Laboratoire National de Santé Publique__ Delmas 33. A l’attention de : Service des Ressources Humaines/ Poste : Gestionnaire de Flotte

 Faire une mise à jour quotidienne de la base de données de la gestion de la flotte (inscrire le statut actuel du véhicule ainsi que toutes informations relatives au véhicule.)
 Vérifier la validité des pièces d’enregistrement et d’assurance de chaque véhicule et faire le suivi avec l’administration et l’OSG pour leur renouvellement.
 S’assurer de tenir un inventaire physique journalier des véhicules de la flotte.
 Organiser et maintenir des dossiers pour chaque véhicules regroupant les registres, les assurances, les réquisitions préparées par les transporteurs, les informations sur le transporteur assigné à chaque véhicule, rapport d’accident et d’incident, et les factures de dépenses pour la maintenance de chaque véhicule.
 Elaborer un calendrier de maintenance pour les véhicules et s’assurer que les transporteurs suivent ce calendrier.
 Garder une étroite communication avec les transporteurs en cas d’accident /d’incident pour le respect des procédures mises en place.
 Elaborer un rapport d’utilisation mensuelle du carburant pour chaque circuit et faire le suivi avec l’administration du LNSP et l’UGP pour recevoir de nouvelles fiches de gaz.
 Evaluer et Monitorer la gestion faite des véhicules par les transporteurs :
 Effectuer d’autres activités administratives liées au fonctionnement de l’UCL

 Diplôme en Gestion et/ou Logistique.  Connaissance en mécanique auto, souhaitable.
 Expérience en Gestion de parc automobile (voitures et motocyclettes) et supervision des chauffeurs.
 Bonne connaissance des logiciels de base en informatique, particulièrement Word et Excel.
 Bonne connaissance en Français, l’anglais sera d’un grand atout.
 Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles (Flexibilité).
 Formation en sécurité /sureté, souhaitable.
 Avoir un minimum de 3 ans dans le domaine.
 Etre capable de travailler sous pression.
 Etre disponible immédiatement.

Lundi au Vendredi
8H-4H

Les intéressés sont invités à soumettre leurs dossiers de candidature (lettre de motivation et Curriculum Vitae accompagné des pièces à l’appui)