactions financières qui sont nécessaires pour les opérations nationales et les soumettre pour approbation/signature du CD et du RFAM, autant que nécessaire, avec la saisie de ces données au préalable dans le système comptable Quick Books.

2. Établir les mécanismes nécessaires de contrôle pour protéger tous les biens de LWR

3. Développer, gérer et communiquer les différents dossiers relatifs au fonctionnement du bureau et coopérer à la répartition de ressources financières considérées dans le budget.

4. Appliquer les procédures établies pour garantir la conformité du siège de LWR avec les normes des bailleurs et les règlements qui régissent les accords signés par LWR.


5. Utiliser le système comptable QuickBooks pour incorporer les activités du bureau dans la comptabilité institutionnelle et pour présenter les rapports financiers mensuels à LWR, CD et RFAM au besoin.
6. Préparer les rapports financiers nécessaires et précis pour LWR-HQ. Cela inclut des rapports financiers mensuels/annuels du Bureau, des rapprochements de comptes, des répartitions des coûts, et les rapports d'inventaire d'actifs.

7. Préparer toute l'information qui doit être présentée devant les autorités locales telles que des déclarations de revenus, de l'information sur les donations, liste du personnel, etc.., de façon à réaliser à temps et correctement tous les rapports requis par les gouvernements locaux et nationaux.

8. Analyser les variations de budget des projets restreints et non restreints, les frais du bureau et préparer les rapports pour informer ou assister le CD.

9. En coordination avec le/la RFAM participer aux audits internes du bureau de LWR. Conformément aux résultats de l'audit, mettre en application les plans d'action corrective et fournir ou coordonner la formation du personnel, selon besoin.

10. En coordination avec le/la RFAM, planifier et réaliser des audits financiers internes chez les partenaires, sélectionnés au hasard, récepteurs des fonds de LWR et faire le suivi des actions correctives pour assurer la levée des observations et fermeture de découverts de manière opportune.

B. Gestion de Subventions

a. Développement de Nouvelles Affaires - en coordination avec le RFAM, le CFAM soutiendra le développement des budgets pour les propositions de LWR, en assurant la récupération adéquate de coûts.

b. l'Exécution des subventions - en coordination avec le/la RFAM pourra :

i. Réaliser l'évaluation du nouveau partenaire au préalable à l'adjudication.

ii. Assister aux réunions du lancement avec les nouveaux partenaires, avec le RFAM au début de nouvelles conventions avec des fonds restreints.

iii. Élaborer les plans de développement de capacités pour les partenaires dans la gestion financière, la gestion de subventions, de ressources humaines et l’administration du bureau, si nécessaire.

iv. Appliquer des systèmes de supervision et de suivi global de rapports pour chaque bureau dans le pays et chercher la solution adéquate des problèmes de réalisation ou gestion financière avec les partenaires avec le soutien du RFAM.

c. Faire respecter les dispositions : les partenaires et les audits - en coordination avec le RFAM s’assurera de :

a. Faire le suivi pour que les CAPS (le Plan d'action corrective pour les partenaires locaux) se réalisent de manière efficace.

b. Offrir une orientation aux partenaires dans la résolution de problèmes/découverts financiers, avec appui du RFAM, selon besoin.

C. Planification Annuelle et Budget -

En coordination avec le RFAM il/elle se chargera de:

a. Développer le budget annuel pour le bureau national tenant compte des plans opérationnels des projets
b. Préparer un résumé du budget pour le présenter au CD.

D. Gestion de Ressources humaines et Administration du siège–le/la RFAM se chargera de :

a. Développer un plan de formation approprié avec le soutien du RFAM adressé au nouveau personnel de finances et administration embauché par le LWR.

b. Appliquer les procédures et les pratiques d'achats et garantir le respect des Normes pour les Acquisitions.
c. Prêter assistance au Directeur Pays pour l'embauche des consultants et des conseillers pour des affaires administratives et financières.

d. Appliquer les Manuels de Ressources humaines du siège et garantir le respect des lois de travail locales.

e. Travailler avec le Directeur pays pour assurer que les archives du bureau sont à jour et se renouvèlent si nécessaire.

E. Évolution du Personnel

a. Proposer au RFAM un plan de Développement personnel selon les besoins de l’organisation dans son domaine de responsabilité.

QUALIFICATIONS REQUISES ET COMPETENCES:

• · Un engagement profond avec les valeurs fondamentales et la capacité de les faire valoir dans les relations avec les collègues et les partenaires de LWR.
• · Licence en Comptabilité Publique, Gestion d'Entreprises ou son équivalent. Cours en troisième cycle et un CPA est hautement souhaitable.
• · Minimum cinq (5) ans d'expérience prouvée en comptabilité publique, audit et administration du bureau, dans le secteur des ONG internationales.
• · Expérience de travail avec des sources multiples de financement restreintes, en incluant une ample connaissance des règles et des régulations d'USAID, des accords et des contrats de coopération.
• · Expérience dans la formation, la facilitation et soutien direct avec les communautés et les organisations de base dans le pays
• · Capacité de travail avec divers groupes de personnes dans un environnement d'équipe multiculturelle.
• · Capacité d'établir des priorités, d'organiser et de réaliser des tâches multiples de manière efficiente sous pression et avec peu de supervision.
• · Communication excellente écrite et verbale. La connaissance d'au moins deux langues régionales additionnelles est hautement souhaitable.
• · Connaissance de l'espagnol ou de l’anglais est indispensable
• · Connaissance du système Quick Books hautement souhaitable.
• · Excellente capacité dans MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook et des navigateurs d'Internet; expérience dans l'usage effectif et la gestion de la comptabilité et le logiciel de base de données est souhaité.
• · la Disponibilité pour voyager fréquemment (jusqu'à 40 % du temps).

Le CFAM sera encadré directement par: le Manager Régional d’Administration en coordination avec le Directeur Pays
SUPERVISE: le Personnel de l’Administration et des Finances du Bureau Haïti

OBJECTIF: L’objectif de LWR est d'assurer la bonne pratique et promouvoir des systèmes efficaces de gestion financière en ligne avec les meilleures pratiques de l'institution. Le but principal du CFAM est de planifier, d’organiser et de contrôler la gestion financière, les opérations comptables et l’administration du Bureau en Haïti.

EMPLACEMENT: Bureau de Port-au-Prince

VOYAGES: Jusqu’à 40% du temps (à l’intérieur du pays et dans d’autres localités, selon les besoins).

Documents à soumettre:
- Lettre Motivation
- Curriculum Vitae
- Diplômes et tout autres documents jugés pertinents