Vers un Oxfam renforcé en faveur des populations victimes de l’inégalité
OBJECTIF DE L’EQUIPE
L’équipe PQFD a pour objectifs :
- Le développement des fonds. Lever des fonds pour les programmes d’OI en Haïti, assurer la qualité des propositions et la cohérence des relations avec les bailleurs de fonds institutionnels et non institutionnels, et apporter son soutien aux équipes des programmes multisectoriels et du bureau dans la planification, l’obtention et la gestion des fonds et des contrats et relations avec les bailleurs de fonds
- La qualité des programmes. Assurer la qualité du programme en accord avec les standards d’OI et avec la responsabilité vis-à-vis des populations, des partenaires, des bailleurs de fonds et de l’organisation et une très proche collaboration avec les officiers MEL&RS

OBJECTIFS DU POSTE
Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de mobilisation des ressources, en identifiant des opportunités/sources de financement et en accompagnant l’équipe du bureau dans la recherche de ces financements.
Assure un appui dans la rédaction des propositions, test de qualité, filtre M&E et cohérence opérationnel et financière. Organise et supervise sur le terrain des réunions de monitorage des projets mensuellement
Travailler en coopération avec les affiliés et se convertir en un maillon clé pour l’accès à l’assistance technique et apporter son soutien à la structure de recherche de financement de la confédération (à niveau régional et du siège).
Appuie dans les négociations entre PA en coordination avec la région
Assurer l’intégration du genre dans les propositions
Assurer une emphase sur le recouvrement des couts en coordination avec le département des finances et administration, IT, RH et logistique
Description du poste : principales responsabilités et obligations de rendre compte
GESTION DES FINANCEMENTS ET DES CONTRATS
- Etablir de bonnes relations de travail avec les bailleurs de fonds, le département des finances et les équipes de programme afin d’assurer une synergie dans la gestion des contrats et le suivi des projets
- Veiller à la bonne gestion des fonds restreints et non restreints, y compris à la soumission en temps opportun des rapports, la préparation des contrats avec les partenaires et la clôture des projets en conformité avec les exigences des donateurs et les procédures et systèmes d'Oxfam
- Fournir des conseils spécifiques et un soutien à l'équipe de programme (avec le Département des finances) dans la budgétisation des projets, le respect des exigences des donateurs et l’utilisation des fonds
- S’assurer de la distribution régulière de l’information sur la gestion des financements stratégiques et opérationnels aux responsables de projets, au département de finances et aux personnes ayant des responsabilités budgétaires
- En collaboration avec l’équipe du pays, représenter OXFAM auprès des bailleurs de fonds et autres parties prenantes externes
- S’assurer du suivi et de la qualité des projets et programmes en coopération avec les autres membres de l’équipe PQFD, et en particulier les coordonnateurs MEAL
- Participer à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre de la carte des donateurs et de la stratégie de financement
- Apporter son soutien à l’équipe de programme dans le développement de propositions de projets et de notes de qualité
CREATION DE NOUVELLES OPPORTUNITES
- Responsable du développement de nouvelles opportunités, sources de revenus et modèles innovants de financement auprès des donateurs non traditionnels et du secteur privé
- Recherche, collecte de renseignements sur les donateurs stratégiques, analyse des tendances et génération d’information permettant les échanges avec les bailleurs de fonds globaux, régionaux et nationaux
- Apporter son soutien à l’évaluation des nouvelles opportunités de financements en utilisant l’outil de décision « bid or no bid »
- Recherche active de cofinancement en coordination avec le responsable PQFD
- Travailler avec les autres affiliés afin d’identifier et de partager de nouvelles opportunités de financements locaux
- Identifier et consolider des partenariats, coalitions, consortiums et mobilisation des affiliés potentiels qui pourrait permettre la création d’un programme commun de financement
- Préparer et partager avec le directeur pays et les responsables des programmes des mises à jour régulières sur le statut des revenus dans le pays en termes de : a) revenus garantis pour l’année en cours, b) revenus garantis pour les années à venir, et c) propositions en cours
DEVELOPPEMENT DES CAPACITES ET DES RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de programme afin d’assurer la bonne intégration de l’approche de développement des capacités afin qu’une formation concernant toutes les aires opérationnelles soit fournie aux partenaires, de façon coordonnée et logique
- Elaborer et mettre en œuvre un plan détaillé du développement des capacités des organisations partenaires, en particulier en ce qui concerne la rédaction de proposition et le mapping des donateurs. Cela inclura une évaluation des besoins, une approche de développement des capacités et la rédaction d’un plan comprenant des outils et méthodologies, des standards de performances et une évaluation
- S’assurer que le personnel du pays adhère aux politiques et lignes directrices du Guide Institutionnel de Financement de la confédération
GESTION DE L’INFORMATION
- S’assurer que les documents concernant le financement, aussi bien au format électronique que papier, soient complets, actualisés et archivés
- Suivre les revenus, solliciter les paiements auprès des bailleurs de fonds et assurer tout suivi nécessaire, procéder aux remboursements et obtenir les autorisations des donateurs, le tout en accord avec les standards d’OXFAM
- Apporter son soutien à la préparation des audits ou des visites de bailleurs de fonds dans les programmes qu’ils financent
AUTRES

• Remplir toute les autres fonctions déléguées par son supérieur hiérarchique
• Participer et contribuer à d’autres projets transversaux dans le pays et la région ou dans des institutions considérées pertinentes par le Directeur Pays
• Adhésion et engagement avec l'ensemble des objectifs et des politiques d'OXFAM concernant la promotion des droits des femmes et les intérêts des personnes marginalisées

Compétences techniques, expérience et connaissances
ESSENTIELLES
- Education supérieure ou expérience substantielle de travail avec des ONGs internationales dans les secteurs suivants : administration, finance, financement et/ou planification (programmation)
- Expérience démontrable d’au moins 3 ans dans le domaine de la planification, obtention et gestion de financements de bailleurs de fonds institutionnels tels que DFID, UE, ECHO, DFATD, OFDA et les agences des Nations Unies
- Connaissances approfondies du contexte politique dans lequel s’inscrivent les principaux bailleurs de fonds, ainsi que de leurs procédures Connaissance du cycle de gestion de projet associée à une expérience préalable sur le terrain
- Capacités informatiques et de gestion de l’information et savoir faire preuve d’attention aux détails afin de développer et d’analyser des rapports financiers et budgétaires ; pouvoir conseiller sur la gestion des contrats manuels ou électroniques et sur le système de comptes rendus
- Excellentes capacités rédactionnelles et financières, en particulier dans l’appui au développement de budget, le suivi financier,la révisionde rapports et la préparation de communications officielles
- Parfaite maitrise de l’anglais et du français, écrit et parlé
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
- Engagement envers les questions de justice de genre et de la protection des droits humains et notamment les droits des femmes et des personnes ou groupes marginalisés, et avec l’intégration de cet engagement comme fil directeur dans tous les aspects du travail de notre organisation
SOUHAITABLES
- Expérience dans la levée de fonds auprès de corporation et de bailleurs non traditionnels
- Maitrise de l’espagnol et du créole haïtien
- Connaissance des priorités d’OXFAM et de son travail humanitaire et de développement

Principales compétences comportementales
Compétences Description
Influence Nous sommes à même d’interagir avec différentes parties prenantes d’une manière qui accroît l’impact de l’organisation. Nous repérons les opportunités d’influencer efficacement et, lorsqu’aucune ne se présente, nous sommes capables d’en créer de façon respectueuse et efficace.
Humilité Nous plaçons le « nous » avant le « je » en plus de mettre l’accent sur le pouvoir du collectif, de subvenir aux besoins de l’équipe et d’exploiter les forces de chaque individu. Nous ne nous préoccupons pas du pouvoir hiérarchique ; en outre, nous interagissons avec d’autres personnes à tous les niveaux de l’organisation, nous leur faisons confiance et nous accordons de l’importance à leurs connaissances ainsi qu’à leurs compétences.
Construction de relations Nous comprenons qu’il est important d’établir des relations au sein de l’organisation et en dehors. Nous sommes à même d’interagir avec des parties prenantes traditionnelles ou non, par des moyens qui accroissent l’impact de l’organisation.
Écoute Nous savons écouter, et percevoir les divergences entre les niveaux de pensée profonds et les postulats implicites. Les messages que nous envoyons à autrui sont clairs et tiennent compte de différentes préférences.
Agilité mentale, complexité et ambigüité Nous examinons l’environnement, nous anticipons les changements, nous ne nous laissons pas déstabiliser par un manque de précision et nous gérons un grand nombre d’éléments qui interagissent de façons diverses et imprévisibles.
Réflexion et analyse stratégiques Nous jaugeons la situation en mettant en balance les risques et l’impératif d’agir. Nous prenons des décisions en phase avec les stratégies et valeurs organisationnelles.
Conscience de Soi Nous sommes à même de parvenir à un haut degré de conscience de soi au sujet de nos forces et faiblesses ainsi que de notre impact sur autrui. Notre conscience de soi nous permet de modérer et autoréguler nos comportements, dans l’optique de contrôler et canaliser nos impulsions.
Habilitation Nous travaillons afin d’autonomiser et de former autrui afin de créer les conditions du succès. Nous nous investissons avec passion afin de développer la carrière des autres et pas seulement leurs compétences. Nous offrons libertés, confiance et croyance, accompagnées du soutien nécessaire.

Salaire annuel et prestations : 29,930 USD brut annuel.
Assurance médical pour l'employé et ses dépendants, assurance de vie, contribution à un plan d’évacuation médicale, fonds de développement et formation, fonds de soutien social, congés annuels, congé de compassion, congés maternel et paternel, congé de maladie.
Niveau interne du poste : C2
Type de contrat : à durée déterminée
Responsable hiérarchique : Responsable Qualité des Programmes et Développement des Fonds (PQFD)
Personnel subordonné : Aucun.
Localisation : Port-au-Prince.
Budget annuel : 4 to 6 Meuro

Une lettre de motivation, un Curriculum Vitae et Diplomes ou Certificats