L’Unité de Gestion des DP, également appelés Intrants Inutilisables (II), est chargée de collecter, de trier, d’inventorier, de transporter et de stocker l’ensemble des II produits par l’Entrepôt Central (EC) et par les sites PEPFAR. Elle est composée de 8 personnes, le Spécialiste en Gestion des Déchets (SG), l’Officier de Gestion des Déchets (OG), le Chef d’Equipe (CE), et les 6 Agents de Collecte et de Tri (ACT).
Sur requête de PSI/OHMASS une deuxième équipe va être composée afin de réaliser le même travail que l’Unité de Gestion des DP, mais dans sites appuyés par le Fonds Mondial (FM).
Elle est composée de 11 personnes, le Chef d’Equipe (CE), 6 Agents de Collecte et de Tri (ACT) et 6 Agents de Tri (AT.
Fonctions
Les ACT seront placés sous la responsabilité directe du CE. Ils seront à hauteur de 75% de leurs temps en déplacement dans les départements, et 25% de leurs temps basés à l’EC à Port-au-Prince.
Leur responsabilité première est de s’assurer que les II ont été triés, inventoriés et mise en paquet dans les IS suivant les procédures en vigueur, avant collecte et rapatriement pour stockage à l’entrepôt.
PRINCIPALES TACHES :
• Lors des déplacements dans les sites, assurer la formation et le recyclage permanent des Gestionnaires de Stock (GS) au tri et à l’inventaire des II.
• Veiller lors des collectes des II à ce que le mode opératoire pour le tri et l’inventaire des II dans les IS aient été respectés.
• S’assurer que les formulaires de récupération des II sont correctement remplis par les GS.
• S’assure que les II sont placés dans des cartons dûment identifiés suivant la procédure en vigueur.
• Envoyer chaque soir lors des déplacements dans les départements, les inventaires informatiques des II collectés pendant la journée.
• Veiller au transport sécurisé des II entre les IS et GHSC-PSM Haïti.
• Remettre au CE à chaque retour des sites les cartons et les formulaires des récupération des II, et procéder à une nouvelle vérification.
• Ranger les II dans les étagères placées à cet effet
• Produire les rapports de mission dans les délais impartis.
• S’assure du respect des valeurs, des normes administratives et financières en vigueur à GHSC-PSM.
• Répondre à toute autre tâche assignée par son supérieur hiérarchique
Qualifications Requises
• Baccalauréat minimum
• Maîtrise de Excel exigée pour 3 des 6 ACT
• Au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de la santé en Haïti est un plus
• Force de travail et aptitude à travailler dans des conditions difficiles (chaleur, poussière, manutention de charges lourdes)
• Disponibilité pour travailler avec des horaires flexibles.
• Créole et Français courant, bonne connaissance de l’anglais.
• Respect des horaires de travail exigé
• Respecter l’autre, être humble et avoir le sens de l’humour
Conditions particulières
Preciser le titre du poste " Agent de Collecte et de tri"