Le Spécialiste MEAL du Projet 4Children sera responsable de la mise en œuvre du système de suivi et d’évaluation (S&E) pour le Projet 4Children. Il/elle apportera un appui technique aux Chargés MEAL durant la réalisation du plan du S&E (la collecte, la saisie et la gestion des données), coordonnera l’intégration des nouvelles technologies (ICT4D), et sera chargé(e) du suivi des indicateurs du projet. Il/elle rendra régulièrement compte des activités menées dans le cadre du projet, en tenant compte des exigences d’USAID. Ces compétences en matière de gestion et connaissance du MEAL permettront à CRS d’assurer la qualité de ses programmes en Haïti.
Principales responsabilités : Le Spécialiste MEAL assurera que le Projet 4Children respecte et applique toutes les politiques et procédures établies par CRS et USAID en matière de MEAL en coordination avec l’équipe 4Children Haiti, le conseiller MEAL 4Children de l’équipe globale, l’équipe santé et MEAL de CRS/Haiti, et la communauté santé et MEAL de CRS.
Fonctions
Responsabilités du poste :
1. Suivi, Évaluation (S&E) et Rapportage
• Gérer le développement et la mise en place d’un système de suivi et d’évaluation de qualité, harmonisé entre les zones d’intervention, établi en collaboration avec les partenaires du projet et selon les standards et outils de CRS (SMILER, PITT, etc.) et appropriés à l’étendue, au contexte et aux conditions techniques du projet
• Développer des méthodes et des outils pour la collecte et l’analyse des données
• Faciliter l’appropriation des outils pour le S&E (formulaires, chartes, tableaux, etc.) par les agents MEAL, l’équipe du projet et les partenaires et assurer que l’équipe du projet et le personnel des partenaires utilisent les système et outils appropriés
• Coordonner et développer les outils pour des évaluations rapides, les évaluations des besoins de base, et d’évaluation finale
• Développer un système pour le classement de tous les rapports, formulaires et outils du S&E de 4Children
• Développer et coordonner une base de données pour le projet de 4Children en collaboration avec les Chargés de MEAL et les partenaires du projet
• Assurer la mise en œuvre du système de collecte de données exploitant les nouvelles technologies (iPads mini/Androïdes) ; former et soutenir les partenaires lors de l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication pour la collecte et la manipulation des données
• Intégrer aux activités de projet en cours l’analyse, l’interprétation et l’utilisation des données
• Assurer le contrôle régulier des données et garantir la qualité de ces données, ainsi que des pratiques de gestion des données et autres activités MEAL
• Garantir que les systèmes MEAL du projet respectent les conditions d’USAID, de PEPFAR, et de CRS
• Assurer que l’équipe MEAL connait, respecte et se conforme à toutes les exigences du gouvernement haïtien en matière de collecte et de diffusion d’informations
• Faire des plans et un budget appropriés pour des activités MEAL de qualité
• Conduire une revue mensuelle de projet par rapport à l’état d’avancement, la revue des indicateurs et leur compte-rendu, et proposer des solutions pour répondre aux problèmes identifiés
• Coopérer avec le Directeur de Project 4Children et les gestionnaires de projets, afin de rédiger les rapports internes et rapports aux bailleurs de fonds
2. Redevabilité, Apprentissage et Renforcement de Capacité
• Communiquer l’approche MEAL de l’agence et les principales constatations, selon les besoins, à ses collègues et aux partenaires
• Identifier les besoins en capacités des gestionnaires de projet et les chargés de MEAL de 4Children, et des équipes des partenaires par rapport au MEAL et contribuer au renforcement des capacités
• Assurer que le projet a un système de redevabilité fiable et solide, en coordination avec le responsable de redevabilité de CRS Haïti pour assurer que les activités répondent aux besoins des communautés
• Assurer que l’apprentissage accompagne bien les activités du projet tout au long du cycle du projet ; que cet apprentissage soit réalisé de manière transversale avec le projet ; et qu’il soit documenté à travers les rapports et les études pour partage interne et externe ;
• Partager l’apprentissage et l’expérience MEAL lors de discussions régionales et avec l’équipe globale de 4Children.
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et mises en œuvre par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Responsabilité
Avertissement :
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, de la charge de travail, des obligations et des responsabilités associés au poste de travail.
Qualifications Requises
Formation, expérience et capacités requises :
Études et expérience
• Licence dans le domaine des statistiques ou autres domaines pertinents
• 5+ ans d’expérience correspondant aux responsabilités du poste ou Master dans un domaine pertinent et 2+ ans d’expérience correspondant aux responsabilités du poste
• 4+ années d’expérience professionnelle en MEAL des programmes de santé, bien-être de l’enfance, et développement en Haïti
• Avoir une expérience de travail avec les organisations de recherche
• Compétences et expérience dans le suivi et l’évaluation pour les programmes, particulièrement le développement d’indicateurs, d’outils de collection, d’analyse de données, de présentation de données et de rapportage d’évaluation ; excellentes capacités d’analyse et de synthèse
• Avoir une connaissance des stratégies et techniques en matière de gestion de projet ;
• Avoir une connaissance solide de l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication dans le cadre d’un projet de développement ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique : Windows, Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access), SPSS/STATA/EpiInfo et des systèmes de gestion de l’information
• Une expérience pertinente avec les bailleurs de fonds du Gouvernement des États-Unis ou autres bailleurs de fonds publics (USAID, PEPFAR, UN, etc.)
• Expérience dans la coordination inter-agence pour l’amélioration de la qualité et la gestion des connaissances
• Expérience et aptitudes à la gestion du personnel propices à un environnement d'apprentissage ; avoir une capacité avérée à renforcer les capacités du personnel
• Expérience de travail en coordination avec des parties prenantes à divers niveaux et du renforcement des partenariats.
Conditions particulières
Compétences personnelles
• Solides compétences en réflexion critique et résolution créative des problèmes avec la capacité d’avoir des jugements lucides.
• Solides compétences en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec des parties prenantes locales ; capacités en représentation
• Bonnes compétences en communication écrite et orale et capacité à écrire des rapports
• Proactif(ve), plein de ressources, axé(e) sur les solutions et les résultats
• Attention au détail, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités assignées
• Etre intègre et avoir la capacité de travailler sans une supervision rapprochée
• Avoir un esprit d’initiative, critique d’équipe, et sens de l’organisation
Langue étrangère exigée/souhaitée
Excellente maitrise du Français, du Créole et de l’Anglais (parlé, lu et écrit).
Conditions de travail
Capacité et volonté de voyager 40% du temps dans les zones d’intervention du projet.
Dossier de candidature doit avoir ...
Curriculum Vitae, lettre de motivation et diplomes
Autres remarques
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances.
Cette position dépend de la disponibilité du financement.