L’Organisation Haïtienne de Marketing Social pour la Santé, OHMaSS (précédemment PSI/Haïti) opère en Haïti depuis 25 ans en tant qu’une Organisation Non gouvernementale locale. Elle est affiliée à Population Services International (PSI) dont le siège est à Washington et a eu le support de plusieurs grands bailleurs internationaux comme l’USAID, le CDC, le Gouvernement Allemand à travers la KFW et actuellement le Fonds Mondial contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme.

L’OHMaSS est engagé dans la Communication et le Marketing Social des produits et services de santé abordables dans les domaines de la Planification Familiale, la Santé Reproductive, la prévention des IST/VIH/SIDA et la gestion efficace de fonds alloués aux programmes de Malaria, Tuberculose et VIH/SIDA, et d’autres projets de santé ce, dans un esprit de partenariat au bénéfice de la population haïtienne.

Travaillant sous la supervision directe du Conseiller Technique, le rôle du Lab. Advisor Assistant est de veiller à la réalisation effective des activités liées aux renforcements de la chaine d’approvisionnement des intrants de laboratoire en Haiti dans le cadres des programmes financées par le (s) Bailleur (s) pour lesquels OHMaSS est le récipiendaire . Il sera chargé de fournir un appui technique afin de renforcer le système de gestion des produits de laboratoire, chargé de coordonner les activités de laboratoire de l’équipe Supply Chain management de OHMaSS et assurera la liaison avec les différents partenaires impliqués dans la gestion des laboratoires (laboratoire national, partenaires de mise en œuvre, etc.) afin d'assurer la gestion des stocks de produits de laboratoire et l'utilisation rationnelle des produits de laboratoire au niveau des sous récipiendaires (SR ) et des laboratoires médicaux au sein de leurs réseaux (sites). Il fait part à son superviseur direct des obstacles entravant la bonne marche des interventions pour la recherche de solutions.
Responsabilités Spécifiques
1- Assurer que tous les institutions Sanitaires soutenus par Fonds Mondial mettent en œuvre et maintiennent de bonnes pratiques de gestion des stocks des intrants de laboratoire ;
2- Faire le suivi et l'évaluation des produits de laboratoire, en mettant l'accent sur l'utilisation rationnelle au niveau des institutions et s’assurer qu’il n’y a pas de rupture de stock et que le niveau de stock à tous les niveaux de la chaine de distribution soit entre le niveau de stock maximal et minimal ;
3- Superviser directement le travail des officiers de laboratoire d’OHMaSS ;
4- Apporter un appui technique au Groupe de travail sur la quantification nationale des produits de laboratoires ;
5- Apporter un appui technique à l’estimation des besoins trimestriels des réseaux en intrants de laboratoire ;
4- Collecter et faire l'analyse des rapports de laboratoire des institutions soutenus par Fonds Mondial ;
5- S’assurer que les sites soumettent leur rapport d’utilisation de produits bien complétés à temps ;
6- Produire un rapport mensuel de synthèse avec toutes les données logistiques et nombre de personnes qui ont soumis aux différents tests de laboratoires de tous les rapports collectés ;
7- Déterminer les besoins en réapprovisionnement et les plans de distribution nécessaire pour chaque niveau de la chaine d’approvisionnement ;
8- Fournir un soutien à l'unité des achats pour les spécifications des produits de laboratoire sur demande ;
9- Coordonner avec le laboratoire national et les conseillers logistiques du réseau Fonds Mondial pour s'assurer que tous les sites soutenus par le Fonds Mondial sont en mesure d'utiliser les produits de laboratoire conformément à tous les programmes et aux procédures recommandées par le LNSP (Laboratoire National de Santé Publique) ;
10- Fournir au besoin, une assistance technique aux sites du Fonds Mondial et au Programme de Sécurité Transfusionnelle en matière de gestion des stocks ;
11- Participer aux activités du Groupe de travail technique sur la sécurité transfusionnelle ;
12- S’assurer que les SR disposent des outils et matériels pour la production de données fiables et de qualités ;
13- Participer à des réunions de gestion et de laboratoire, enregistrer le procès-verbal tel que demandé ;
14- Maintenir une liste exacte et l'état de tous les équipements de laboratoire sur chaque site en tout temps ;
15- Faire le suivi des réparations pour les équipements en panne et maintenir la liste des équipements en état de fonctionnement ;
16- Participer aux autres activités menées par l’équipe de la chaine d’approvisionnement.

• Etre détenteur d’un diplôme en Technologie Médicale d’une institution reconnue ;
• Avoir une formation complémentaire en gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé (médicaments, produits de laboratoire) ;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des produits pour les programmes VIH, TB et/ou Malaria serait un atout ;
 Avoir une bonne connaissance de l’informatique notamment les logiciels Excel, Word, Power point ;
 Avoir une maîtrise d’un logiciel de gestion de stock serait un atout ;
 Pouvoir s’exprimer couramment en français.
 Avoir l’esprit de leadership et d’autonomie ;
 Faire preuve d’un sens de l’organisation affirmé, en montrant la capacité de veiller au respect des délais et des contrôle qui s’imposent ;
 Avoir une bonne capacité de travailler dans un environnement dynamique et changeant ;
 Avoir la capacité de travailler en équipe et sous pression.

• Avoir une formation complémentaire en gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé (médicaments, produits de laboratoire).

C.V, copies de diplômes et pièces d’identité, lettre de motivation et de référence des anciens employeurs, Certificat bonne vie et mœurs (DCPJ)

Attention : Service R.H