Heifer International est une Organisation Internationale Non Gouvernementale qui travaille en Haïti dans le domaine de l'agriculture et de l'élevage depuis plus de quinze (15) ans, désire recruter immédiatement un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour son programme en Haïti.

• Aider dans tous les aspects de la gestion administrative, de la logistique, de l'inventaire des équipements et du stockage
• Planifier et coordonner des réunions, des entrevues, des événements et d'autres activités similaires ;
• Préparer les procès-verbaux des réunions, les notes de réunion et le matériel de soutien interne ;
• Assurer que le service standard du téléphone répond aux demandes de renseignements téléphoniques ;
• Recevoir et enregistrer les visiteurs et les diriger vers le bureau approprié après avoir vérifié auprès du destinataire ;
• Aider le personnel du projet à fournir des fonctions simples claires telles que la réalisation de copies, la conservation des fichiers et des dossiers, le dépôt de la correspondance, les manuels d'instructions, les dépliants, etc.
• Coordonner et/ou faciliter les arrangements de voyage, de réunions, de conférences et atelier de formation y inclus transport local ;
• Tout autre devoir du même ordre que les besoins de l'organisation.

• Détention d’un diplôme technique ou universitaire en Administration Publique, Gestion des Affaires, Gestion de Projet, Relations Publiques, Communications, Secrétariat, ou l’équivalent ;
• Au moins 2 ans d’expérience dans une position similaire ;
• Excellentes capacités de communication (écrite et orale) en français et anglais (compétences en espagnol souhaitable aussi) ;
• Maitrise de l’informatique et des logiciels de bureau (Word, Excel, Internet, Outlook, Publisher, etc.) ;

• Capacité de travailler sous pression, à faire face aux exigences des dates limites, à travailler en équipe, et avec peu ou sans supervision ;

Les intéressé(e)s sont prié(e)s de faire parvenir une copie de diplôme, leur CV accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le 25 Octobre 2017 à l’adresse électronique suivante : heiferhaitirecrutement@gmail.com avec mention dans la ligne d’objet : Référence : RH-18/ADM-001.