Le projet de gestion des achats et de l'approvisionnement sera le principal moyen par lequel l'USAID aura : 1. A acquérir et fournir de manière ininterrompue des produits de santé
2. À fournir une assistance technique pour le renforcement des systèmes qui englobent une chaîne d’approvisionnement globale et efficace.
3. À collaborer avec les principales parties prenantes à l'appui d'initiatives de santé mondiale, telle que l’initiative du Président des Etats-Unis contre le paludisme (PMI) et le programme de santé publique et reproductive de l’USAID. Le bureau de USAID|GHSC-PSM travaillera sous deux ordonnances de tâches (VIH/SIDA et santé reproductive) pour fournir des produits de base et une assistance technique à la chaîne d’approvisionnement.

Description Générale :
Le Pharmacien attaché au dépôt t du Projet GHSC-PSM veille à la mise en œuvre de la politique d'assurance qualité en matière de gestion de stock et du stockage des intrants de santé conformément aux règlementations standards de qualité du Projet GHSC-PSM. Il garantit le maintien de la conformité et de l’intégrité des produits de santé gérés par le projet GHSC-PSM. Le pharmacien veille au respect des méthodes et des procédures standards de gestion de stock des produits de santé et des normes d’hygiène les concernant par le personnel du dépôt. Il/elle collabore avec les autres départements techniques et administratifs du projet dans le cadre de la planification des réceptions de commandes et l’expédition des produits de santé vers les institutions prestataires directs de services supportés par GHSC-PSM

En collaboration avec le Gestionnaire de l’entrepôt (Warehouse Manager), le pharmacien :
1. Veille à ce que l’entreposage des médicaments et autres produits de santé respecte les normes de qualité internationales ;
2. Assure le respect des principes de PEPS (FEFO) lors des réceptions et préparations des réquisitions des produits de santé par le personnel du dépôt ;
3. Travailler en étroite collaboration avec le personnel de l’unité « Service Delivery » pour assurer une allocation maximale des intrants pharmaceutiques surtout selon la formule « premier expiré, premier sorti » lors de la préparation des réquisitions pour expédition aux institutions de santé ;
4. Veille au respect des normes respectifs de conservation de chaque produit de santé et des bonnes pratiques de distribution pour tous les produits de santé.
5. Assure la gestion de stock de certains médicaments soumis à des réglementations particulières comme les psychotropes.
6. Elabore ou révise en collaboration avec le Warehouse Manager et le département d’assurance qualité du projet les procédures opératoires standards couvrant les activités de gestion de stock des intrants pharmaceutiques, incluant mais non limité à : la réception des produits, le stockage des produits, la préparation des commandes pour les institutions de santé.
7. S'assure que le personnel du dépôt ait les compétences nécessaires pour appliquer toutes les procédures standards d’opérations et de bonnes pratiques en gestion pharmaceutique y compris le respect des normes internationales de qualité lors des activités de réception, stockage, d’expédition des produits de santé. Planifie et supervise, en collaboration avec le Warehouse Manager, des inventaires physiques réguliers ; investigue les causes nécessitant des ajustements et valide le rapport d’inventaire avant soumission à son superviseur pour approbation et partage avec la direction du projet
8. Exécute des inventaires physiques spontanés (spot check) et reporter toute discordance entre stock physique et données de stock informatisé à son superviseur et à l’équipe de direction du projet.
9. Participe aux rencontres de coordination des réapprovisionnements aux sites pour une synergie des actions de la chaine d’approvisionnement.
10. Conduit la mise en œuvre des auto-inspections par le département d’assurance qualité du projet.
11. Réalise chaque mois conjointement avec le département de gestion des déchets pharmaceutiques, l’inventaire physique des intrants inutilisables au dépôt et s’assure du respect des normes et procédures de gestion des intrants inutilisables par le personnel du dépôt.
12. Fournit des recommandations, sur les besoins additionnels en équipement et matériels pour l’amélioration continue de l’organisation du dépôt.
13. Supervise la gestion de la chaine de froid et le contrôle de température et d’humidité au dépôt et avertir son superviseur et le département d’assurance qualité du projet en cas d’écart aux normes en vigueur dans le dépôt.
14. Reporte à son superviseur de manière expresse toute anomalie de nature à perturber ou paralyser les activités du dépôt
15. Travaille en étroite collaboration avec le Stock monitoring Officer de l’unité de quantification dans le suivi et le contrôle des niveaux de stocks des produits de santé ; travaille en étroite collaboration avec l’unité du Procurement technique, notamment le shipping Officer, pour planifier la réception des produits de santé et s’assure qu’un espace adéquat leur soit réservé pour le stockage ;
16. Fait appel à d’autres compétences techniques au besoin, par exemple pour les produits de laboratoires, lors de la réception des commandes.
17. Assure la bonne allocation/le bon étiquetage des produits par type de programme (budget holder) et source de fonds lors des réceptions au dépôt.
18. Travaille avec les unités concernées au besoin (laboratoire, quantification etc.) pour s’assurer de la bonne description des produits dans la base de données logistiques du dépôt (MACS), en respect des normes internationales, ainsi que de la bonne allocation des produits par programmes.
19. Veille à la mise en place et au respect des plans de contingence, en collaboration avec l’unité d’assurance qualité du projet, pour assurer le maintien de l’intégrité des intrants pharmaceutiques et la gestion des risques. Détecte tout incident qui mettrait à risque le maintien de l’intégrité des produits de santé au dépôt et rédige des rapports d’incidents à soumettre à l’unité d’assurance qualité ;
20. Assiste (ou remplace) le coordonnateur de la chaine d’approvisionnement, à sa demande, dans certaines rencontres ou lors de son absence.
Exécute toute autre tâche qui lui sera confiée par son superviseur ou la Direction du projet dans le cadre du renforcement de l’organisation du Dépôt et qui relève de sa compétence.

 Diplôme de Pharmacien (minimum Licence)  Avoir un minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion de chaine d’approvisionnement, gestion pharmaceutique, ou gestion logistique d’intrants de santé ;
 Etre familier avec les projets de chaîne d’approvisionnement de produits de santé financés par le Gouvernement Américain ;
 Expérience en assurance continue et en gestion continue de l’assurance qualité est un plus ;
 Faire preuve d’expertise en matière de gestion de stocks de médicaments et de matériels de laboratoire ;
 Connaissance en Microsoft Office incluant Word, Excel, Power Point ;
 Capacité à travailler sous pression et sans étroite supervision ;
 Capacité à travailler en équipe et être doté de facilités de communication interpersonnelle ;
 Parler couramment le créole et le français ; Bonne compréhension de l’anglais ;
Aptitude démontrée et la volonté de prendre des initiatives et faire preuve de souplesse en fonction de l'évolution des priorités et des échéances

Priere de preciser le titre du poste " Pharmacien attache au depot pharmaceutique de GHSC-PSM"

Curriculum Vitae et lettre de motivation