L'Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture (FAO) a travers du bureau sous régional de la FAO pour les Caraïbes (FAO-SLC) met en œuvre le projet "Renforcement des possibilités d'emploi rural décent pour les jeunes femmes et hommes des Caraïbes". Ce projet est financé principalement par le Fonds International de Développement Agricole (FIDA) avec le cofinancement et la gestion technique de la Société PROCASUR et des six pays participants tels que : Belize, Cuba, République dominicaine, Grenade, Guyana et Haïti. Ce projet connu également sous le nom de Projet FIDA-FAO pour les jeunes des Caraïbes entend créer un environnement politique régional proactif en matière d'emploi des jeunes ruraux. Ce projet est élaboré afin d’encourager des investissements publics, privés efficaces et efficients en faveur de la jeunesse, des partenariats et des politiques ciblés de la sous-région. Les activités entreprises visent à renforcer la capacité des jeunes entrepreneurs ruraux dans le développement des pratiques innovantes déjà conçues à travers un programme de subventions pour développer et faciliter l’entrepreneuriat.
Les trois(3) catégories de bénéficiaires du projet sont les suivantes:
1) Jeunes femmes et jeunes hommes intéressés et/ou actifs dans les activités agricoles et alimentaires axées sur le marché, la production, la transformation à petite échelle, l'agrotourisme, les fournitures, la commercialisation d'intrants et autres activités dérivées;
2) Organisations de producteurs locaux, coopératives, réseaux et syndicats ayant une expertise pertinente dans les zones rurales et en particulier dans le domaine du développement rural et de l'emploi des jeunes;
3) Gouvernements d'États des Caraïbes et institutions partenaires sélectionnées, poursuivant un objectif régional commun. Actuellement, l'Unité de Coordination du Projet (PCU) facilite un certain nombre d'activités avec six (6) pays et des équipes de gestion de projets en vue d’obtenir les résultats escomptés. Les activités enclenchées tout au long du projet produiront des événements, des publications et des produits de visibilité destinés aux formats imprimés et électroniques.

La FAO cherche à embaucher un(e) assistant(e) de projet pour une période allant du mois d’octobre 2017 à août 2018. L'assistant(e) de projet contribuera à la mise en œuvre globale du projet en jouant le rôle de secrétaire, d’agent(e) de liaison et notamment en faisant le monitorage des différentes activités.
Rapports hiérarchiques et responsabilités:
L’assistant (e) de projet travaillera sous la direction générale du Représentant de la FAO (FAOR Haïti), sous la supervision directe de l'Assistant du Programme de la FAO et en étroite collaboration avec le Coordonnateur binational du projet, Haïti et la République dominicaine.
Portée des activités et produits livrables
L'assistant(e) de projet apporte un soutien opérationnel dans toutes les activités du projet.
Le titulaire exerce les fonctions suivantes:
1. Participer au suivi et à l'examen de la mise en œuvre du projet pour s'assurer que toutes les activités opérationnelles sont exécutées conformément aux plans de travail et au document de projet ;
2. Accompagnement lors de visites sur le terrain, les sites des projets et accompagnement des chefs de projet et/ou des experts dans les réunions avec les bailleurs de fonds et les responsables gouvernementaux ;
3. Préparer la correspondance et les documents de référence pour les réunions d'information, les séances d'examen et les réunions et appuyer la mise en œuvre des activités de formation et les services de consultant pendant cette période ;
4. S’occuper de tous les aspects logistiques nécessaires à la mise en œuvre adéquate pour les réunions et les sessions de formation ;
5. Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux des réunions, distribuer un plan d'action pour s'assurer que tous les partenaires sont bien informés des tâches qui nécessitent une intervention ;
6. Aider l'équipe de gestion du programme national à superviser, suivre et coordonner systématiquement les tâches assignées à tous les intervenants en vue de s'assurer que les activités du projet sont exécutées en temps réel ;
7. Examiner et réviser en collaboration avec le Coordonnateur binational, tous les documents et les rapports du projet afin de préparer des dossiers complets conformément aux exigences de la FAO ;
8. Recueillir et classer minutieusement tous les rapports de projets, les missions de conseil, la liste des actifs etc. ;
9. Remplir toutes autres tâches connexes qui peuvent-être assignées de temps à autre par le Représentant de la FAO jugées nécessaires.

Education
Etude Secondaire Supérieure
Langues:
Connaissance pratique (niveau C) de la langue française et du créole.
Compétences en TI
Capacité à utiliser efficacement les logiciels bureautiques standard, tels que MS Office :(Windows, Word, Outlook, Excel, Power Point, Exchange).
Capacité à utiliser efficacement les logiciels de gestion de projet et d'autres systèmes d'information (bases de données, les NTIC etc.)
Compétences en gestion du travail
Comprendre l'objet et les fonctions du programme technique.
Connaissance des directives opérationnelles et des procédures de gestion des projets/programmes de l'ONU/FAO.
Approche systématique et efficace des missions.
Bonne capacité d'analyse.
Communication interpersonnelle et esprit d'équipe:
Un esprit de coopération, de flexibilité et d'ouverture au travail dans un environnement international est nécessaire.
Le tact, la courtoisie, l'empathie culturelle et un niveau élevé de fiabilité sont des atouts.

Correspondances et monitorages exécutés à temps et de manière satisfaisante.

NPP
SB2
Lieu d'affectation Belladere avec possibilité de déplacement.

Lettre de motivation, CV avec références et copie du diplôme