La Welthungerhilfe (Agro Action Allemande) en Haïti recrute un(e) Responsable de Gestion de Bureau et des Ressources Humaines au sein de son Bureau Pays à Pétion-Ville.

Sous la supervision du Chef d’Administration Financière de la Welthungerhilfe (Agro Action Allemande), le/la Responsable de Gestion de Bureau et des Ressources Humaines aura pour tâches :

Gestion des ressources humaines
• Assurer le processus de recrutement du personnel ;
• Elaborer les contrats du personnel, et gérer les dossiers du personnel ;
• Assurer l’application du règlement interne (absences, heure de travail, congés, maladies, etc.) et supporter sa mise à jour ;
• Préparer les salaires et prestations légales, et gérer les relations avec les organismes sociaux (ONA, OFATMA, INASSA) et fiscaux ;
• Identifier et suivre les besoins en formations ;
• Suivre les évaluations du personnel ;
• Maintenir le contact avec l’avocat et les autres ONG en vue de recommander de nouvelles approches, politiques et procédures en termes de ressources humaines.

Gestion administrative et financière du bureau
• Gérer les documents de taxes/ statuts/ enregistrement de la Welthungerhilfe en Haïti ;
• Rédiger le rapport DECAONG et la liste annuelle d’importation pour le MPCE;
• Gérer les comptes bancaires de la Welthungerhilfe en Haiti en support aux administrateurs les sites ;
• Tenue de la petite caisse courante du bureau ;
• Contacter les fournisseurs pour la clarification de factures liées à la gestion du bureau en support au personnel de finance ;
• Contrôler les procédures de gestion et suivi des contrats ;
• Assurer le bon fonctionnement général du bureau (personnel et matériel);
• Gérer la maintenance du bureau (EDH / DINEPA/ NATCOM / DIGICEL / location et entretien du bureau / boite postale / bibliothèque) ;
• Suivi et supervision de la logistique en collaboration avec le logisticien (entrées/sorties des appels d’offres, fournitures et des meubles de bureau, stocks et inventaires, sécurité du bureau) ;
• Supervision du personnel de soutien (secrétaire, ménagers, gardiens).

Le/la Responsable de Gestion de Bureau et des Ressources Humaines doit être en possession d’un diplôme universitaire dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines, de la Gestion des Affaires ou des Sciences Administratives.

Une expérience significative (4 ans minimum) dans un poste similaire est requise.

Le/la Responsable de Gestion de Bureau et des Ressources Humaines doit avoir les compétences suivantes :

a) Compétences professionnelles :
• Bonne connaissance du Code de Travail d’Haïti et du système de prestations légales
• Bonne connaissance des méthodes de gestion de ressources humaines
• Connaissances informatiques: Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Maitrise de la langue française (parfaite communication orale et écrite) et bonne connaissance de l’anglais
b) Compétences transversales :
• Communication et relations interpersonnelles
• Autonomie, sens de l’organisation et des priorités
• Rigueur et dynamisme professionnelle
• Flexible et capable de travailler sous pression

Statut : Salarié
Type de contrat : A durée déterminée pour une année (avec possibilité d’extension) avec trois mois de période probatoire, à pourvoir immédiatement
Avantages sociaux : Selon les règlements internes en vigueur
Localisation du poste : Bureau pays de Welthungerhilfe/Agro Action Allemande à Pétion-Ville - Déplacements ponctuels vers les autres sites de l’organisation en Haïti

Les dossiers de candidature doivent avoir les pièces suivantes :
1. Curriculum vitae détaillé ;
2. Lettre de motivation pour le poste ;
3. Copie des diplômes obtenus ;
4. Attestations ou certificats de travails pour tous les postes antérieurs ;
5. Références des 3 derniers employeurs

Attention Madame Aude SYMONS

Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas traités.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.
Les dossiers de candidature ne seront pas restitués et resteront la propriété de la Welthungerhilfe (Agro Action Allemande).
Les candidatures féminines sont encouragées.