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Introduction

VALEURS, VISION ET BUT

A Food for the Hungry, nous opérons sous un ensemble de principes directeurs que nous appelons "The Heartbeat" (Le Cœur). Ceci inclut nos valeurs, notre vision et notre but, qui servent d'explication de qui nous sommes et comment nous travaillons en tant qu'organisation. Ensemble, nous suivons l'appel de Dieu, répondant aux souffrances humaines et diplômant les communautés de l'extrême pauvreté.


Fonctions

SOMMAIRE DU POSTE:

L’Officier de Suivi et Evaluation a pour responsabilité de fournir un soutien et des orientations aux stratégies et programmes de la FH Haïti dans tous les processus de Suivi et Evaluation par le leadership dans les taches de Suivi et Evaluation, pour définir les processus, principes, normes, et outils communs de CSE pour assurer une programmation de qualité; et de mener des formations formelles et informelles de CSE et le coaching au niveau de l'organisation et de la communauté.

PRINCIPALES RESPONSABILITES:

Résultat Clé #1 – Suivi et évaluation des programmes

 Concevoir, écrire et mettre à jour le Plan Stratégique (PEP) au niveau national annuellement développer un plan de Suivi et évaluation bien défini pour le plan d’action stratégique national avec des indicateurs clés de performance SMART.
 Concevoir, coordonner, rédiger et mettre à jour le Plan d'Opération Annuel (POA) trimestriel.
 Coordonner, mettre en œuvre, écrire et mettre à jour une évaluation holistique de la communauté (EHC) pour chaque communauté de la région.
 Effectuer des évaluations de la vulnérabilité sociale potentielle des communautés à la demande de la direction des programmes
 Concevoir, mettre en œuvre et mettre à jour les rapports Barrier Analysis (AB) et leurs cadres logique de changement de comportement respectifs comme requis par la direction des programmes.
 Concevoir, mettre en œuvre et écrire un rapport de base (LB) en utilisant les indicateurs comme requis par la direction des Programmes
 Elaborer et mettre en place des systèmes et des outils de suivi avec le personnel du programme (y compris la méthodologie et les outils de collecte de données, des formulaires de rapport, description des responsabilités, etc.) et renforcer les capacités du personnel de programme et les partenaires de FH sur ces outils et les processus de SE.
 Concevoir le processus budgétaire annuel des programmes en donnant des recommandations pour une utilisation efficace des ressources.
 Représenter le domaine d'intervention lors d'événements nationaux et internationaux organisés par le responsable régional et mondial de FH en reproduisant les connaissances acquises à l’intention du personnel de terrain.
 Soutenir le personnel du programme dans l'établissement des calendriers et des termes de références pour tous les processus de SE.
 Guider le personnel du programme pour assurer la participation de la communauté dans tous les processus de SE.
 S’assurer que le système de suivi de FH Haïti est mis en œuvre conformément aux lignes directrices de suivi de FH Globale.
 Assurer la liaison avec et fournir des renseignements à la haute direction où les résultats de suivi et d'évaluation ont des implications pour la politique et le développement et l'amélioration des programmes.
 Aider l'équipe du programme dans le développement de la stratégie programmatique nationale en veillant à la qualité des données pour les enquêtes, la provision d'outils, faciliter certains processus, assurer l'alignement avec le partenariat et les stratégies régionales et le cadre du ministère.
 Assister l’équipe de programme et les Coordonnateurs Régionaux dans la prise de décisions stratégiques sur les conceptions des programmes.
 Diriger l'équipe de programme dans la capture et le partage des connaissances, des expériences, des leçons apprises et des meilleures pratiques avec d'autres membres du personnel concernés et les membres de la communauté.
 Assurer la documentation systématique des enseignements tirés des processus de S & E, informer l'équipe de gestion des pratiques et des défis prometteurs et surveiller l'application des recommandations.
 Assurer la liaison avec le personnel de SE dans d'autres pays de l'ALC pour travailler ensemble et échanger les leçons apprises.
 Effectue toutes autres taches exigées ou assignées pour la réalisation des objectifs institutionnels

Résultat Clé #2 – Assurer une livraison sécurisée des services de programme

 Effectuer une évaluation et une analyse des risques en cours tout au long du programme.
 Surveiller et suivre tous les changements contextuels.
 Surveiller la conformité des procédures de sécurité et des mécanismes de protection des programmes.

Résultat Clé #3 – Soutenir la mise en œuvre des normes minimales de sécurité opérationnelle de FHH

 Veiller à ce que le personnel et le bureau sur le terrain se conforment aux normes de sécurité minimales et aux normes et procédures de FH relatives à l'obligation de diligence.
 Intégrer rigoureusement les normes de sécurité et les mesures de mitigation dans la conception et la mise en œuvre de la programmation.
 Élaborer, former, mettre en œuvre, surveiller et évaluer la conformité du personnel aux Procédures d'Opération Standard et offrir des ajustements au besoin.
 Effectuer des rapports et des analyses d'incidents réguliers.
 Mettre en place des systèmes de gestion des déplacements et de suivi.
 Fournir des normes de sécurité physique et des conseils pour le bureau de terrain et les biens.
 Communiquer et collaborer avec le Directeur National, le Directeur des Programmes, la Sécurité Globale et d'autres responsables sur la gestion efficace des incidents.
 Fournir des mises à jour de sécurité régulières et des briefings au personnel.
 Représenter FH à l'extérieur et dans les forums inter-agences. Établir et construire des relations positives avec les membres de la communauté et les bénéficiaires du Programme.
 Exécuter toutes autres tâches assignées par le superviseur.


Qualifications Requises

Engagement chrétien au service des pauvres en plein accord avec les fondements chrétiens de FH et ses convictions exprimés dans le «Heartbeat» (Cœur de FH) : nos valeurs, Vision, et But.
 Compétences dans la pensée critique et l’analyse
 Bonnes aptitudes dans la recherche
 Excellentes compétences dans la communication verbale et écrite
 Compétences dans la formation, le coaching et la facilitation
 Capacité de travailler efficacement sous pression et sous une supervision réduite
 Connaissances en informatique avec un haut degré de compétence et de productivité (Suite MS Office)
 Maîtrise dans la création de modèles de saisie de données et programmes d'analyse à l'aide d'Epi-Info (version Windows ou Unix) et d'autres logiciels de base de données.
 Excellentes compétences en rédaction de rapports techniques
 Aptitude à effectuer des évaluations de programmes
 Compétences dans l'Organisation et de la gestion de l'heure
 Avoir des connaissances considérables dans les méthodes de collecte de données qualitatives et quantitatives et l’analyse les données. Doit avoir une connaissance de la technique LQAS.
 Capacité à travailler efficacement avec les équipes et les communautés
 Aptitude à s’asseoir devant un ordinateur pendant 8 heures par jour à faire des mouvements répétitifs sur un clavier
 Capacité à voyager (au niveau national et international) jusqu'à 25% par an
 Expérience avec - et connaissance des - indicateurs et suivi de performance organisationnelle (préférable)
 Capacité à effectuer des tâches multiples.
 Excellence en collaboration avec les autres


EDUCATIONS ET/ OU EXPERIENCES:
 Diplôme universitaire dans un domaine lié au travail de développement communautaire de préférence dans des domaines tels que la Sociologie, les Statistiques, les Etudes Internationales ou Politiques, le Droit Humanitaire, la Santé Publique, les Etudes Démographiques et autres.
 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire
 2 ans d'expérience minimum dans des ONG avec un accent sur les processus de SE
 Minimum 2 ans d'expérience dans la conduite et le leadership des évaluations.

CONNAISSANCES TECHNIQUES :
• Excellente expression écrite du français et du créole, avec une bonne maîtrise de l'anglais et
l’espagnol parlé et écrit.
• Compétence avancée en SPSS, Excel, Access, Platform Tech
• Compétence avancée en écriture, lecture, l’épellation et les syntaxes
• Compétences en statistique exploratoire
• Compétences en premiers soins psychologiques ou en traumatologie


Conditions particulières

Capacité a travailler dans des zones difficiles


Dossier de candidature doit avoir ...

CV, lettre de motivation, copies de diplôme et application (Veuillez faire une requête par email ou passer au bureau pour recevoir une copie de l'application)


Autres remarques

Mentionnez le titre et numéro du poste pour lequel vous postulez.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés


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