Dans le cadre de la mise en œuvre du « Programme de Protection de la partie supérieure des bassins versants de la zone du parc Macaya » avec l’appui financier du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) (accord de don GRT/FM-11803-HA) et du Fonds pour la Reconstruction d’Haïti (FRH, sur donation de la Coopération Norvégienne), le Ministère de l’Environnement procède au recrutement d’un Spécialiste en Passation des Marché pour l’UGP Macaya, dont le rôle est de d’assurer l’ensemble des acquisitions prévues dans le cadre du projet Macaya dont le siège sera basé à Camp-Perrin, Sud du pays. Cet appui financier est géré par la Banque Interaméricaine de Développement (BID).

L’objectif de la mission est d’apporter un appui à la cellule de Passation des Marchés de l’UGP Macaya pour réaliser toutes les activités et étapes de la passation de marchés dans le cadre du Programme de Protection de la partie supérieure des bassins versants de la zone du parc Macaya.

A. Position et responsabilités
Sous la supervision du Coordonnateur de l'UGP Macaya, pendant la durée de son contrat, le Spécialiste en Passation de Marchés (SPM) aura à réaliser, dans le respect des procédures de la Banque Interaméricaine de Développement (BID) et des autres procédures applicables (autres bailleurs ou procédures nationales), les activités suivantes :
a. En ce qui concerne la Programmation et la tenue de registre:
1. Ouvrir et tenir à jour un répertoire de fournisseurs et des entreprises capables de fournir les biens et services nécessaires à l’exécution du Projet en utilisant les procédures de sélection prévues dans les conventions de financement;
2. Ouvrir et tenir à jour un bordereau des prix unitaires les plus usuels;
3. Adapter et mettre à jour le registre des marchés (de la demande de non objection pour le lancement des processus de passation des marchés à la fin du contrat) suivant un modèle fourni par l'UGP Macaya; le plan comportera l’estimation prévisionnelle, la procédure de passation de marché acceptable selon les termes des Accords de Financement, le (s) produit (s) auquel (auxquels) contribuent l'activité;
4. Finaliser en collaboration étroite avec les responsables techniques les caractéristiques et spécifications techniques ou les termes de référence (selon le cas) relatifs aux marchés à passer;
5. Assister le coordonnateur de l'UGP Macaya et l’équipe des projets à l'élaboration du plan annuel de passation des marchés et à sa révision périodique.

b. En ce qui concerne la préparation des dossiers d’appel d’offres:
6. Elaborer les dossiers d’appel d’offres sur la base des dossiers types standards disponibles à l'UGP Macaya pour les divers types de marchés (fournitures, travaux, services de consultants) et les divers méthodes de passation des marchés;
7. Veiller à ce que les dossiers d’appel d’offres reçoivent les approbations requises avant tout lancement de processus.

c. En ce qui concerne la passation des marchés:
1. Préparer et faire publier les avis d’appels d’offres ou les lettres d'invitation (selon le cas);
2. Assurer le suivi du processus d'appel d'offres en élaborant, de concert avec les équipes techniques, les clarifications aux demandes des candidats, en émettant les addenda, le cas échéant;
3. Représenter l’UGP Macaya aux séances d’ouverture et d’évaluation des offres;
4. Veiller à l’établissement des rapports d’évaluation des offres en conformité avec les dispositions des documents de marchés;
5. S’assurer que les rapports d'évaluation des offres reçoivent les approbations nécessaires;
6. Participer à la négociation des contrats et rédiger l'acte ou le Procès-verbal de négociation;
7. Finaliser les projets de marchés et veiller à ce qu’ils soient approuvés, signés, visés.
8. Préparer les notifications des résultats des processus à l'adresse des soumissionnaires et veiller à leur distribution.
9. S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision d’attribution définitive des marchés;
10. S'assurer de la transmission d'une copie des contrats signés aux bailleurs, à la CNMP, et aux unités concernés des projets;
11. Mettre à jour le registre des marchés.

d) En ce qui concerne l’exécution des marchés:

1. Veiller au respect des conditions contractuelles de démarrage des activités du contrat (mise en place de garantie, transmission d'attestation d'assurance).
2. Veiller à ce que les dispositions nécessaires aient été prises pour que l’exécution des marchés soit supervisée suivant les exigences spécifiques de chacun d'eux.
3. Organiser les commissions de réception des fournitures, et s’assurer, de concert avec les services techniques concernés, que les articles, biens et services reçus soient corrects pour ce qui est de la quantité et de la qualité et qu’ils sont conformes aux spécifications;
4. Préparer les rapports trimestriels sur la situation des marchés, les rapports circonstanciés (sur demande), ainsi que le rapport annuel.
5. Etre disponible pour répondre selon les demandes aux questions des vérificateurs lors des audits annuels sur les procédures mises en œuvre au projet selon les types de marchés.

 Titulaire d’un diplôme délivré par une université reconnue ou diplôme reconnu en administration, génie civil, gestion, agronomie, droit ou autre discipline pertinente;
 Avoir une bonne expérience professionnelle (Expérience générale : préférablement cinq (5) ans ou plus ; expérience en passation des marchés : préférablement trois (3) ans ou plus) ;
 Avoir une bonne expérience dans les projets financés par la Banque Interaméricaine de Développement (BID) ou par d’autres bailleurs de fonds internationaux ;
 Avoir une bonne connaissance des outils informatiques de base : Windows, logiciel de navigation sur internet, suite bureautique de Microsoft Office ;
 Avoir une bonne maîtrise de la langue française (écrite et orale) et savoir communiquer ;
 Avoir une capacité analytique très poussée;
 Avoir le sens des responsabilités ;
 Avoir l’esprit méthodique;
 Être capable de travailler en équipe et sous pression ;
 Être honnête et intègre.

Le Spécialiste en Passation des Marchés sera recruté pour une période de onze (11) mois pour la première année. Le contrat peut être renouvelé annuellement pour une période de douze (12) mois si ses performances sont jugées satisfaisantes, avec la non objection préalable du Bailleur. Il s’agit d’un contrat à temps plein (40 heures par semaine).

Localisation Basé à Camp-Perrin
Date d’arrivée souhaitée Novembre 2017
Durée du contrat 1 an renouvelable
Type de contrat Fonctionnaire ou contractuel de la fonction publique, avec complément de salaire
Avantages sociaux Assurance vie et Assurance maladie AIC
Logement à Formon
Déplacements
Communication
Possibilité de complément de salaire au cas où l'intéressé possède déjà le statut d'employé de la fonction publique.

un curriculum vitae, une lettre de motivation, une copie des diplômes obtenus,

#3, Haut Camp, Camp-Perrin, Haïti

Le recrutement se fera par comparaison de CV. Les candidats présélectionnés sur la base de leur dossier seront convoqués en entrevue individuel. La note minimale pour être convoqué en entrevue est de 65 points sur 100.