Le projet « Approche éco systémique » pour la Côte Sud d’Haïti est un projet financé par le Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) et exécuté conjointement par le Ministère de l’Environnement(MDE) et le bureau pays du Programme des Nations Unies pour l’Environnement (PNUE). Le projet se focalise dans un premier temps dans les aires protégées, puis répliqué de façon interconnectée dans un domaine naturel plus vaste tout en favorisant l’exécution de mesures intégrées dans des zones terrestres et aquatiques plus importantes afin de renforcer les services Eco systémiques.
En effet, à travers un arrêté présidentiel sorti dans le moniteur en aout 2013, le gouvernement Haïtien a officialisé et délimité huit(8) nouvelles Aires Marines Protégées dans le sud du pays. Il s’agit d’un complexe marin partant de Tiburon à Aquin qui regroupe tout un système de biodiversités naturelles dont un ensemble plus vaste s’étendant de Port-Salut à Aquin couvre une superficie de 87,422 hectares (ha) et classé comme « Aire protégée de ressources naturelles gérées » sur la base de la classification faite par l’Union Internationale pour la Conservation de la Nature(UICN).
Cependant, tout en ayant un statut juridique conféré par le décret, les espaces déclarés protégés ont buté au manque de capacités des communautés et les administrations locales à définir une stratégie de gestion voire identifier les mesures de protection en rapport avec les activités quotidiennes. Il convient si l’on veut aboutir à des résultats de conservation durable des ressources y existantes d’établir des processus efficaces, participatifs et ascendants pour appuyer la gestion de ce réseau d’aires protégées.

Le projet comprend 5 grands volets afin de répondre aux besoins du Sud dans le cadre du développement et de la gestion du territoire:

• Développement des plans de gestion pour les aires marines protégées (la cahouane, Ile à Vache et Port Salut/Pointe Abacou) ;
• Gestion des bassins versants et du territoire à travers la ré-végétalisation pour la réduction des émissions de carbone ;
• Réhabilitation des écosystèmes côtiers afin de réduire les risques aux catastrophes et mise en place des systèmes d’alerte précoce pour les communautés plus vulnérables ;
• Développement d’un système d’aménagement du terroir dans les zones de vétiver autours des AMPs ;
• Sensibilisation et communications autour de lois environnementales.

L’exécution du projet se fera en accord avec les procédures mises en place par le gouvernement d’Haïti et de l’ONU Environnement lequel s’engage dans la mise en œuvre des composantes 1, 2, 3, 4,) au niveau du projet; Le Ministère de l'Environnement à son tour aura la responsabilité globale de la composante 5 axée sur les lois environnementales et la sensibilisation avec un appui de ONU Environnement. Les deux entités mettront en place des mécanismes de planification et de gestion nécessaires pour superviser les intrants, les activités et les produits du projet.

A cet effet, un/e assistant/e administrative et financière sera recruté/e en conformité avec les exigences décrites dans les termes de référence pour assurer la mise en œuvre des activités du projet.

Sous la supervision du Manager de Projet de l’ONU Environnement et du Directeur du Projet, l’assistant/e administrative et financière sera en charge des tâches suivantes :
Responsabilité Financière:
• Assurer un suivi global des dépenses du projet au travers d’outils de gestion financière et tenir une matrice des dépenses actualisée pour l’ensemble du projet;
• Assister la Project Manager dans la préparation du budget annuel et vérifier que celui-ci respecte la budget global du projet;
• Assister la Project Manager dans la préparation et vérification des budgets, ainsi que dans les projections de dépenses;
• Préparer les révisions budgétaires et ajustements financiers.
Responsabilités Administratives:
• Apporter un appui pour la mise en forme de rapports, documents de projet et autres documents ; la rédaction de compte-rendu de réunions ; la compilation de données quantitatives et qualitatives ; la rédaction de correspondance de routine ; la préparation de présentations et de kits d’information ; la recherche de matériel de référence; etc. ;
• Appuyer l’organisation de réunions et rencontres ainsi que la programmation de missions externes (Security Clearance, MOP, Ordre de mission etc.) et la planification de leurs agendas ;
• Assurer l’archivage des documents du projet ainsi que de toutes les correspondances y relatives ;
• Assurer le suivi des différentes procédures administratives liées à la mise en œuvre des projets Préparation et suivi des processus d’achats pour l’Unité d’Exécution ;
• Assurer le suivi des services administratifs et financiers relatifs à la gestion du projet ;
• Assurer le suivi en matière de recrutement et d’achat en accord avec les règles et procédures du PNUE ;
• Assister dans la préparation et l’organisation des activités de formation sur le terrain ;
• Faire les préparatifs pour tout voyage en faveur du personnel du projet ;
• Fournir des services de secrétariat et de support administratif au projet, y compris les consultants à court terme ;
• Produire régulièrement des rapports financiers selon les règles et les procédures;
• Maintenir et mettre à jour les dossiers et les comptes rendus financiers
• Fournir des services d’interprétariat et de traduction et assurer la correspondance de toutes activités liées au projet ;
• Effectuer des achats en préparant les bons de commande ;
• Participer aux initiatives de renforcement de la contrepartie nationale ;
• Exécuter toute autre tâche connexe ;
• Appuyer la Project Manager pour toute autre tâche nécessaire au bon suivi du projet.

Education & Expériences

• Diplôme d’étude supérieure ou niveau universitaire équivalent à la maitrise en comptabilité/gestion, sciences administratives ou tout autre domaine connexe.
• Un minimum de 5 années d'expériences pertinentes en administration, gestion financière ;
• Bonne connaissance des procédures administratives et comptable des Nations Unies un atout ;
• Bonne connaissance des procédures administratives et comptable de l’administration publique;
• Excellente maîtrise et bonne pratique des logiciels de base : Word, Excel;
• Excellente connaissance du français / créole et de l’anglais (écrit et oral) / connaissance de l’espagnol un atout ;
• Familiarité avec les procédures administratives et financières du MDE, de l’ONU Environnement et du GEF;
• Faire preuve de leadership et de sens de responsabilité

Aptitudes :

• Sens de l’initiative, de la planification et de l’anticipation ;
• Capacité de communication avec aptitude à exprimer ses idées clairement, tant oralement que par écrit ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis.
Attitudes personnelles:

• Faire preuve d'intégrité en modélisant les valeurs prônées par l'ONU et l’Etat Haïtien ainsi que les normes éthiques capable de s’adapter aux questions de genre, religion, race, nationalité et âge ;
• Excellentes qualités interpersonnelles incluant la capacité d'établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités et de cultures différentes ;
• Excellente capacité de coordination incluant la capacité de gérer simultanément plusieurs activités et de travailler sous pression et dans des délais serrés ;
• Enthousiasme et engagement ;
• Sens de l’initiative et de l’anticipation ;
• Attitude orientée vers la recherche de solutions aux problèmes ;
• Ouverture au changement et capacité à gérer des situations complexes ;
• Disponibilité et flexibilité sur les horaires de travail.

Les dossiers de candidature doivent inclure les certificats et diplômes, le Curriculum vitae et une lettre de motivation.

Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes et de nationalité Haïtienne.